Изпращане на големи файлове до други хора

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Outlook 2010 блокира прикачени файлове, които надхвърлят 20 мегабайта (20 480 КБ). Ако вашите прикачени файлове превишават това ограничение, ще се появи съобщението за грешка "Размерът на прикачения файл превишава допустимото ограничение".

Това ограничение пречи на непрекъснато се опитва да качите много големи прикачени файлове, които надвишават границите на повечето доставчици на интернет (ISP) на вашия компютър. Това ограничение се отнася дали добавяте един голям прикачен файл, който е по-голямо от 20 мегабайта (МБ) или няколко прикачени файлове, чийто сума общия размер е по-голямо от 20 МБ.

Ако използвате акаунт в Exchange Server, ограничението се контролира от вашия администратор на Exchange Server. Ако вашият Exchange Server е конфигуриран да използва ограничението по подразбиране, ще получите това съобщение за грешка, ако общият размер на прикачените файлове надхвърля 10 МБ (10 240 КБ). Само администраторът на Exchange Server може да промени това ограничение.

Забележка : За повече информация как да промените максималния допустим прикачените файлове вижте грешка "размерът на прикачения файл надвишава допустимата граница".

В тази статия

Проблеми с големи прикачени файлове

Ефективно споделяне на големи файлове

Проблеми с големи прикачени файлове

Дори ако вашето съобщение не надвишава ограниченията за размера на прикачените файлове на Outlook или Exchange Server, възможно е имейл доставчикът на получателя на съобщението да блокира съобщения, съдържащи големи прикачени файлове. За информация как да намалите размера на прикачените файлове, които изпращате в Outlook, вижте Намаляване на размера на картини и прикачени файлове.

Освен ограниченията по отношение на общия размер на съобщенията, налагани от имейл доставчиците, изпращането на големи прикачени файлове по имейл не винаги е най-доброто решение.

  • Вашето съобщение може да стане причина пощенските кутии на получателите да надвишат съответните квоти за съхранение    Ако пощенските кутии на получателите надвишат своите квоти за съхранение, възможно е получателите да не могат да получават други съобщения.

  • Вашето съобщение може да стане причина вашата пощенска кутия да надвиши съответната квота за съхранение    Всяко съобщение, което изпращате, се записва в папката Изпратени. Изпращането на големи прикачени файлове до други хора също се включва към квотата за размера на вашата пощенска кутия. Когато надвишите квотата си за съхранение, получаването на нови съобщения може да бъде блокирано.

  • Раздуване на прикачени файлове    При прикачването на файл към съобщение той се шифрова. Процесът на шифроване води до увеличаване на размера на прикачените файлове с 1,37 пъти в сравнение с размера, който имат на компютъра ви. Ако изпращате например прикачен файл с размер 5 МБ, той ще бъде изпратен като данни с размер 6,85 МБ.

Най-горе на страницата

Ефективно споделяне на големи файлове

Има няколко начина за споделяне на големи файлове и за съвместна работа с други хора без изпращане на прикачени файлове.

Ако вашата организация използва SharePoint Server и ви предостави функцията Моят сайт, можете да качвате своите файлове в библиотеката "Споделени документи" на "Моят сайт", а след това да включвате връзка към файл в съобщенията си.

Когато отворите библиотеката за документи на SharePoint, в която сте качили файла си, щракнете с десен бутон върху връзката на документа, щракнете върху Копирай пряк път, след което поставете (CTRL+V) прекия път в съобщението.

  • OneDrive   OneDrive е безплатна услуга на Microsoft, която предоставя онлайн файл, защитен с парола място за съхранение на възможно да се запишете, достъп и споделяне на файлове онлайн с приятели или колеги, от почти навсякъде. Можете да запишете документи на Microsoft Office директно към OneDrive. За повече информация вижте Въведение в OneDrive.

  • Споделени мрежови местоположения    Записване на файлове в папка, която вашите получатели да получите достъп. След това можете да изпратите получатели на съобщение, което съдържа връзка към споделеното местоположение. В раздела Вмъкване , в групата връзки щракнете върху хипервръзка. Ако споделено местоположение пътя или името на файла съдържа интервали, вижте Добавяне на връзки с интервали в имейл съобщение.

  • Сайтове за споделяне на снимки    Ако изпращате снимки на някого, имайте предвид, че можете да промените размера им, преди да ги изпратите. Вижте Намаляване на размера на картини и прикачени файлове. С модерните цифрови фотоапарати всяка снимка може да е с размер 3 МБ или повече при прехвърлянето на снимките от фотоапарата. Ако не искате да променяте размера на снимките, съществуват множество уеб сайтове за споделяне на снимки, в които можете да качите своите снимки и след това да изпратите връзка към снимките в съобщение.

  • Сайтове за споделяне на видео    Дори файл на кратко видео може да бъде много голям. Имайте предвид, че можете да споделяте видеоклипове с помощта на някой от методите, описани в тази статия, или с помощта на уеб сайт за споделяне на видео.

Забележка относно защитата :  Когато прикачвате файл към съобщение, вие определяте целевите получатели. Ако качите файл в споделено местоположение или услуга, уверете се, че разбирате съответните настройки за поверителност и защита, включително кой има достъп до вашия файл.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×