Използване на формуляри на имейл на InfoPath в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако вече използвате формуляри на Microsoft Office InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети на състоянието, и ако използвате Microsoft Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формуляри на InfoPath могат да ви помогнат за опростяване на процесите, които използвате за сътрудничество и споделяне на данни. Това е защото можете да отворите, попълнете и подайте формуляри на InfoPath от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да отговорите, го препратите и го съхранява, точно както бихте направили с всички други елементи в Office Outlook 2007.

В тази статия

Необходими условия за използване на имейл формуляри на InfoPath

Събиране на данни от други хора чрез имейл формуляр на InfoPath

Подаване на ваши собствени данни с помощта на имейл формуляр на InfoPath

Предварителни условия за използване на формуляри на имейл на InfoPath

Преди да започнете, трябва да прочетете следните предварителни условия за използване на формуляри на имейл на InfoPath. Ако следните неща са верни за вашата организация, можете да използвате формуляри на имейл на InfoPath, за да изпращате или получавате данни от формуляр.

Инсталиране предпоставки    За да изпращате или получавате имейл формуляри на InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 трябва да бъде инсталиран на компютъра ви и Office Outlook 2007 трябва да бъде конфигурирано да изпращате и получавате имейл формуляри на InfoPath. Ако имате тези програми, инсталирани на компютъра ви и Office Outlook 2007 е конфигуриран да изпраща имейл формуляри на InfoPath, но същото не се отнася и за получателите на имейл формуляри на InfoPath, формулярите, които изпращате ще се вижда от получателите като прикачени файлове към имейл съобщения. Получателите могат да след това запишете прикачения формуляри и да ги отворите с помощта на InfoPath. Office Outlook 2007 по подразбиране е конфигуриран да изпраща и получава имейл формуляри на InfoPath. За да включите имейл формуляри на InfoPath или изключите, в диалоговия прозорец " Опции " в Office Outlook 2007, щракнете върху Разширени опции в раздела други и след това изберете или изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на имейл формуляри на InfoPath в диалоговия прозорец Разширени опции .

Наличност на формуляри    Ако искате потребителите да попълните имейл формуляри на InfoPath и подаване на данни с вас и на формуляра съответния шаблон на формуляр, не се съхранява в споделено местоположение, което вашите потребители имат достъп, можете да включите шаблона за формуляр с InfoPath имейл формуляра, като щракнете върху опцията включи шаблон за формуляр в прозореца на задачите Опции за поща . Лентата на задачите се показва, когато препращате имейл формуляр на InfoPath или отговор към него, или когато го изпратите като щракнете върху Подай във формуляра. Като алтернатива можете да изпратите само за четене версия на формуляра.

Инсталиране предпоставки за получатели    Ако получателите на имейл формуляри на InfoPath не са инсталирани Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 конфигуриран да използва имейл формуляри на InfoPath, те ще получат имейл съобщение, което съдържа HTML представяне на изгледа на формуляр по подразбиране и формуляр на InfoPath ще бъдат прикачени към имейл съобщение. Ако получатели имат по-стара версия на InfoPath, инсталирано и формулярът съдържа функции за обратна съвместимост, те могат да запишете формуляр за прикачения файл и да го отворите с помощта на по-стара версия на InfoPath.

Забележка : Когато формулярите на имейл на InfoPath, които изпращате на другите, са попълнени и изпратени обратно до вас, можете да прегледате данните от тези формуляри по различни начини в Office Outlook 2007. Например можете да визуализирате данни, като използвате персонализиран изглед на папка на формуляри на InfoPath, който ви позволява да видите данните от формуляра, без да отваряте самите формуляри. Можете също да обедините няколко формуляра на имейл на InfoPath в един формуляр, за да анализирате или сравните данните или да експортирате данните от един или повече формуляри на имейл на InfoPath в Microsoft Office Excel 2007. Връзки към повече информация за тези задачи ще намерите в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Събиране на данни от други чрез използване на формуляр на имейл на InfoPath

  1. В менюто Файл посочете Създай, а след това щракнете върху Изберете формуляр на InfoPath.

  2. В диалоговия прозорец Изберете формуляр на InfoPath щракнете двукратно върху формуляра, който искате.

  3. В формуляр на InfoPath: име на формуляр прозорец, щракнете върху напред.

  4. Въведете имейл адресите на получателите в полетата До и Як. Отделете имената с точка и запетая (;).

    Забележка : Полето Ск не се появява по подразбиране. За да добавите имейл адрес в полето Ск, щракнете върху До или Як и след това в диалоговия прозорец, който се появява, въведете имейл адреса в полето Ск.

  5. В полето Тема въведете нова тема за съобщението.

  6. В полето Въведение въведете описателен текст за формуляра на имейл на InfoPath.

  7. В прозореца на задачите Опции за поща направете едно от следните неща:

    • За да изпратите версия на формуляра, който получателите да могат да използват за попълване и подаване на данни, щракнете върху Формуляр, разрешен за редактиране.

      Забележка : Ако шаблонът на формуляр за формуляра не се намира на споделено местоположение, до което другите потребители имат достъп, като например папка в мрежата или сайт на Windows SharePoint Services 3.0, отметнете квадратчето Включи шаблон на формуляр.

    • За да изпратите версия на формуляра само за четене, щракнете върху Моментна снимка само за четене.

  8. Щракнете върху Изпрати.

    Забележка : Тъй като изпращате формуляр на имейл на InfoPath, за да съберете данни от другите, няма нужда да въвеждате никакви данни в полетата на формуляра на имейл на InfoPath, преди да изпратите формуляра.

Най-горе на страницата

Подаване на вашите данни чрез използване на формуляр на имейл на InfoPath

  1. В менюто Файл посочете Създай, а след това щракнете върху Изберете формуляр на InfoPath.

  2. В диалоговия прозорец Изберете формуляр на InfoPath щракнете върху формуляра, който искате.

  3. В формуляр на InfoPath: име на формуляр Прозорец тип данни във формуляр на InfoPath имейл.

    Съвет : Попълването на формуляр на имейл на InfoPath е като попълване на формуляр в InfoPath. Например ако формулярът съдържа повече от един изглед, можете да превключите изгледите, като щракнете върху менюто Изглед във формуляра и след това изберете изгледа, който искате. Връзки към повече информация за попълване на формуляри на InfoPath ще намерите в раздела Вж. още.

  4. Щракнете върху Подайи след това в формуляр на InfoPath: име на формуляр в диалоговия прозорец, въведете получателя имейл адресите в полетата до, Якили СК . Разделете имената с точка и запетая (;).

    Забележка : Ако този, който е проектирал шаблона на формуляр, е дефинирал потребителско действие за изпращане, данните автоматично се изпращат.

  5. В полето Тема въведете нова тема за съобщението.

  6. В голямото поле в долния край на диалоговия прозорец въведете описателен текст за формуляра на имейл на InfoPath.

  7. Щракнете върху Изпрати.

  8. За да запишете копие на формуляра, който току-що изпратихте, в активната папка щракнете върху Запиши в менюто Файл.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×