Използване на Office Online в OneDrive

Съхранявайте документите си на Office в OneDrive. Office Online ви позволява да ги преглеждате и редактирате в уеб браузър. Това е идеално за извършване на бързи актуализации (няма нужда да се стартира програма на Office) на произволен компютър, който е свързан с интернет.

За да започнете, отидете в OneDrive.com, влезте и щракнете върху Качване. Изберете документите, които искате да можете да споделяте лесно или до които искате да имате достъп от всеки компютър.

Качване в OneDrive.com

Когато можете да видите документа в OneDrive, щракнете върху него. Той се отваря в програма на Office Online, като например Word Online. Промените се записват автоматично. За да затворите документа и да се върнете към своя списък с файлове, щракнете върху една от трасираните връзки в горната част на страницата.

Екранна снимка на връзки за трасирана навигация в Word Online

Можете също да създадете документ направо от OneDrive, като щракнете върху Създай и след това въведете името на документа, който искате да създадете.

Екранна снимка на създаване на документ от OneDrive.com

Съвет : За да влезете в OneDrive, ви трябва акаунт в Microsoft. Ако все още нямате такъв, щракнете върху връзката Записване сега на страницата за влизане в OneDrive и попълнете формуляра. Вашите данни за влизане ще бъдат имейл адресът и паролата, които сте задали във формуляра.

Повече информация за тази статия

Записване на документи в OneDrive от програми на Office

В най-новата версия на Office

В Office 2010

В Word, Excel или PowerPoint

В OneNote

Създаване на нови документи в браузъра ви

Работа с документи на Word

Преглед на вашия клубен бюлетин в браузъра

Извършване на промяна в последния момент

Печат от браузъра

Още информация

Работа с работни книги на Excel

Вземане на решения на базата на данни в реално време

Редактиране на електронна таблица в браузъра

Едновременна съвместна работа в електронна таблица

Печат от браузъра

Още информация

Работа с презентации на PowerPoint

Използване на браузъра за преглед или представяне на слайдшоу

Бързо добавяне на слайдове

Печат от браузъра

Още информация

Работа с бележници на OneNote

Публикуване на бележки за приятелите и семейството

Генериране на идеи заедно

Още информация

Достъп от мобилни устройства

Още информация

Записване на документи в OneDrive от програми на Office

Ако имате нова версия на Office, можете да записвате документи направо в OneDrive от програмата на Office. Така става излишна стъпката за записване на компютъра с последващо качване.

В Office 2013 или Office 2016

Отидете на Файл > Запиши като и след това изберете OneDrive, за да запишете документите директно от програми като Word, Excel и PowerPoint.

записване на файл в onedrive

За подробните стъпки вж. Записване на документи онлайн.

В Office 2010

В Word, Excel или PowerPoint

  1. Отворете съществуващ документ или създайте нов в Word, Excel или PowerPoint.

  2. Щракнете върху Файл, щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Запиши в уеб сайт.

Щракнете върху Влизане, въведете имейла и паролата си и след това щракнете върху OK. Ако използвате Hotmail, Messenger или Xbox Live, вие вече имате акаунт в Microsoft. В противен случай щракнете върху Записване, за да създадете нов акаунт в Microsoft.

Изберете папка в своя OneDrive и след това щракнете върху Запиши като. Въведете име за своя файл и след това щракнете върху Запиши. Сега документът е записан в OneDrive. Щракнете върху Файл и Затвори.

  1. От своя уеб браузър отидете в OneDrive.com.

  2. Изберете папката, в която сте записали документа, след което щракнете върху името на файла. Документът се отваря в съответната програма на Office Online

В OneNote

  1. Отворете на съществуващ бележник или създайте нов.

  2. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Споделяне.

  3. Щракнете върху бележника, който искате да запишете.

  4. Щракнете върху Уеб.

    Забележка :  Ако бележникът не е във файловия формат на OneNote 2010, OneNote ви подканва да го надстроите. Щракнете върху Надстройка, след което в диалоговия прозорец Свойства на бележник щракнете върху Конвертиране в 2010. Щракнете върху OK в предупреждението, че потребителите на по-старите версии на OneNote няма да могат да споделят бележника. Всеки с по-стара версия на OneNote ще може да споделя бележника, като използва OneNote Online.

  5. Щракнете върху Влизане, въведете своя имейл адрес и парола и след това щракнете върху OK.

  6. Ако използвате Hotmail, Messenger или Xbox Live, вие вече имате акаунт в Microsoft. В противен случай щракнете върху Записване за Microsoft OneDrive, за да създадете нов акаунт в Microsoft.

  7. Изберете папка в своя OneDrive и след това щракнете върху Сподели бележника.

  8. От своя уеб браузър отидете в OneDrive.com.

  9. Изберете папката, в която сте записали бележника, след което щракнете върху него. Бележникът се отваря в OneNote Online.

Най-горе на страницата

Създаване на нови документи в браузъра ви

  1. Отидете на адрес Office.com.

  2. Щракнете върху плочка на програма, за да стартирате програма от Office Online, като например Word Online.

  3. (Ако още не сте влезли) Влезте с акаунт в Microsoft или си създайте акаунт.

  4. Изберете шаблон, от който да започнете, като например Нов празен документ.

За още информация относно използването на Office Online вж. Споделяне на електронна таблица, документ, презентация или бележник в OneDrive.

Най-горе на страницата

Работа с документи на Word

Преглед на вашия клубен бюлетин в браузъра

Разпространението на бюлетина на вашата организация е много просто – трябва само да го запишете в OneDrive и да изпратите връзка.

  1. Отидете до мястото за съхранение на документа в своя OneDrive, като последвате връзка или като влезете в OneDrive.com.

  2. Щракнете върху документа.
    Word Online отваря документа в изглед за четене.

  3. Щракнете върху Споделяне, за да поканите отделни хора или да получите връзка, която можете да публикувате или изпратите на приятелите си.

Извършване на промяна в последния момент

Вие сте редактор на бюлетин. Бюлетинът е готов и сте го записали в OneDrive, готов за споделяне. Хвърляте един последен поглед и виждате, че сте написали погрешно името на член на борда. Да го актуализирате е лесно и става бързо от браузъра.

  1. Докато документът е отворен в Word Online в изглед за четене, щракнете върху Редактиране на документ и след това върху Редактиране в Word Online.
    Word Online превключва на изглед за редактиране, в резултат на което начинът на показване на документа може да се промени. Съдържанието обаче не се променя.

  2. Ако искате да въведете повече промени от това, което можете да правите в браузъра, щракнете върху Отвори в Word.
    Когато в Word запишете документа, той се записва обратно в OneDrive.

Забележка :  В OneDrive много автори могат да редактират едновременно един документ в Word Online. За още информация вж. Съвместна работа върху документ в Word Online.

Печат от браузъра

Документът, който печатате от браузъра, изглежда така, както и ако го отпечатате от Word.

С документа, отворен в Word Online, щракнете върху Файл > Печат и след това отново щракнете върху Печат. Създава се PDF файл, който може да се отпечата. Отворете го, като щракнете върху Щракнете тук, за да видите документа си в PDF формат, и следвайте процедурата, която обикновено изпълнявате за отваряне и печат на PDF файлове от своя браузър.

Още информация

За още информация относно използването на Word Online вж. Основни задачи в Word Online.

Най-горе на страницата

Работа с работни книги на Excel

Вземане на решения на базата на данни в реално време

Събирането на информация в работна книга на Excel ви помага да сравнявате елементи, така че да можете да вземате информирани решения. Например можете да запазите безплатно място за пикник за своето парти, но може пък да си струва разходът да наемете закрито помещение, в случай че вали. Като проследявате информация в работна книга на Excel в OneDrive, можете да отворите работната книга в браузъра си по всяко време и да разделите данните си по различни начини, за да вземате решения.

  1. Отидете до мястото за съхранение на работната книга в своя OneDrive, като последвате връзка или като влезете в OneDrive.com.

  2. Щракнете върху работната книга.
    Excel Online отваря работната книга.

  3. Използвайте интерфейса на лентата, за да преглеждате и работите с данните. Можете да сортирате и филтрирате редовете или колоните, да разгъвате обобщени таблици и да обновявате данните.

Редактиране на електронна таблица в браузъра

Наскоро сте открили, че местното кино се предлага под наем за частни прояви. Искате да добавите тази информация към списъка си с варианти за място. Когато редактирате в браузъра, можете да променяте данни, да въвеждате или редактирате формули и да прилагате основно форматиране в електронната таблица.

  1. При отворена работна книга в Excel Online щракнете върху Редактиране на работна книга и след това върху Редактиране в Excel Online.

  2. Актуализирайте данните, добавете формули, вмъкнете диаграми или приложете форматиране.
    Excel Online записва промените ви автоматично.

  3. Ако искате да въведете повече промени от това, което можете да правите в браузъра, щракнете върху Отвори в Excel
    Когато запишете работната книга в Excel, тя се записва обратно в OneDrive.

Едновременна съвместна работа в електронна таблица

Не само вие проучвате варианти за място на проявата. Какво ще стане, ако ваш приятел иска да добави информация към електронната таблица, докато вие работите в работната книга? В Excel Online можете да работите в сътрудничество с други хора върху една и съща работна книга по едно и също време. Продължете и направете своите промени. Excel Online показва дали и други хора работят в работната книга.

Много автори в Excel Online

Печат от браузъра

  1. Ако искате да отпечатате диапазон от клетки вместо целия работен лист, изберете клетките.

  2. В раздела Файл щракнете върху Печат.

  3. Ако са блокирани изскачащите прозорци, отблокирайте ги поне за момента. След това повторете стъпки 1 и 2.
    Excel Online отваря подходящ за печат изглед в нов раздел или прозорец на браузъра.

  4. Ако сте избрали диапазон от клетки, но в крайна сметка искате да се отпечата целият работен лист, щракнете върху Целия лист.

  5. Щракнете върху Печат.

Още информация

За още информация относно използването на Excel Online вж. Основни задачи в Excel Online.

Най-горе на страницата

Работа с презентации на PowerPoint

Използване на браузъра за преглед или представяне на слайдшоу

Ваш ред е да представите слайдшоу за училище, но сте забравили да вземете преносимия си компютър. Заемате нечий друг, но на него няма инсталиран PowerPoint. Няма проблеми: влезте в OneDrive, отворете слайдшоуто в PowerPoint Online и го представете.

  1. Отидете до мястото за съхранение на презентацията в своя OneDrive, като последвате връзка или като влезете в OneDrive.com.

  2. Щракнете върху презентацията.
    PowerPoint Online отваря презентацията в изглед за четене.

  3. Щракнете върху бутоните със стрелки в долната част на дисплея, за да преминавате през слайдовете, или щракнете върху Стартирай слайдшоу, за да пуснете слайдшоуто в изглед на цял екран.

Бързо добавяне на слайдове

Ако съучениците ви искат да добавите няколко слайда към груповата презентация, можете бързо да направите това в браузъра.

  1. Докато има отворена презентация в PowerPoint Online в изглед за четене, щракнете върху Редактиране на презентация и след това върху Редактиране в PowerPoint Online.
    PowerPoint Online превключва на изглед за редактиране.

  2. Щракнете върху Нов слайд и редактирайте съдържанието по желания начин.
    PowerPoint Online записва автоматично промените ви.

  3. Ако искате да въведете повече промени от това, което можете да правите в браузъра, щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Отваряне в PowerPoint.
    Когато запишете презентацията в PowerPoint, тя се записва обратно в OneDrive.

Печат от браузъра

Възможно е да искате да отпечатате слайдовете като изложения, за да ги споделите със съучениците си. Щракнете върху раздела Файл, след това върху Печат и отново върху Печат. Създава се PDF файл, който може да се отпечата. Отворете го, като щракнете върху Щракнете тук, за да видите документа си в PDF формат, а после следвайте процедурата, която обикновено изпълнявате за отваряне и печат на PDF файлове от своя браузър.

Още информация

За още информация относно използването на PowerPoint Online вж. Основни задачи в PowerPoint Online.

Най-горе на страницата

Работа с бележници на OneNote

Публикуване на бележки за приятелите и семейството

Когато планирате групова дейност, OneNote Online дава на вашата група централизирано място за събиране на бележки, генериране на идеи или събиране на отделни части в един по-структуриран документ, като например маршрут, който можете да споделите с контактите си като документ на Word.

  1. Отидете до мястото за съхранение на бележника в своя OneDrive, като последвате връзка или като влезете в OneDrive.com.

  2. Щракнете върху бележника.
    OneNote Online отваря бележника в изглед за редактиране.

  3. Добавете бележки в текущата страница, щракнете върху различна страница, за да редактирате, или добавете нови страници или секции към бележника в навигационния екран.
    OneNote Online записва промените ви автоматично.

  4. Ако искате да въведете повече промени от това, което можете да правите в браузъра, щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Отвори в OneNote (изисква се Microsoft OneNote 2010 или по-нова версия).
    В OneNote бележникът се записва обратно в OneDrive.

Генериране на идеи заедно

Генерирането на идеи е по-малко продуктивно, ако трябва да се редувате и да чакате другия да приключи с редактирането на бележника, преди да можете да добавите своите идеи. С OneNote Online можете да добавите бележките си, докато в бележника работят други хора, дори ако някои хора са отворили бележника в настолното приложение OneNote.

Продължете напред и направете своите промени. OneNote Online ви позволява да виждате кой какви промени е направил, като можете да връщате страниците към предишна версия, ако някой е направил промени, които не искате.

  • За да следите кой какво съдържание създава, щракнете върху раздела Изглед, след което щракнете върху Покажи авторите.

  • За да видите по-стара версия на страница, щракнете върху Версии на страниците в раздела Изглед, след което щракнете върху клеймото с дата и час на версията, която искате да видите.

Още информация

За още информация относно използването на OneNote Online вж. Основни задачи в OneNote Online.

Най-горе на страницата

Достъп от мобилни устройства

Можете да използвате своя мобилен телефон с браузър, за да четете файлове на Word, Excel и PowerPoint, съхранявани в OneDrive. Следващите устройства предоставят мобилна поддръжка за Office Online в OneDrive:

  • Internet Explorer 7 в Windows Mobile 7

  • Windows Phone 7.5 и по-нова версия

  • Android 4 и по-нова версия

  • Safari 4 на iOS 4.3 и по-нова версия

За да преглеждате файлове на Word или PowerPoint, използвайте уеб браузъра на своя телефон, за да отидете на страницата си в OneDrive. Нейният уеб адрес е URL адресът в браузъра на вашия телефон, който съвпада с показания в адресната лента на браузъра на компютъра ви.

Още информация

За още информация относно използването на мобилен телефон, за да преглеждате файлове на Word и PowerPoint в Office Online, вижте Използване на Office Online с вашия Android, iPhone или Windows Phone.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×