Използване на шаблони на Avery в Word

Използване на шаблони на Avery в Word

Ако използвате хартиени продукти на Avery, като например етикети, визитки, разделители и табелки с имена, можете да използвате шаблоните тип Avery в Word. Трябва ви само номерът на продукта.

Намиране на вашия номер на продукт на Avery в Word

  1. В раздела Пощенски съобщения изберете Етикети.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. В списъка Доставчици на етикети изберете една от опциите на Avery.

    В полето "Опции за етикети" изберете доставчик на етикети Avery

  4. В списъка Номер на продукт изберете номера, който съответства на номера на продукт на вашия пакет на Avery.

    Забележка :  Ако вашият шаблон Avery не е в списъка с номера на продукти, вижте Изтегляне и използване на съветника на Avery® или Персонализиране на Word за използване на вашия лист на Avery® по-нататък в тази тема.

    В "Опции за етикети" изберете продукт от списъка с номера на продукти.
  5. Щракнете върху OK.

  6. За да отпечатате едни и същ адрес или съдържание на всеки етикет, следвайте стъпките в Отпечатване на етикети с един и същ адрес или съдържание.

  7. За да отпечатате различни адреси или съдържание на всеки етикет, следвайте стъпките в Отпечатване на етикети с различни адреси или съдържание.

Отпечатване на етикети с един и същ адрес или съдържание

След като конфигурирате Word за отпечатване на вашите етикети или чрез избор на продукта за етикети, както е описано в Намиране на вашия номер на продукт на Avery в Word, или чрез персонализиране на мерките, както е описано в Персонализиране на Word за използване на вашия лист на Avery®, използвайте стъпките по-долу, за да отпечатате едни и същ адрес или съдържание на всеки етикет.

  1. В раздела Пощенски съобщения изберете Етикети, за да отворите диалоговия прозорец Пликове и етикети, ако още не е отворен.

  2. В Пликове и етикети въведете адреса (или друг текст), който искате върху всеки етикет, в полето Адрес.

    Забележка :  Полето "Адрес" е само за текст.

  3. Ако искате да отпечатате само един етикет, изберете Единичен етикет в Пликове и етикети и укажете реда и колоната на етикета, който искате да отпечатате.

  4. Изберете Печат.

    Съвет : Ако това е първият път, когато ще използвате избрания продукт за етикети с вашия принтер, първо отпечатайте етикетите на обикновен лист хартия, за да видите дали позицията на текста ще се подравни с истински лист с етикети.

Отпечатване на етикети с различни адреси или съдържание

След като конфигурирате Word за отпечатване на вашите етикети или чрез избор на продукта за етикети, както е описано в Намиране на вашия номер на продукт на Avery в Word, или чрез персонализиране на мерките, както е описано в Персонализиране на Word за използване на вашия лист на Avery®, използвайте стъпките по-долу, за да създадете и отпечатате етикети с различни адреси или съдържание.

  1. В раздела Пощенски съобщения изберете Етикети, за да отворите диалоговия прозорец Пликове и етикети, ако още не е отворен.

    Word показва избрания от вас продукт за етикети в зоната Етикет.

  2. Щракнете върху Нов документ.

    Word отваря нов документ, който съдържа таблица с размери, съответстващи на този продукт за етикети.

    Word създава таблица с размери, които отговарят на избрания от вас етикет.
  3. Ако новият документ не показва линиите на мрежата, а бихте искали да ги виждате, изберете раздела Оформление и след това изберете Покажи линиите на мрежата, за да включите или изключите показването на линиите на мрежата.

  4. Изберете раздела Файл, след това – раздела Печат и натиснете бутона Печат.

    Съвет : Ако това е първият път, когато ще използвате избрания продукт за етикети с вашия принтер, първо отпечатайте етикетите на обикновен лист хартия, за да видите дали позицията на текста ще се подравни с истински лист с етикети.

Изтегляне и използване на съветника на Avery®

Съветникът на Avery работи в Office 2013, 2010 (без Office Starter) и 2007. Прегледайте уеб сайта на Avery за поддръжка на Office 2016.

  1. Отидете на уеб сайта на Avery, за да изтеглите съветника.

  2. След като инсталирате съветника, щракнете върху раздела Avery в лентата на Word.

  3. Щракнете двукратно върху бутона Съветник на Avery и следвайте инструкциите, за да намерите номера на продукт на Avery, да изберете дизайн и оформление, да въведете вашата информация и да приключете листа.

    Бутон за съветник за Avery

  4. В раздела Файл щракнете върху Печат и после върху бутона Печат.

Персонализиране на Word за използване на собствен лист на Avery®

Ако вашият шаблон на Avery не е в списъка Номер на продукт, можете да създадете шаблон по избор в Word.

  1. Измерете етикета, разделителя или визитката, както и разстоянието между тях.

  2. Изпълнете стъпките 1–4 от Намиране на вашия номер на продукт на Avery® в Word. На стъпка 4, под Номер на продукт изберете номер на продукт, който е най-близък до вашия (прегледайте мерките, показани в полето Информация за етикета).

    опциите "доставчици на етикети" и "номер на продукт"

  3. Щракнете върху Нов етикет.

  4. Променете числата в полетата, така че да отговарят на вашите мерки.

    Полето Визуализация показва как се прилагат мерките към вашите листове на Avery.

  5. След като въведете мерките, щракнете върху OK три пъти.

  6. За да отпечатате едни и същ адрес или съдържание на всеки етикет, следвайте стъпките в Отпечатване на етикети с един и същ адрес или съдържание.

  7. За да отпечатате различни адреси или съдържание на всеки етикет, следвайте стъпките в Отпечатване на етикети с различни адреси или съдържание.

Свързана информация

Вж. Циркулярни документи за етикети, за да научите повече за отпечатването на пощенски етикети в Word.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×