Изпращане на бележки на OneNote в имейл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Създаване и работа в споделени бележници е най-добрият начин да си сътрудничите с други хора. Ако не искате други хора да разполагат с разрешение да видите целия бележник на OneNote, можете да изпращате бележки в имейл.

Изпращане на страница от бележки в Outlook

Ако използвате Outlook 2010 или по-нова версия, можете да споделите страница от бележки в съобщение.

  1. На страницата на OneNote с бележките, които искате да изпратите, изберете Начало > Изпращане на страницата по имейл.

    Екранна снимка на бутона за изпращане на страницата по имейл в OneNote 2016.

  2. В прозореца на съобщението, който се отваря, попълнете редовете До, Як, Ск (ако има такова) и Тема.

  3. Добавете коментари за получателите на бележките ви и след това щракнете върху Изпрати.

Прикачване на бележки към имейл съобщение

Ако не разполагате с Outlook 2010 или по-късно, можете да прикачите бележка на OneNote към имейл съобщения.

  1. На страницата на OneNote с бележките, които искате да изпратите, изберете Файл > Експортиране.

    Екранна снимка как да експортирате страница с бележки в OneNote 2016.

  2. Под Експортиране на текущ/а изберете дали искате да създадете копие на текущата страница, на цялата секция, или на целия бележник.

  3. Под Избор на формат изберете типа на файла, който искате да създадете.

    Забележка : Ако изпращате бележки на друг потребител на OneNote, изберете един от форматите на секция на OneNote – секция на OneNote 2007 или секция на OneNote 2010 – 2013. За да изпратите бележки до някого, който няма OneNote, изберете друг тип формат, напр. опцията PDF (преносим формат за документи).

  4. Щракнете върху Експортиране, изберете местоположение за файла (например работния плот на компютъра ви) и след това щракнете върху Запиши.

  5. В предпочитаната от вас имейл услуга създайте ново съобщение и след това прикачете създадения от вас файл.

Ако желаете и други да имат достъп до бележник (или ако искате да имате достъп до бележник и от други устройства), можете да създадете бележник в OneDrive. Ако вече сте създали бележник на компютъра си, можете да изберете да го преместите по всяко време. Винаги можете да смените правата и да определите кой може да го чете и кой да го редактира, а можете и по всяко време да спрете споделянето.

Изпращане на страница от бележки в Outlook

Ако имате Microsoft Office Outlook 2007 , инсталирана на вашия компютър, можете да изпратите копия на вашите бележки в имейл съобщение. Избраните бележки са копирани в тялото на съобщението. Файлът се прикачва към съобщението и може да бъде преглеждана в стандартен уеб браузър от получателите, които нямат Office OneNote 2007 инсталиран.

  1. Изберете страниците, които искате да изпратите.

    • За да изберете повече от една страница, задръжте натиснат клавиша SHIFT или CTRL, докато щраквате върху разделите на страница, която искате.

    • За да изберете страница и нейните подстраници, щракнете върху неговия раздел на страница и след това щракнете двукратно върху някоя от страниците в групата на страницата.

  2. В лентата с инструменти стандартни щракнете върху поща.

  3. Нов плика на електронната поща, който се отваря въведете съответната информация в до, Як, СК (ако е налично) и тема прозорци.

  4. Ако искате да включите съобщение, различно от страница с бележки, въведете вашето съобщение в полето за въвеждане .

  5. Щракнете върху Изпрати копие.

    Забележки : 

    • За да отмените изпращането бележки, щракнете върху имейл в лентата с инструменти стандартни отново.

    • Office OneNote 2007 не автоматично включва свързани аудио или видео записи когато изпращате страници в имейл съобщения. За да включите свързани аудио или видео записи, направете следното:

      1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

      2. в диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху Изпращане на имейл.

      3. Под имейлите, изпратени от OneNoteПоставете отметка в квадратчето Прикачване на копие на първоначалните бележки като файл на OneNote и след това щракнете върху включват вградени файлове, като например записи или документи вътре в OneNote пакет файл.

Прикачване на бележки към имейл съобщение

Ако имате инсталиран на същия компютър, на който се изпълнява Microsoft Office OneNote 2007програма за електронна поща, можете да изпратите копия на вашите бележки като прикачен файл в имейл съобщение.

Получателите могат да преглеждат вашите бележки в OneNote или в стандартен уеб браузър.

За да изпратите бележки в имейл, направете следното:

  1. В OneNote изберете страниците, които искате да изпратите.

    • За да изберете повече от една страница, задръжте натиснат клавиша SHIFT или CTRL, докато щраквате върху разделите на страница, която искате.

    • За да изберете страница и нейните подстраници, щракнете върху неговия раздел на страница и след това щракнете двукратно върху някоя от страниците в групата на страницата.

  2. В менюто файл посочете Изпрати дои след това щракнете върху Получател на поща (като прикачен файл).

  3. В ново имейл съобщение, който се отваря въведете съответната информация в до, Як, СК (ако е налично) и тема прозорци.

  4. Ако е необходимо, персонализиране на основния текст на съобщението и след това изпратете съобщението.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×