Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook

Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Outlook 2016 за Windows функцията "Маловажни" може да ви помогне да филтрирате имейлите с нисък приоритет, като ви спестява време за вашите най-важните съобщения. А функцията "Маловажни" не е за вас, я изключете.

Имейл сървърът следи кои имейли четете и кои – не. След като сте я включили, функцията "Маловажни" е автоматична. Когато постъпи нов имейл, тя взема съобщенията, които е най-вероятно да игнорирате, и ги поставя в папката "Маловажни".

  1. В Outlook изберете папката Маловажни. Ще видите имейла си там.

  2. Можете да плъзнете имейл от папката Маловажни в папката си "Входящи".

  3. Преместването на имейл във или извън папката "Маловажни" на което и да е от вашите устройства, е достатъчно, за да дадете сигнал на системата на функцията "Маловажни", че даден елемент е или не е маловажен. Например ако преместите имейл в папката "Маловажни" в настолната версия на Outlook или приложението за поща на телефона си, системата на "Маловажни" записва действието във всички ваши приложения за поща. Не е нужно да направите това поотделно във всяко приложение.

За да управлявате настройките на функцията "Маловажни"

  1. Ако имате Outlook 2016 за Windows, щракнете с десния бутон върху папката Маловажни и изберете Управление на "Маловажни".

    Управление на "Маловажни"

    Ще бъдете пренасочени към Outlook в уеб.

  2. Влезте със своя потребителския ИД и парола за Office 365. След това ще попаднете директно на страницата с настройки за Маловажни .

Възможно е да минат няколко дни, докато функцията Маловажни се адаптира напълно към вашите предпочитания, тъй като системата записва вашия избор и използва тази информация, за да идентифицира подобни съобщения в бъдеще. Можете обаче да ѝ помогнете да научи по-бързо предпочитанията ви, като изпълните някои прости действия.

  • Ако видите съобщение с нисък приоритет в папката си "Входящи", щракнете с десния бутон върху него и изберете Премести в "Маловажни" или плъзнете имейла от папката "Входящи" и го пуснете в папката "Маловажни".

    Outlook в уеб

    Outlook

    Преместване в "Маловажни"

    Преместване в "Маловажни"

  • Ако видите съобщение, което е изпратено по погрешка в Маловажни, щракнете с десния бутон върху него и изберете Премести във "Входящи" или плъзнете имейла от папката "Маловажни" и го пуснете в папката "Входящи".

    Outlook в уеб

    Outlook

    Преместване в папка "Входящи"

    Преместване в папка "Входящи"

Маловажните елементи и нежеланата поща се филтрират, преди да достигнат до папката ви "Входящи". Първо се оценява и филтрира нежеланата поща, след това Outlook обработва правилата (ако сте задали такива). След това, на базата на поведението ви в миналото, функцията "Маловажни" анализира останалите съобщения и филтрира типовете съобщения, които обикновено игнорирате или на които не отговаряте.

Съобщенията от определени хора никога няма да се идентифицират като маловажни:

  • От вас

  • От някой от ръководителите ви

  • От вашите преки подчинени

Функцията "Маловажни" разглежда различни аспекти на съобщенията, за да разбере какво обикновено не четете, например:

  • Изпращача

  • Дали сте участвали в разговора

  • Дали сте единственият получател

  • Важността

Когато навиците ви за четене на имейли се променят, функцията "Маловажни" се учи и се адаптира.

Трябва да включите функцията "Маловажни" в Outlook в уеб, за да можете да я използвате както в Outlook в уеб, така и в Outlook.

  1. Влезте в Outlook в уеб. За помощ вижте Влизане в Outlook в уеб.

    Забележка: Не можете да включите функцията "Маловажни" в леката версия на Outlook в уеб.Можете обаче да превключите към пълната версия, като отидете на Опции > Общи > Лека версия и изчистите квадратчето за отметка Използвай леката версия на Outlook в уеб.

  2. В горния ляв ъгъл на страницата, изберете приложението за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 > Outlook.

    Стартиране на приложения за Office 365 с осветена приложението на Outlook

  3. В навигационната лента отидете на Настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака > Опции > Поща > Автоматично обработване > Маловажни.

  4. Изберете Отделяй елементите, идентифицирани като маловажни> Запиши Записване .

    Опции на "Маловажни"

Забележки: 

  • Можете да изключите функцията "Маловажни" по всяко време, като изберете Не отделяй елементите, идентифицирани като маловажни.

  • Папката "Маловажни" остава в Outlook дори след като изключите функцията.

Важно: Ако сте закупили Office 2016 за Windows като еднократна покупка и нямате абонамент за Office 365, няма да имате достъп до някои функции, като например "Маловажни". В бъдеще ще има редовни актуализации с новите функции, но ще трябва да имате абонамент за Office 365, за да ги използвате.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×