Използване на шаблон за създаване на настолна база данни на Access

Използване на шаблон за създаване на настолна база данни на Access

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да организирате и управлявате вашите данни с Access, но не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни.

Какво е шаблон на Access?

Шаблонът за Access е файл, който създава завършено приложение за база данни, когато се отвори. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да стартират работата. Тъй като шаблоните са предназначени да бъдат завършено решение на задача за база данни, те ви спестяват време и усилия и ви позволяват да започнете веднага да използвате вашата база данни. След създаването на база данни с помощта на шаблон вие можете да персонализирате базата данни, за да отговаря по-добре на вашите нужди, както ако бяхте създали базата данни от самото начало.

Избор на шаблон

Всеки шаблон е предназначен да отговаря на конкретни нужди за управление на данни, като вие можете или да използвате някой от шаблоните, доставяни с Access, или да намерите шаблон онлайн.

Започване с шаблон от вашия компютър

  1. В началния екран на Access, щракнете върху предлагани търсения: бази данни на Access.

Съвет:  Щракнете върху Категория в екрана Филтриране по за шаблони, филтрирани по конкретни категории.

  1. Щракнете върху икона, за да изберете шаблон, и въведете Име на файла.

  2. За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до Име на файл > Създай.

Забележка: За да създадете база данни на Access за интернет с шаблон, вижте Създаване на приложение на Access от шаблон.

Започване с онлайн шаблон

Ако сте свързани с интернет, можете да търсите онлайн шаблони:

  1. В началния екран на Access въведете типа на желания шаблон в полето за търсене.

  2. Access ви показва наличните онлайн шаблони.

  3. Щракнете върху иконата, за да изберете шаблон, и добавете Име на файла.

  4. За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до Име на файл > Създай.

Преди да започнете да използвате някои шаблони

В зависимост от шаблона, който използвате, ако видите някое от следните съобщения, направете следното:

Ако видите

Направете това

Съобщение Предупреждение относно защитата в лентата за съобщения

Ако се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание.

Диалогов прозорец за влизане с празен списък на потребители

  1. Щракнете върху Нов потребител и попълнете формуляра Подробни данни за потребителя .

  2. Щракнете върху Запиши и затвори.

  3. Изберете потребителското име, което току-що сте въвели, и щракнете върху Влизане.

Страницата " Първи стъпки "

Щракнете върху връзките в тази страница, за да научите повече за базата данни, или щракнете върху други бутони и раздели, за да прегледате базата данни.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×