Използване на функцията за споделяне на работен плот

С функцията използване на работен плот в Office Communicator 2007 R2 можете да споделяте целия си работен плот на компютъра с други контакти. Ако имате документ, презентация или приложение, което искате да представите на другите участници в разговора, можете да започнете сесия за споделяне на работния плот.

Можете също да позволите на други участници да управляват документа или приложението, което се показва на работния плот. Първоначално, когато стартирате функцията за споделяне на работния плот, вие контролирате курсора на мишката и клавиатурата, като така управлявате действието на всички отворени програми или документи. След като стартирате функцията, можете също да разрешите на другите участници да използват мишките и клавиатурите си в работния ви плот, така че да можете да работите съвместно с вашите колеги. Например, ако споделяте презентация и друг участник иска да предложи своя гледна точка за по-добро представяне на слайдовете, можете да дадете контрол на съответния участник.

За по-добра съвместна работа по време на събрание можете да добавите споделяне на работния плот към видеоповикване, а също така да стартирате видео по време на споделяне на работен плот. Всички участниците могат да виждат прозорците на видеото, споделянето на работния плот и този за разговор с незабавни съобщения едновременно.

Споделяне на работния плот

Може да стартирате сесия за споделяне на работния плот по всяко време на разговор. Като човека, споделящ работния плот, можете да предоставите контрол на другите участници, да се върнете на прозореца за разговор (например, за да продължите даден разговор с незабавни съобщения или да стартирате видео), както и да спрете сесията за споделяне на работния плот.

Споделяне на работния плот по време на разговор в Communicator

  1. В прозореца за разговор щракнете върху бутона Споделяне, след което щракнете върху Споделяне на работен плот. Ще се покаже осветена рамка около целия работен плот, за да се укаже, че работният плот в момента е видим за другите участници, а в горната част на екрана ще се покаже меню за споделяне Управлява, което указва, че вие управлявате сесията на споделяне.

  2. В прозорците за разговор на участниците, ще се покаже съобщението Щракнете, за да приемете покана за сесия за споделяне заедно с уведомление. Другите участници трябва да щракнат върху съобщението, за да приемат поканата.

    Забележка : Ако имате няколко монитора, можете да изберете кой монитор да споделите.

  3. Когато вече споделяте работния плот, можете да отваряте и показвате програми, да показвате страници в документи, а също и да се придвижвате между слайдовете в презентации, както го правите обикновено.

Предаване на управлението на друг участник

  1. За да споделите управлението на сесията за споделяне на работния плот, в прозореца за разговор щракнете върху стрелката до лентата за споделяне Управлява, след което в полето Предай управлението на щракнете върху името на участника.

  2. За да си върнете управлението на сесията за споделяне на работния плот, в прозореца за разговор, щракнете върху стрелката до лентата за споделяне Управлява, след което щракнете върху Поемане на управлението отново.

Добавяне на видео в сесията за споделяне на работния плот

  1. В лентата с менюта за споделяне щракнете върху бутона Покажи разговор, за да се върнете на прозореца за разговор.

  2. В прозореца за разговор щракнете върху бутона Започване на видеоразговор.

Спиране на споделянето на работния плот

  • В лентата за споделяне Управлява щракнете върху бутона Прекратяване на споделянето.

Преглед на споделен работен плот

Когато някой друг инициира споделяне на работен плот, можете да приемете поканата за преглед на споделяния работен плот, да промените вашия изглед, както и да заявите управление на споделения работен плот.

Приемане на покана за сесия за споделяне на работен плот

  1. Когато даден участник инициира споделяне на работен плот по време на разговор, се показва съобщението Щракнете, за да приемете покана за сесия за споделяне в прозореца за разговор. Ако в момента не участвате в разговор, ще се покаже уведомление на работния ви плот.

  2. Щракнете върху съобщението или уведомлението, за да започнете прегледа на работния плот на споделящия.

Промяна на изгледа на споделения работен плот

  1. Можете да използвате контролите за прозорци, за да увеличите или преоразмерите изгледа на споделения работен плот. Също така можете да използвате следните контроли, за да промените изгледа:

    • За да превключите между оригиналния размер на споделения работен плот и размера за побиране в съответния прозорец, щракнете върху бутона Действителен размер.

    • За да покажете споделения работен плот на целия екран, щракнете върху бутона Побиране в екран

    • За да заявите управлението на споделения работен плот, щракнете върху бутона Поемане на управление.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×