Изпращане на големи файлове с помощта на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ще получите съобщение за грешка, ако се опитате да прикачвате файлове по-големи от ограничението за максимален размер. Има няколко начина да заобиколите максималния размер, включително използване на файл за споделяне на услуга или компресирането на файла.

Outlook ограничава размера на файловете, можете да изпратите. Това ограничение пречи на непрекъснато се опитва да качите много големи прикачени файлове, които надвишават границите на повечето доставчици на интернет услуги на вашия компютър. За интернет имейл акаунт. например Gmail или Outlook.com комбиниран размер на файла е 20 мегабайта (МБ) и за Exchange акаунти (Служебен имейл), по подразбиране комбиниран размер на файла е 10 МБ.

Запишете файла си в услуга в облака и споделяне на връзка

Има много услуги в облак за съхранение към които можете да качите и след това споделяне на големи файлове. Някои популярни облак съхранение услуги включват OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. След като файлът е съхранен в облака, можете да включите връзка към документ в имейл съобщението.

  1. Качете файла в услуга в облака, като например OneDrive или Dropbox.

    Забележка : Услугата, която използвате генерира връзка за достъп до вашия файл. Вашата получателят може да отвори връзката, за да изтеглите файла.

  2. След качване на файла, копирайте връзката и я поставете в имейл съобщението.

    Съвет : За подробна информация за качването на файлове и създаване на връзка за изтегляне в OneDriveотидете на качване на снимки и файлове и споделяне на файлове и папки и промяна на разрешенията.

Компресиране на файлове

Когато компресирате или zip, вашия файл, намалява размера му, и той може да бъде намалена е достатъчно да се побере в рамките на ограниченията за размера на Outlook за прикачени файлове. Статиите по-долу описват как да компресирате и извличане на файлове за различни Windows операционни системи.

Намаляване на размера на изображение

Ако изпращате файлове с големи изображения можете автоматично да преоразмерите ги да намалите размера на файловете.

  1. Прикачване на изображения към вашето имейл съобщение.

  2. Щракнете върху Файл > Информация.

  3. Под секцията Прикачените файлове с изображения изберете Преоразмери изображенията при изпращане на съобщението.

    Като щракнете върху тази опция, Outlook може да преоразмерява изображенията при изпращането им.
  4. Връщане към вашето съобщение и щракнете върху Изпрати.

Запишете файла в библиотека на SharePoint сървър

Ако използвате Outlook в среда на бизнес и използвате SharePoint, можете да запишете файл в библиотека на SharePoint и да споделите връзка към файла. Вижте споделяне на документ чрез SharePoint или OneDrive за инструкции.

За Outlook 2010 и Outlook 2007, ако се опитате да изпратите съобщение с прикачени файлове, които са твърде дълги, съобщението"размерът на прикачения файл надвишава допустимата граница"се появява.

Забележка : За повече информация как да промените максималния допустим прикачените файлове вижте грешка "размерът на прикачения файл надвишава допустимата граница".

Дори ако вашето съобщение не превишава ограничението ограничения на размера на прикачен файл на Outlook или Exchange Server, има възможност на получателя имейл доставчик може да блокира съобщения, които съдържат големи прикачени файлове. За да намалите размера на прикачените файлове, които изпращате в Outlook, вижте намаляване на размера на картини и прикачени файлове.

Освен ограниченията по отношение на общия размер на съобщенията, налагани от имейл доставчиците, изпращането на големи прикачени файлове по имейл не винаги е най-доброто решение.

  • Вашето съобщение може да стане причина пощенските кутии на получателите да надвишат съответните квоти за съхранение    Ако пощенските кутии на получателите надвишат своите квоти за съхранение, възможно е получателите да не могат да получават други съобщения.

  • Вашето съобщение може да стане причина вашата пощенска кутия да надвиши съответната квота за съхранение    Всяко съобщение, което изпращате, се записва в папката Изпратени. Изпращането на големи прикачени файлове до други хора също се включва към квотата за размера на вашата пощенска кутия. Когато надвишите квотата си за съхранение, получаването на нови съобщения може да бъде блокирано.

  • Раздуване на прикачени файлове    При прикачването на файл към съобщение той се шифрова. Процесът на шифроване води до увеличаване на размера на прикачените файлове с 1,37 пъти в сравнение с размера, който имат на компютъра ви. Ако изпращате например прикачен файл с размер 5 МБ, той ще бъде изпратен като данни с размер 6,85 МБ.

Най-горе на страницата

Има няколко начина за споделяне на големи файлове и за съвместна работа с други хора без изпращане на прикачени файлове.

Ако вашата организация използва SharePoint Server и ви предоставя на "Моят сайт", можете да качване на файлове в библиотеката на моите сайт споделени документи и след това включване на връзка към файла в съобщението си.

Когато отворите библиотеката за документи на SharePoint, в която сте качили файла си, щракнете с десен бутон върху връзката на документа, щракнете върху Копирай пряк път, след което поставете (CTRL+V) прекия път в съобщението.

  • OneDrive   OneDrive е безплатна услуга на Microsoft, която предоставя онлайн файл, защитен с парола място за съхранение на възможно да се запишете, достъп и споделяне на файлове онлайн с приятели или колеги, от почти навсякъде. Можете да запишете документи на Microsoft Office директно към OneDrive. За повече информация вижте Въведение в OneDrive.

  • Споделени мрежови местоположения    Записване на файлове в папка, която вашите получатели да получите достъп. След това можете да изпратите получатели на съобщение, което съдържа връзка към споделеното местоположение. В раздела Вмъкване , в групата връзки щракнете върху хипервръзка. Ако споделено местоположение пътя или името на файла съдържа интервали, вижте Добавяне на връзки с интервали в имейл съобщение.

  • Сайтове за споделяне на снимки    Ако изпращате снимки на някого, помислете за преоразмеряване на тези снимки, преди да ги изпратите. Ще намерите в намаляване на размера на картини и прикачени файлове. С модерен цифрови фотоапарати всяка картина може да бъде 3 МБ или повече, когато ги прехвърляте от вашия фотоапарат. Ако не искате да промените размера на снимките, има много уеб сайтове, където можете да качите снимките и след това изпратете връзка към картини в съобщение за споделяне на снимки.

  • Сайтове за споделяне на видео    Дори файл на кратко видео може да бъде много голям. Имайте предвид, че можете да споделяте видеоклипове с помощта на някой от методите, описани в тази статия, или с помощта на уеб сайт за споделяне на видео.

Забележка относно защитата :  Когато прикачвате файл към съобщение, вие определяте целевите получатели. Ако качите файл в споделено местоположение или услуга, уверете се, че разбирате съответните настройки за поверителност и защита, включително кой има достъп до вашия файл.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×