Изпращане на документ по имейл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако имате инсталиран като част от Microsoft Office Outlook, можете да изпратите документа като прикачен файл към имейл. Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете също да изпратите вашия файл като основен текст на имейл съобщение.

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щракнете върху файл > споделяне > имейли след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

    • Изпрати като интернет факс    Отваря уеб страница, където можете да избирате от списък с доставчици, които ви позволяват да изпращате факс по интернет.

      Забележка :  Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

OneNote

  1. Щракнете върху файл > Изпратии след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпращане като PDF   Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите вашия файл като съдържанието на действителния имейл съобщението – не като прикачен файл. За да направите това, първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на поща към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп , за да научите как да добавите команди.

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на поща , за да отворите имейл съобщение. Вашият файл ще се появи в тялото на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като прикачен файл

Следващите инструкции се отнасят за Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Запиши и изпрати.

  3. Изберете Изпрати с имейли след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .PDF файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .XPS файлов формат.

      Забележка : Опциите за PDF и XPS не са налични в Project 2010.

  4. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Следващите инструкции се прилагат към OneNote 2010:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпрати страницата по имейл като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и копие на файла като уеб страница.

    • Изпрати страницата по имейл като PDF   Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в.PDFформат.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите вашия файл като съдържанието на действителния имейл съобщението – не като прикачен файл. За да направите това, първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на поща към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп , за да научите как да добавите команди.

За да изпратите вашия файл като основен текст на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на поща икона в лентата за бърз достъп ''изпрати до получател на имейл'' да отворите имейл съобщение. Вашият файл ще се появи в тялото на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint и Word

  • Щракнете върху Бутона Microsoft Office Избиране на стил на подчертаване, използване на визуализация на живо , посочете Изпратии след това щракнете върху поща.

    Не виждам командата имейл.

    Ако не виждате командата "поща", може би тъй като използвате продукт на Microsoft Office, която не включва Microsoft Office Outlook, като например Microsoft Office Home and Student 2007. Въпреки това дори ако инсталирате Outlook като самостоятелна програма, която все още е възможно да не виждате командата. За повече информация как да видите командата имейл, вижте KB 918792: липсва команда на имейл.

OneNote, Project и Visio

  • В менюто файл посочете Изпрати дои след това щракнете върху Получател на поща (като прикачен файл).

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel или Word, можете да изпратите вашия файл като съдържанието на действителния имейл съобщението – не като прикачен файл. За да направите това, първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на поща към лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Опции на Word или Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Персонализиранеи след това в списъка Избирай команди от щракнете върху Всички команди.

  3. Щракнете върху Изпрати до получател на пощаи след това щракнете върху Добави , за да добавите командата към лентата с инструменти за бърз достъп.

  4. В лентата за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на поща икона в лентата за бърз достъп ''изпрати до получател на имейл'' да отворите имейл съобщение. Вашият файл ще се появи в тялото на съобщението.

  5. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Вж. също

Прикачване на файлове или Вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook

Намаляване на размера на картини и прикачени файлове

Преглеждане, отваряне или записване на прикачени файлове

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×