Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) в Outlook в уеб

Използвайте автоматични отговори, за да кажете на хората, че няма да отговорите веднага на техните имейл съобщения. Автоматичните отговори се изпращат само веднъж на всеки подател.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. В горния край на страницата изберете Настройки Settings > Преглед на всички настройки на Outlook > Поща > Автоматични отговори.

  3. Изберете превключвателя Включване на автоматичните отговори.

  4. Отметнете квадратчето Изпращай отговори само през период от време и след това въведете началния и крайния час.

    Ако не зададете период от време, вашият автоматичен отговор остава включен, докато не го изключите, като изберете превключвателя Включени автоматични отговори.

  5. Поставете отметка в квадратчето за всяка от следните опции, от която се интересувате:

    • Блокирай моя календар за този период

    • Автоматично отклонявай нови покани за събития, получавани по време на този период

    • Отклонявай и отменяй моите събрания през този период

  6. В полето в долния край на прозореца въведете съобщението, което да се изпраща на хората по време на отсъствието ви.

    Ако искате, можете да използвате опциите за форматиране в горния край на полето, за да промените шрифта и цвета на текста или да персонализирате своето съобщение по други начини.

  7. Ако искате подателите извън вашата организация да получава автоматични отговори, отметнете квадратчето за Изпращане на отговори извън вашата организация.

  8. Когато сте готови, изберете Запиши в горния край на прозореца.

Ако не сте задали период от време за автоматичните отговори (стъпка 4 в по-старата версия), ще трябва да ги изключите ръчно. За да изключите автоматичните отговори, влезте в Outlook в уеб, изберете Настройки Настройки > Преглед на всички настройки > Поща > Автоматични отговори и след това изберете превключвателяВключени автоматични отговори.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. От навигационната лента изберете Настройки > Автоматични отговори.

  3. Изберете опцията Изпращай автоматични отговори.

  4. Изберете квадратчето за отметка Изпращай отговори само в интервала, а след това въведете началния и крайния час, за да контролирате кога да се изпращат автоматичните отговори.

    Ако не зададете период от време, вашият автоматичен отговор остава включен, докато не го изключите, като изберете Не изпращай автоматични отговори.

  5. Поставете отметка в квадратчето за всяка от следните опции, от която се интересувате:

    • Блокирай моя календар за този период

    • Автоматично отклонявай нови покани за събития, получавани по време на този период

    • Отклонявай и отменяй моите събрания през този период

    Ако искате подателите извън вашата организация да получава автоматични отговори, поставете отметка в квадратчето за Изпращане на съобщения с автоматичен отговор до податели извън организацията ми.

  6. В полето в долния край на прозореца въведете съобщението, което да се изпраща на хората по време на отсъствието ви.

  7. Ако искате, можете да осветите съобщението си и да използвате опциите за форматиране в горния край на полето, за да промените шрифта и цвета на текста, да добавите емоджи или да персонализирате своето съобщение по други начини.

    Съобщение за автоматични отговори в Outlook в уеб

  8. Когато завършите, изберете OK в горния край на страницата.

Ако не зададете период от време за автоматични отговори (стъпка 4 по-стара версия), трябва да ги изключите ръчно. За да изключите автоматичните отговори, влезте в Outlook в уеб, изберете Настройки > Автоматични отговори и след това изберете Не изпращай автоматични отговори.

Вж. също

Получете помощ за Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×