Изпращане на документ по имейл

Ако сте инсталирали Outlook като част от Microsoft Office, можете да изпратите документа като прикачен файл към имейл. Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла също и в основния текст на имейл съобщение.

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Споделяне.

  3. Щракнете върху Имейл и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

    • Изпрати като интернет факс    Отваря уеб страница, където можете да избирате от списък с доставчици, които ви позволяват да изпращате факс по интернет.

      Забележка :  Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.

  4. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

OneNote

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпращане като PDF   Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите вашия файл като съдържание на имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Имейл към лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Имейл, за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×