Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook в уеб

Функцията "Маловажни" премества от папка "Входящи" съобщенията с нисък приоритет, за да можете лесно да намирате важните си съобщения. Функцията "Маловажни" анализира вашите навици за работа с имейл и въз основа на предишното ви поведение определя съобщенията, които е най-вероятно да игнорирате. След това премества тези съобщения в папка, наречена "Маловажни", където можете да ги прегледате по-късно.

В тази статия

Включване на функцията "Маловажни"

  1. Влезте в Outlook в уеб. За инструкции вж. Как да влезете в Outlook в уеб.

  2. Отидете на Настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака > Опции.

    Опции за настройките на Outlook в уеб

  3. В лявата навигационна лента отидете на Поща > Автоматично обработване > Маловажни.

    Забележка : Ако използвате олекотената версия на Outlook в уеб, имате достъп до съобщенията в папката "Маловажни", но не можете да включвате или изключвате функцията "Маловажни". Изключете олекотената версия на Outlook в уеб в Опции > Версия на Outlook в уеб и изчистете квадратчето за отметка Използвай леката версия на Outlook в уеб. Промените ви ще влязат при следващото ви влизане.

  4. Изберете Отделяй елементите, идентифицирани като маловажни и щракнете върху Запиши Запиши.

    "Маловажни" в Outlook в уеб

Помогнете на функцията "Маловажни" да научи по-бързо вашите предпочитания

Може да мине известно време, докато функцията Маловажни се адаптира напълно към вашите предпочитания, тъй като тя записва вашия избор и използва тази информация, за да идентифицира подобни съобщения в бъдеще. Можете обаче да ѝ помогнете да научи по-бързо предпочитанията ви, като направите следното:

  • Ако видите съобщение, което е изпратено по погрешка в "Маловажни", преместете го от папката "Маловажни" в папка "Входящи".

  • Ако виждате в папка "Входящи" имейл с нисък приоритет, преместете го в папката "Маловажни".

Как функцията "Маловажни" филтрира съобщения

Маловажните съобщения и нежеланата поща се филтрират, преди да стигнат в папка "Входящи". Съобщенията, идентифицирани като вероятна нежелана поща, се преместват автоматично в папката "Нежелана поща", а всяко потенциално опасно съдържание, като например връзки или прикачени програми, се забранява.

След това Outlook обработва правилата, ако сте настроили такива. За повече информация относно правилата вж. Организиране на имейли с помощта на правила за входящи в Outlook в уеб.

Ако сте използвали Изчистване, съобщенията ще се управляват въз основа на настройките, които сте избрали. За повече информация относно Изчистване вж. Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook в уеб.

След това функцията "Маловажни" анализира останалите съобщения и филтрира типовете съобщения, които обикновено игнорирате или на които не отговаряте, въз основа на вашето поведение в миналото.

Съобщенията от определени хора никога няма да се идентифицират като маловажни:

  • От вас

  • От някой от ръководителите ви, ако сте потребител на Office 365 Business.

  • От вашите преки подчинени, ако сте потребител на Office 365 Business.

Функцията "Маловажни" разглежда различни аспекти на съобщенията, за да разбере какво обикновено не четете, например:

  • Изпращача

  • Дали сте участвали в разговора

  • Дали сте единственият получател

  • Важността

Когато навиците ви за четене на имейли се променят, функцията "Маловажни" се учи и се адаптира.

Изключване на "Маловажни"

Можете да изключите функцията "Маловажни" по всяко време в Outlook Web App.

  1. Следвайте стъпките в началото на този документ, за да влезете в Outlook Web App. След това отидете на Настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака > Опции > Поща > Автоматично обработване > Маловажни.

  2. Изберете Не отделяй елементите, идентифицирани като маловажни и щракнете върху Запиши Запиши.

Забележка : Папката "Маловажни" остава в Outlook и след като изключите функцията "Маловажни".

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×