Използвате групиране, за да модифицирате изглед на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Групиране по събира на едно място като елементи или документи заедно, базирани на стойност на колоната. Можете да изберете да показва само заглавката на групиране или разширяване на селекцията до показване на всички елементи или документи под заглавието. Когато групирате изглед, то само пренарежда как данните се показва и не Добавяне или премахване на съдържание от изглед.

Групирането на документи или елементи в изглед

Когато създавате или редактирате изглед, можете да укажете групиране по една или две колони. Можете да комбинирате групиране с филтрите и сортирането.

  1. Изберете редактиране или създаване на изглед

    За да редактирате изглед

    Отворете списъка или библиотеката.

    В SharePoint Online или SharePoint Server 2019щракнете върху Опции за изглед, щракнете върху Редактиране на текущия изгледи след това направете желаните промени.

    Преглед на меню "Опции" с текущия изглед за редактиране осветена

    В SharePoint Serverщракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Модифицирай изглед.

    Лентата на библиотеката на SharePoint Online в раздела промяна на опция за изглед

    За да създадете изглед

    В SharePoint Online или SharePoint Server 2019щракнете върху Опции за изглед, щракнете върху Запиши изглед като и дайте име на изгледа.

    В SharePoint Serverщракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Ако създавате нов изглед, попълнете другите полета, ако е необходимо. В SharePoint Online и SharePoint Server 2019View options, след това върху Редактиране на текущия изглед.

  2. За да групирате данните си, превъртете надолу и разгънете Групиране по. В раздела Групиране по , щракнете върху първо групиране по колоната падаща надолу и изберете поле. Това поле е една от много налични колони за вашия списък или библиотека.

    Изберете една или две колони, за да групирате по
  3. Щракнете върху Показване на групи във възходящ ред или групи в низходящ ред.

  4. Ако искате да групирате по друга колона, изберете колона в след това групиране по колона:и задайте реда за групиране по.

  5. Превъртете до горната или долната част на страницата и щракнете върху OK.

Забележка: Когато групирате по полета с управлявани метаданни, като използва повече от един управлявани метаданни в групирането има вероятност да се отрази производителността на времето за зареждане на страниците за изгледа на библиотеката там, където е разрешено групиране. (Например: колона 1 и 2, колона са двете полета с управлявани метаданни. Можете първата група от колона 1, след това от колона 2. Това е вероятно да засегнат ефективността на страницата).

Ако използвате SharePoint Online или SharePoint Server 2019, можете също да групирате като щракнете върху заглавката на колона в списък или библиотека и изберете група от [име на колона].

Groupby опция в меню на заглавка на колона

SharePoint preselects колоната и след това ще групира всички данни от разлики в тази колона данни. За да отмените групиране, щракнете върху заглавката и след това щракнете върху групиране по отново.

Сортиране, филтриране и групиране

Можете да комбинирате групирането със сортиране и филтриране на данните ви. Това е най-добре да изберете колоната, която искате да групирате по и след това настройка на филтриране и сортиране. Когато настройвате групиране, можете да укажете възходящ или низходящ ред, така че няма нужда да също да създадете на сортиране на едно и също поле. Обаче може да искате да създадете филтър на вашите групи, за да ограничите броя на групи.

За да научите как да сортирате изглед, вижте използване сортирането да модифицирате изглед на SharePoint.

За да научите как да филтрирате изглед, вижте филтриране на използване за промяна на изглед на SharePoint.

Слушаме ви

Актуализирана 11 октомври 2018

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, кажете ни какво не е ясно или липсва. Посочете използваните от вас версии на SharePoint, операционната система и браузъра. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме статията.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×