Използване на Excel като калкулатор

Използване на Excel като калкулатор

Вместо да посягате към калкулатора си, използвайте Microsoft Excel, за да правите математическите изчисления!

В работен лист можете да въвеждате прости формули за събиране, деление, умножение и изваждане на две или повече числови стойности. Можете също да използвате функцията "Автосумиране", за да сумирате бързо поредица от стойности, без да се налага да въвеждате всяка от тях ръчно във формула. След като сте създали формула, можете да я попълните в съседни клетки – няма нужда да създавате същата формула отново и отново.

Когато усвоите тези прости формули, можете да научите повече за начините за създаване на сложни формули и да пробвате някои от многото функции, които са на разположение в Excel. За повече информация вижте Общ преглед на формулите и Списък на функциите в работен лист (по категории).

Забележка : Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Това, което виждате, може да е различно в зависимост от това коя версия на Excel използвате.

Научете повече за простите формули

Всички записи на формули започват със знак за равенство (=). За прости формули просто въведете знака за равенство, последван от числовите стойности, които искате да изчислите, и математическите оператори, които искате да използвате – знака "плюс" (+) за събиране, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение и наклонена черта (/) за деление. След това натиснете ENTER, и Excel веднага изчислява и показва резултата от формулата.

Например когато въведете =12,99+16,99 в клетка C5 и натиснете ENTER, Excel изчислява резултата и показва 29,98 в тази клетка.

пример на проста формула

Формулата, която въвеждате в клетка, остава видима в лентата за формули и можете да я видите всеки път, когато тази клетка бъде избрана.

Важно : Въпреки че има функция SUM, няма функция SUBTRACT. Вместо това използвайте оператора минус (-) във формулата; например =8-3+2-4+12. Можете също да използвате знак минус, за да преобразувате число в неговата отрицателна стойност във функция SUM; например формулата =SUM(12;5;-3;8;-4) използва функцията SUM за сумиране на 12 и 5, изваждане на 3, събиране на 8 и изваждане на 4, в посочения ред.

Използване на автосумиране

Най-лесният начин да добавите формула SUM към своя работен лист е да използвате автосумиране. Изберете празна клетка непосредствено над или под диапазона, който искате да сумирате, и в разделите Начало или Формули на лентата натиснете Автосумиране > Сумиране. Автосумирането автоматично ще разбере кой е диапазонът за сумиране и ще създаде формулата вместо вас. То може да работи и хоризонтално, ако изберете клетка отляво или отдясно на диапазона за сумиране.

Забележка : Автосумирането не действа върху разкъсани диапазони.

Можете да използвате съветника за автосумиране за автоматично изграждане на формула Sum.  Изберете диапазон над/под или отляво/отдясно на диапазона за сумиране и отидете на раздела "Формули" на лентата, след което изберете "Автосумиране" и "Сумиране".

Вертикално автосумиране

Клетка B6 показва формулата Sum за автосумиране: =SUM(B2:B5)

Съветникът за автосумиране откри автоматично клетки B2: B5 като диапазона за сумиране. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете ENTER, за да потвърдите. Ако ви трябва да добавите/изключите още клетки, можете да задържите клавиша Shift > стрелка по ваш избор, докато вашата селекция не съвпадне с това, което искате, след което да натиснете клавиша ENTER, когато сте готови.

IntelliSense ръководство за функцията: плаващият етикет SUM(число1;[число2];...) под функцията е нейното Intellisense ръководство. Ако щракнете върху SUM или името на функцията, тя ще се превърне в синя хипервръзка, която ще ви отведе до помощната тема за тази функция. Ако щракнете върху отделните елементи на функцията, частите във формулата, които ги представят, ще бъдат осветени. В този случай ще бъде осветен само диапазонът B2: B5, тъй като има само една препратка към числа в тази формула. Етикетът Intellisense ще се покаже за всяка функция.

Хоризонтално автосумиране

Клетка D2 показва формулата Sum за автосумиране: =SUM(B2:C2)

Но почакайте, има и още за сумирането. Погледнете функцията SUM!

Спрете да въвеждате една и съща формула отново и отново

След като сте създали формула, можете да я копирате в други клетки – няма нужда да създавате същата формула отново и отново. Можете да изберете да копирате формулата или да използвате манипулатора за попълване манипулатор за запълване , за да копирате формулата в съседни клетки.

Например когато копирате формулата от клетка B6 в C6, формулата в тази клетка автоматично се променя, за да актуализира препратките към клетки в колона C.

Когато копирате формула, препратките към клетки се актуализират автоматично

След като копирате формулата, уверете се, че препратките към клетки са правилни. Препратките към клетки могат да променят въз основа на относителни или абсолютни препратки. За повече информация вижте Копиране и поставяне на формули в друга клетка или работен лист.

Какво мога да използвам в една формула, което да прилича на клавишите на калкулатор?

Клавиш на калкулатор

Метод на Excel

Описание, пример

Result

+ (клавиш плюс)

+ (плюс)

Използвайте във формула за събиране на числа. Пример: =4+6+2

12

- (клавиш минус)

- (минус)

Използвайте във формула за изваждане на числа или за обозначаване на отрицателно число.

Пример: =18-12

Пример: =24*-5 (24 по минус 5)


6

-120

x (клавиш за умножение)

* (звездичка, звезда)

Използвайте във формула за умножаване на числа. Пример: =8*3

24

÷ (клавиш за деление)

/ (наклонена черта)

Използвайте във формула за разделяне на едно число на друго. Пример: =45/5

9

% (клавиш процент)

% (процент)

Използвай във формула със * за умножаване по процент. Пример: =15%*20

3

(корен квадратен)

SQRT (функция)

Използвайте функцията SQRT във формула, за да намерите квадратния корен от дадено число. Пример: =SQRT(64)

8

1/x (обратно)

=1/n

Използвайте =1/n във формула, където n е числото, на което искате да разделите 1.

Пример: =1/8

0,125

Имате конкретен въпрос за Excel?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Excel

Помогнете ни да подобрим на Excel

Имате ли предложения как можем да подобрим следващата версия на Excel? Ако е така, вижте темите в Гласът на потребителите на Excel

Вж. също

Оператори за изчисление и ред на операциите в Excel

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×