Изпрати съобщение или събрание покани група с контакти

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Важно: 20 януари 2017 г.: Има известен проблем при изпращането на имейл до група с контакти, което води до показването на грешка "Възникна неочаквана грешка". Работим за отстраняване на този проблем. Като заобиколно решение можете да щракнете върху иконата +, за да разгънете групата с контакти и да изпратите имейла.

Група с контакти (наричана по-долу "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите имейл съобщение или събрание покана до всички адреси едновременно. Можете да включите групи с контакти в съобщения, искания за задача, искания за събрание и в други групи с контакти.

Вижте инструкции за Създаване на група с контакти.

Изпрати съобщение или събрание покани група с контакти

  1. Отворете Outlook и създайте ново имейл съобщение или искане за събрание.

  2. Ако знаете името на групата с контакти, можете да го въведете директно в полето до . Outlook ще ви покаже потенциални съвпадения от адресната книга.

    Можете също да щракнете върху бутона да , за да покажете диалоговия прозорец "избор на имена". Въведете няколко знака от името на група с контакти и щракнете върху Почни. Групите с контакти се показват в получер шрифт.

    Можете да изберете група с контакти, при изпращане на съобщението си.

  3. Въведете съобщение или събрание тема, попълнете всяка друга необходима информация, като например стартиране и крайния час за събрание, след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане на имейл съобщение до група с контакти в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете приложението за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това изберете Outlook.

  2. Изберете Създай.

  3. В полето до въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  4. Попълнете темата и тялото на имейл и след това щракнете върху Изпрати.

Планиране на събрание с група с контакти в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете Иконата за стартиране на приложения в Office 365 а след това Бутонът "Календар" в иконата за стартиране на приложения на O365 .

  2. Изберете нов > събитие в календара.

  3. Попълнете подробностите за събранието.

  4. Ако искате да планирате онлайн събрание изберете събрание на Skype > Добавяне на Skype събрание.

    Нови опции за събрание на Skype в Outlook в уеб

  5. В "хора", до поле, въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  6. Попълнете тема, местоположение, началния и краен час и основния текст на поканата и след това щракнете върху Изпрати.

Сте задали за Групи за Office 365?

Групи за Office 365 е следващата стъпка в развитието на списъци за разпространение и групи с контакти. Това е функция на Office 365, изградени със сътрудничество предвид и предоставя споделена папка "Входящи", OneNote бележника, Библиотека за файлове и др. Научете повече за групите на Office 365.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×