Преминаване към основното съдържание

Използване на OneNote за уеб за споделяне на бележки по време на събрание

Когато водите бележки по време на събрание в група, най-вероятно няма да можете да уловите всичко, което хората казват. Можете да решите това, като поканите други хора в събранието, за да съавтори на бележките от събранието с вас. След като другите отворят бележника, всеки, който има разрешения, може да добавя бележки към събранието – всичко това по едно и също време. OneNote синхронизира автоматично и ще се показват бележките на всички.

В края на събранието всеки е буквално на една и съща страница.

Забележка: Не могат да се споделят отделни страници на бележник, без да се сподели целият бележник.

Поканване на други хора да споделят бележник

За да позволите на други хора да виждат и допринасят за споделените ви бележки с помощта на покана по имейл, направете следното:

  1. В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.

  2. Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.

  3. От дясната страна, в полето до въведете един или повече имейл адреси на хората, с които искате да споделите текущия бележник.

  4. Изберете опция за споделяне:

    • По подразбиране получателите могат да редактират бележниците. За да промените разрешенията за споделяне, щракнете върху получателите могат да редактирати след това щракнете върху стрелката надолу, която се появява отдясно. В списъка изберете получателите могат само да преглеждат.

    • По подразбиране получателите не са задължени да споделят акаунтите в Microsoft. За да укажете, че са необходими акаунти в Microsoft, щракнете върху получателите могат да редактирати след това щракнете върху стрелката надолу до получателите не се нуждаят от акаунт в Microsoft. В списъка изберетеполучателите трябва да влизат с акаунт в Microsoft.

  5. Щракнете върху или докоснете Споделяне.

    Забележка: За да промените опциите за споделяне, отляво изберете името на човека, с когото сте споделили, и след това отдясно изберете текущия метод за споделяне и след това изберете друг метод за споделяне.

  6. Имената на авторите сега ще се показват до бележките, които сте споделили. За да скриете имената на авторите, в раздела изглед изберете скриване на авторите.

Създаване на връзка за споделяне, за да копирате и използвате в имейл или уеб

Вместо да каните хора да споделят бележник, можете да създадете специална връзка към бележника, след което можете да копирате и поставяте в имейл, в текстово съобщение или в уеб сайт.

  1. В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.

  2. Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.

  3. Вляво щракнете върху или докоснете получаване на връзка.

  4. Отдясно, под избор на опцияизберете Редактиране или Преглед само за указване на ниво на достъп в бележника.

  5. Щракнете върху или докоснете Създаване на връзка.

  6. Поставете връзката в нов имейл, в текстово съобщение или върху уеб страница.

  7. Щракнете върху Затвори.

Спиране на споделянето

  1. В OneNote за уеб Отворете бележника, който се споделя с човека, с когото искате да прекратите споделянето.

  2. Щракнете върху или докоснете файл , за > споделите > споделяне с хора.

  3. Отляво под споделено сизберете името на човека, на когото искате да прекратите споделянето. Вдясно изберете текущия метод за споделяне, след което изберете спиране на споделянето.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×