Използване на Office Online в сайта на SharePoint на организацията ви

Office Online работи с библиотеки с документи на вашия сайт на SharePoint, за да се отварят документите в уеб браузъра ви вместо в програмата на Office на компютъра. Чрез преглеждането и редактирането в браузъра е по-лесно да се споделят документи в организация, където е възможно хората да разполагат с различни версии на Office или изобщо да нямат Office.

Office Online работи с SharePoint, но не е непременно наличен във всеки сайт на SharePoint. Зависи от това коя версия на SharePoint използва организацията ви и дали човекът, който е конфигурирал сървъра, е включил Office Online.

Ако приемем, че вече използвате SharePoint Foundation 2013 и администраторът ви е включил Office Online, да започнем да ги използваме. (Ако организацията ви използва SharePoint 2010, започнете да използвате Office Online в SharePoint 2010.)

Отидете в библиотека, напр. OneDrive, и щракнете върху документ на Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Документът се отваря в браузъра, и ето – използвате Office Online.

Ако документът не се отваря в браузъра ви, администраторът на сървъра може да е изключил метода за отваряне на документи с "едно щракване" в Office Online. Пак можете да използвате Office Online, но имате едно допълнително щракване.

  1. Отворете менюто до името на документа.

  2. Във визуализацията щракнете върху Отваряне на меню.
    Отваряне на меню

  3. Щракнете върху Преглед в браузър или Редактиране в браузър.

Office Online има основните функции за редактиране на документи на Office, но те не са същите като в програмите на Office, които се изпълняват на компютъра. Ако попаднете в ситуация, където ви трябват функциите на настолно приложение на Office, използвайте командата Office OnlineОтвори, за да отворите документа в настолното приложение (Отвори в Word, Отвори в Excel, Отваряне в PowerPoint или Отвори в OneNote).

За идеи как да използвате всяко от приложенията вж.:

Основни задачи в Word Online
Основни задачи в Excel Online
Основни задачи в PowerPoint Online
Основни задачи в OneNote Online

Ако не разполагате с Office на компютъра си

Ако настолните приложения на Office не са инсталирани на компютъра ви, работата ви е ограничена до функциите в Office Online. Програмите от Office Online обаче ви дават начин да четете и редактирате документи на Office – нещо, което иначе не бихте могли да правите. Можете дори да създавате документи на Office в браузъра.

  1. В своя OneDrive или екипен сайт отидете в библиотеката, където искате да съхраните документа.

  2. Щракнете върху Нов документ, а след това щракнете върху желания тип документ.
    Нов документ

  3. Въведете име за документа. Новият документ се отваря в уеб браузъра, където може да работите върху него.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×