Използване на Office Online за съвместна работа в Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато документи на Word, Excel, PowerPoint и OneNote се съхраняват във вашите библиотеки на Office 365, можете да работите заедно по тях, като използвате Office Online, който отваря документите в уеб браузър.

Когато отваряте документи в Office Online, членовете на вашия екип могат да ги отварят едновременно. Това означава, че не е нужно да чакате Стефан да свърши да добавя своята информация към електронна таблица, за да можете да въведете своята. Свършвате по-бързо, защото не е нужно да се изчаквате.

Можете да изпратите връзка, с която да поканите хората да работят по документ с вас. Тъй като виждате актуализациите на всеки, можете да си говорите и да споделяте идеи, в резултат на което се получава документ, който наистина е плод на усилията на целия екип.

Започнете, като съхраните документи в своята библиотека на OneDrive или екипен сайт (Ако имате Office 2010 или по-нова версия, можете да записвате направо от програмата на Office в екипния сайт или библиотеката на OneDrive).

Щракнете върху име на документ, за да го отворите в Office Online.

Щракнете върху документ, за да го отворите

Ако колегите ви са онлайн, пробвайте да разговаряте в чат, докато работите заедно, или стартирайте непланирано събрание.

Съвети

За да помогнете на членовете на екипа ви да стигнат бързо до документа, изпратете им връзка: до името на документа щракнете върху Меню за отваряне и след това върху Споделяне.

Щракнете върху ''Меню за отваряне'' и след това върху ''Споделяне'', за да изпратите връзка

Забележка : За повече информация относно споделянето на документи в Office 365 вж. Споделяне на елементи във вашия SharePoint и OneDrive и Споделяне на сайтове или документи с хора извън организацията.

Ето някои неща, които да имате предвид при работа с други хора:

Документи на Word и бележници на OneNote    Няма проблем, ако някои хора работят в настолната програма Word или OneNote, докато други работят в програма от Office Online. В настолните програми съавторството работи най-добре в най-новата версия на Office (Mac и Windows), но се поддържа също и в Office 2010. Независимо дали работите в настолната програма, или в Office Online, актуализациите се обработват различно в OneNote и Word:

  • Бележниците на OneNote показват веднага актуализациите.

  • В документи на Word запишете документа, за да споделите вашите актуализации и да видите актуализациите на другите.

Работни книги на Excel    Всеки отваря работната книга в Excel Online. Работната книга веднага показва актуализациите. Ако някой отвари работната книга в настолната програма Excel, работната книга се заключва за всички, докато човекът не я затвори.

Презентации на PowerPoint    За най-добри резултати всеки отваря презентацията в PowerPoint Online или в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3. Възможно е хората, които отварят презентацията в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3, да имат проблеми със записването на файла, ако другите правят актуализации в презентацията вPowerPoint Online.

За подробна информация за съавторството в Office Online вж. Съвместна работа в Office Online.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×