Използване на формули с условно форматиране

Условното форматиране бързо маркира важна информация в електронна таблица. Но понякога вградените правила за форматиране не отиват достатъчно далеч. Добавянето на ваша собствена формула в условно форматиране му дава по-голяма сила да ви помогне да направите неща, които вградените правила не могат.

Създаване на правила за условно форматиране с формула

Нека предположим например, че докторски кабинет иска да проследи датите на раждане на пациентите си, за да види кои предстоят, и след това да ги маркира като получили поздрав "Честит рожден ден" от кабинета.

В този работен лист виждате исканата информация с помощта на условно форматиране, управлявано от две правила, всяко от които съдържа формула. Първото правило, в колона A, форматира бъдещи рождени дати, а правилото в колона C форматира клетките след въвеждане на "Y", посочвайки, че е изпратен поздрав за рожден ден.

Примерно условно форматиране в Excel

За да създадете първото правило:

  1. Изберете клетките от A2 до A7. Направете го, като плъзнете от A2 до A7.

  2. След това щракнете върху Начало > Условно форматиране > Ново правило.

  3. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху Използване на формула, за определяне на клетките, които да се форматират.

  4. Под Форматирай стойностите, при които тази формула е вярна въведете формулата: =A2>TODAY()

    Във формулата използвате функцията TODAY, за да видите дали датите в колона A са по-големи от днешната (в бъдещето). Ако е така, клетките се форматират.

  5. Щракнете върху Формат.

  6. В полето Цвят изберете Червен. В полето Шрифтов стил изберете Получер.

  7. Щракайте върху OK, докато диалоговите прозорци се затворят.

    Форматирането е приложено към колона A.

За да създадете второто правило:

  1. Изберете клетките от C2 до C7.

  2. Повторете стъпките от 2 до 4 по-горе и въведете тази формула: =C2="Y".

    Формулата пробва дали клетките в колона C съдържат "Y" (кавичките, които ограждат Y съобщават на Excel, че това е текст). Ако е така, клетките се форматират.

  3. В полето Цвят изберете Бял. В полето Шрифтов стил изберете Получер.

  4. Щракнете върху раздела Запълване и изберете Зелен.

    Форматирането е приложено към колона C.

Пробвайте

Можете да копирате таблицата по-долу в работен лист в Excel – трябва да я поставите в клетка A1. След това изберете клетките D2: D11 и създайте ново правило за условно форматиране, което използва формулата по-долу.

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Когато създадете правилото, се уверете, че се прилага за клетки D2:D11. Задайте формат на цвят да се прилага на клетките, които отговарят на критерия (с други думи, има повече от един екземпляр на град в колоната D – Сиатъл и Спокан).

Собствено

Фамилно

Телефон

Град

Диляна

Алексиева

555-1213

Сиатъл

Костадин

Белишки

555-1214

Портланд

Петър

Банков

555-1215

Спокан

Ивайло

Главчовски

555-1216

Едмъндс

Теодор

Тодоров

555-1217

Атланта

Вяра

Калнъкова

555-1218

Спокан

Борислав

Димитров

555-1219

Чарлстън

Мартин

Банков

555-1220

Йънгстаун

Христина

Христозова

555-1221

Сиатъл

Надежда

Маринова

555-1222

Сан Франциско

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Копиране на условно форматиране

Премахване на условно форматиране

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×