Изпращане на бележки на OneNote в имейл

Абонамент за Office 365, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създаването и работата със споделени бележници е най-добрият начин да работите съвместно с други. Ако обаче не искате други хора да имат разрешение да виждат целия ви бележник на OneNote, можете да изпращате бележки по имейл.

Изпращане на страница от бележки в Outlook

Ако използвате Outlook 2010 или по-нова версия, можете да споделите страница с бележки в съобщение.

  1. На страницата на OneNote с бележките, които искате да изпратите, изберете Начало > Изпращане на страницата по имейл.

    Екранна снимка на бутона за изпращане на страницата по имейл в OneNote 2016.

  2. В прозореца на съобщението, който се отваря, попълнете редовете До, Як, Ск (ако има такова) и Тема.

  3. Добавете коментари за получателите на бележките ви и след това щракнете върху Изпрати.

Прикачване на бележки към имейл съобщение

Ако нямате Outlook 2010 или по-нова версия, можете да прикачите бележка на OneNote към имейл съобщения.

  1. На страницата на OneNote с бележките, които искате да изпратите, изберете Файл > Експортиране.

    Екранна снимка как да експортирате страница с бележки в OneNote 2016.

  2. Под Експортиране на текущ/а изберете дали искате да създадете копие на текущата страница, на цялата секция, или на целия бележник.

  3. Под Избор на формат изберете типа на файла, който искате да създадете.

    Забележка: Ако изпращате бележки на друг потребител на OneNote, изберете един от форматите на секции на OneNote – или разделът OneNote 2007, или секцията OneNote 2010-2013. За да изпращате бележки на някого, който не разполага с OneNote, изберете друг тип формат, като например PDF (преносим формат за документи).

  4. Щракнете върху Експортиране, изберете местоположение за файла (например работния плот на компютъра ви) и след това щракнете върху Запиши.

  5. В предпочитаната от вас имейл услуга създайте ново съобщение и след това прикачете създадения от вас файл.

Ако желаете и други да имат достъп до бележник (или ако искате да имате достъп до бележник и от други устройства), можете да създадете бележник в OneDrive. Ако вече сте създали бележник на компютъра си, можете да изберете да го преместите по всяко време. Винаги можете да смените правата и да определите кой може да го чете и кой да го редактира, а можете и по всяко време да спрете споделянето.

Изпращане на страница от бележки в Outlook

Ако имате инсталиран Microsoft Office Outlook 2007 на компютъра си, можете да изпратите копия на бележките си в имейл съобщение. Избраните бележки се копират в основния текст на съобщението. Към съобщението е прикачен и файл, който може да бъде преглеждан в стандартен уеб браузър от получатели, които нямат инсталиран Office OneNote 2007.

  1. Изберете страниците, които искате да изпратите.

    • За да изберете повече от една страница, задръжте натиснат КЛАВИШа SHIFT или CTRL, докато щраквате върху разделите на страниците, които искате.

    • За да изберете страница и нейните подстраници, щракнете върху нейния раздел на страница и след това щракнете двукратно върху една от страниците в групата страници.

  2. В стандартната лента с инструменти щракнете върху имейл.

  3. В новия пощенски плик, който се отваря, въведете подходящата информация в полетата до, Як, СК (ако е налично) и тема .

  4. Ако искате да включите съобщение, което е отделно от страницата с бележки, напишете съобщението си в полето Въведение .

  5. Щракнете върху Изпращане на копие.

    Забележки: 

    • За да отмените изпращането на бележки, щракнете отново върху имейл на стандартната лента с инструменти.

    • Office OneNote 2007 не включва автоматично свързани аудио-и видеозаписи, когато изпращате страници в имейл съобщения. За да включите свързани аудио-и видеозаписи, направете следното:

      1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

      2. в диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху Изпращане на имейл.

      3. Под имейл, изпратено от OneNoteПоставете отметка в квадратчето Прикачване на копие на оригиналните бележки като файл на OneNote и след това щракнете върху включване на вградени файлове, като например записи или документи в пакета с файлове на OneNote.

Прикачване на бележки към имейл съобщение

Ако имате инсталирана имейл програма на един и същ компютър, на който се изпълнява Microsoft Office OneNote 2007, можете да изпратите копия на вашите бележки като прикачен файл в имейл съобщение.

Получателите могат да преглеждат вашите бележки в OneNote или в стандартен уеб браузър.

За да изпращате бележки по имейл, направете следното:

  1. В OneNote изберете страниците, които искате да изпратите.

    • За да изберете повече от една страница, задръжте натиснат КЛАВИШа SHIFT или CTRL, докато щраквате върху разделите на страниците, които искате.

    • За да изберете страница и нейните подстраници, щракнете върху нейния раздел на страница и след това щракнете двукратно върху една от страниците в групата страници.

  2. В менюто файл посочете Изпрати дои след това щракнете върху получател на поща (като прикачен файл).

  3. В новото имейл съобщение, което се отваря, въведете подходящата информация в полетата до, Як, СК (ако е налично) и тема .

  4. Ако е необходимо, Персонализирайте основния текст на съобщението и след това изпратете съобщението.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×