Използване на филтри и сегментатори за фокусиране върху конкретна информация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С помощта на филтър можете да модифицирате изгледа на данните в таблото или в определен отчет. Филтрите и сегментаторите са контроли, които ви позволяват да се концентрирате върху данните, които най-много ви интересуват. Например филтърът за време ви позволява да прегледате информацията за конкретен период от време.

В тази статия

Филтри за табла

Филтри за отчети

Използване на филтър ''Първите 10'' за извличане на конкретна информация

Използване на филтри за стойност за намиране на информация

Филтриране на празни елементи в аналитична диаграма на PerformancePoint или мрежата

Изчистване на филтър в аналитичен отчет на PerformancePoint

Филтри за табла

Филтър, който се прилага към страница на табло, обикновено е разположен близо до началото на страницата. Общите филтри, които можете да видите, включват "География", "Продукти", "Време" и т.н. Те могат да се прилагат само към един отчет в таблото или към няколко или всички отчети в страница на таблото. Ако таблото има повече от една страница, един филтър може да се приложи и към другите страници.

Когато изберете елемент във филтър на табло, гледайте таблото, за да видите кои отчети се актуализират. Като идентифицирате отчетите, които се актуализират, можете да идентифицирате тези, които са свързани с филтъра. Ако не се променят, значи не са свързани с филтъра.

Някои табла имат два или повече филтъра. В тези случаи можете да филтрирате в едно измерение, например "Време" или "География" или и в двете измерения. Освен това, някои филтри се прилагат към множество страници на таблото. За да откриете дали това е така, можете да експериментирате, като промените филтър в една страница и видите дали същият филтър в друга страница се актуализира по същия начин.

Филтри за отчети

Филтрите, разгледани по-рано в тази статия, са филтри, приложени към един или повече отчети в страница на едно табло или към множество страници на едно табло. Някои филтри обаче се прилагат само към отделни диаграми или решетки в едно табло. Примери за такива филтри са филтрите "Първите 10" и "Стойност". Имате достъп до тези филтри, като щракнете с десния бутон върху отчет, лента или точка от данни в отчет.

Използване на филтър ''Първите 10'' за извличане на конкретна информация

Можете да използвате филтър ''Първите 10'', за да ограничите изгледа само до първите или последните резултати, които се съдържат в аналитична диаграма или решетка. Въпреки че името е "Първите 10", можете всъщност да изберете за показване произволен брой от първите елементи, както и конкретен брой последни елементи.

За да използвате филтъра Първите 10, за да ограничите изгледа до конкретен брой елементи:

  1. Щракнете с десния бутон върху отчет, изберете Филтър и след това изберете Първите 10.

  2. В диалоговия прозорец Филтър за първите 10 изберете Отгоре или Отдолу, посочете число в полето за брой и след това изберете Брой, Процент или Сума.

  3. Изберете подходящия елемент в падащото меню по и след това изберете ОК.

Най-горе на страницата

Използване на филтри за стойност за намиране на информация

Филтрите за стойност са друг вид филтри. Можете да използвате тези филтри, за да показвате само данните, които отговарят на зададен от вас критерий.

За да използвате филтри за стойност:

  1. Щракнете с десния бутон върху отчет, изберете Филтър и след това изберете Филтри за стойност.

  2. В диалоговия прозорец Филтър за стойност задайте критериите, които искате да използвате, и след това изберете ОК.

Важно :  Когато използвате диалоговия прозорец Филтри за стойност, не въвеждайте число, използващо повече от 28 знака, включително знаците минус, запетая или точка. В противен случай може да получите съобщение за грешка.

Най-горе на страницата

Филтриране на празни елементи в аналитична диаграма или решетка на PerformancePoint

Филтрирането на празните елементи е полезно за поддържането на адекватна информация в аналитичната диаграма или решетка.

За да филтрирате празните серии или редове в аналитична диаграма или решетка:

  1. Щракнете с десния бутон върху отчета.

  2. Изберете Филтър.

  3. Изберете Празни серии или Празни редове.

За да филтрирате празни елементи от долната ос или колони в диаграма или решетка:

  1. Щракнете с десния бутон върху отчета.

  2. Изберете Филтър.

  3. Изберете Филтрирай празните елементи на оста или Филтрирай празните колони.

Съвет :  Ако отворите аналитична диаграма на PerformancePoint в отделен прозорец, можете да използвате иконата на филтър в началото на вашия отчет, за да постигнете същите резултати.

Най-горе на страницата

Изчистване на филтър в аналитичен отчет на PerformancePoint

Можете да изчистите филтър в аналитична диаграма или мрежа на PerformancePoint, като направите следното:

  • Използвайте менюто "Уеб част" и изберете Нулиране на изглед или

  • Щракнете с десния бутон върху филтрирания отчет, изберете Филтър и след това изберете Изчисти филтъра.

Важно : Когато прилагате филтър за първите 10 или стойност на филтър към отчет или карта с резултати, филтъра се отнася за най-високо ниво в йерархия на измерение. Да предположим, че аналитична диаграма показва информация за суми от продажби през различни градове, както и че тези градове са разположени в различни региони/страни. Да предположим също, че в базата данни, която се използва от отчета, измерението "география" има йерархична структура, подобно на следното: страната/региона > щат или провинция > град. Когато прилагате филтър за първите 10 или филтър за стойност за аналитична диаграма, резултатите ще включва градове, които отговарят на критериите, които зададете, във всички региони/страни.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×