Използване на файлове на група в Outlook в уеб

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Повечето хора работят съвместно по документи и други файлове с екипите си, а този опит сега е още по-лесно за потребителите, които имат достъп до файловете си чрез Outlook в уеб.

Достъп до всички група документи - нови файлове, изглед ви дава достъп до всички файлове, споделени с групата, включително файлове, споделени като прикачени файлове в имейли, файлове, съхранени в библиотека с документи на групата SharePoint и файлове, споделени от OneDrive или други SharePoint библиотеки с документи.

Съавтор и комуникират актуализации бързо – сега можете да редактирате документа и отговор по имейл един до друг в Outlook в уеб, така че няма нужда да превключвате контексти да актуализирате документа и обменят информация за промените с колеги.

Бърз достъп до имейл, свързани с даден файл – сега е по-лесно да получите достъп до файл, който е споделил с вас по имейл, вместо да превъртате през "Входящи".

Достъп до вашите файлове

За да получите достъп до вашите файлове в Outlook в уеб клиент, щракнете върху файлове в заглавката на групи.

Щракнете върху файлове в група на Office 365, за да видите списъка с файлове и папки, съхранени във вашата група

В този изглед, ще видите файловете, които са били качени в библиотека с документи на групата, ще видите файлове, които са били споделени като прикачени файлове в съобщенията, изпратени до споделена папка "Входящи" и файлове, споделени на групата от OneDrive или SharePoint. Файловете са подредени в хронологичен ред, въз основа на, когато те са били Последна споделени по имейл, последно променен или качен в библиотеката. Не можете да промените този тип, но ако искате да видите файловете в различен хронологичен ред, отидете в библиотеката с документи на SharePoint, като щракнете върху Преглед на библиотека близо до горния десен ъгъл.

Забележка : . URL АДРЕС. Съобщение "и". ASPX файлове няма да се покаже в изглед на библиотека група документ. За да видите тези файлове, отидете на изглед на библиотека на SharePoint документ, като щракнете върху Преглед, за библиотеката към горния десен ъгъл.

За да качите нов файл в библиотеката, просто щракнете върху връзката към качване в лентата с инструменти на списъка с файлове.

Ако искате да търсите библиотеката файлове просто въведете ключови думи в полето за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца и натиснете enter.

Използвайте полето за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца, за да търсите файлове по ключови думи

Изтриване или преименуване на файлове

За да изтриете или преименувате файл, първо отидете до библиотеката с документи на SharePoint като щракнете върху Преглед на библиотека към горния десен ъгъл. С десния бутон върху файла, който искате да изтриете или преименувате и изберете Изтриване или Преименуване според случая.

Изпращане по имейл на файлове

Ако искате да изпратите файла от библиотеката като прикачен файл към имейл, просто щракнете върху селектора на вляво от името на файла за всеки от файловете, които искате да изпратите и когато направите допълнителни опции да се осветява точно над списъка с файлове. Щракнете върху имейл и ново имейл съобщение ще се стартира с файловете, които сте избрали вече е прикачена.

Изберете файла, за да разрешите бутони за разглеждане, изпращане по имейл или изтегляне.

Работа с прикачени файлове в имейли

Новата среда файлове включва мощен нов начин за работа с файлове, прикачени към имейл. Когато имейл се изпраща на групата споделена папка "Входящи", която съдържа прикачен файл, които искате да редактирате и изпраща обратно към оригиналния автор, отидете на раздела файлове Word, Excel или PowerPoint, щракнете двукратно, за да отворите файла и изберете "Редактиране и отговор" от лентата. Файлът ще се съхраняват в библиотеката с документи на групата SharePoint и сте отворили в онлайн версията на съответните приложения на Office. Имейл за отговор ще бъде изпратен до първоначалния подател, с връзка към съхранената копие на файла. Когато завършите редактирането, добавете коментара си на имейл и щракнете върху Изпрати.

Екранна снимка с прикачени файлове в имейли

Придвижете се до библиотеката с документи на SharePoint

В допълнение към подобрения, като по-горе ние също улеснихме да получите директно в библиотека с документи на SharePoint. Когато сте в раздела файлове на вашата група ще видите Преглед на библиотека към горния десен ъгъл. Щракнете върху него и библиотека с документи на SharePoint за тази група ще се отвори в браузъра.

Вж. също

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×