Използване на умни документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Умни документи са файлове, като например Microsoft Office Excel работни книги, които са програмирани да ви помогнат по време на работа с тях. Няколко типа файлове на Excel, като например формуляри и шаблони, също може да функционира като умни документи.

Какво искате да направите?

Научете повече за умни документи

Добавяне и прикачване на решение на умни документи

Промяна на XML разширителни пакет, който е свързан с умни документи

Изтриване на решение на умни документи

Научете повече за умни документи

Умни документи предоставят решения на два често срещани бизнес проблеми: контролиране на бизнес процес на работен поток и повторно използване и споделяне на информация. Можете да добавите XML разширителни пакети към вашите работни книги на Excel да създадете тези умни документи решения. Тези решения могат да се изтеглят или да се развиват с помощта на умни документи комплекта за разработка на софтуер.

Контролиране на бизнес процес на работен поток

Умни документи работят особено добре за работни книги, които са част от работен поток. Работен поток е автоматично преместване на документи или елементи посредством конкретна последователност от действия или задачи, свързани с бизнес процес. Работните потоци могат да се използва за последователно управление на общи бизнес процеси, например одобрение на документи или да прегледате. Например вашата фирма може да има процес за попълване на годишни формуляри за разходите на служителите и вече може да използвате шаблон на Excel за тази цел. Ако този шаблон се превръща в умни документи, може да бъде свързана към база данни, която автоматично попълва част от необходимата информация, например име на служител, служител номер и името на ръководителя. Когато завършите отчет за разходите, умно документ може да покаже бутон, който ви позволява да го изпратите към следващата стъпка в работния поток. Тъй като умно документ "знае" кой е вашия ръководител, той може автоматично да се изпрати до това лице. И независимо кой има документа, умно документ знае къде се намира в работния поток за преглед на разходите и каква стъпка трябва да стане по-нататък.

Повторно използване и споделяне на информация

Можете да използвате умни документи, за да ви помогне да споделяте и използвате повторно съществуваща съдържание. Например представители да използвате съществуващ шаблон, когато пишат договори а журналистите могат да вмъкват допълнителни редове и други често използвани текст. Умни документи може също да улесните споделяне на информация и дори да взаимодействате с други програми от Microsoft Office system. Например можете да използвате умни документи, за да изпращате имейл съобщения чрез Microsoft Office Outlook, без да напускате документа или да стартирате Outlook себе си.

Добавяне на умни документи решения с помощта на XML разширителни пакети

Когато добавите решение на умни документи, той се появява в списъка с налични решения всеки път, когато отворите нов документ, умно. За да използвате решение, трябва да първо да прикачите XML разширителни пакети към вашия документ, който преобразува вашата работна книга на Excel в документ на умно. XML разширителни пакет съдържа няколко компонента, които включват XML файлове и явни, който препраща тези компоненти. Когато отворите документ, който е прикачен към разширяване пакет, Excel също така отваря прозореца на задачите Действия с документи . Прозорецът на задачите може да включва инструменти за завършване на задачи и помощ за използване на умните документи. Специфични функции, които умно документ предоставя зависи от дизайн, нейния създател – разработчика или ИТ специалист – изпълнява. Ако е необходимо, обърнете се към вашия специалист информационни технологии (ИТ) за местоположението на и подробности за вашето решение умни документи.

Забележка : Когато използвате първо умни документи, може да видите съобщение, гласящо, че трябва да инсталирате компонентите на общия езиков модул или ви, ви трябва друга версия на компонентите. Ако виждате този тип на съобщение, обърнете се към вашия системен администратор.

Изтегляне или разработване на умни документи

Ако нямате разработка или ИТ ресурси, можете да изтеглите умни документи, създадени от трети лица. Ако сте разработчик и искате да научите повече за създаването на умни документи, вижте умно комплекта за разработка на софтуер на документ в уеб сайта на Microsoft Developer Network (MSDN).

Най-горе на страницата

Добавяне и прикачване на решение на умни документи

  1. Ако разделът разработчик не се вижда, направете следното, за да го покажете:

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това щракнете върху Опции на Excel.

    2. В категорията Популярни под Най-важни опции за работа с Excel отметнете квадратчето Показвай раздела "Разработчик" в лентата, а след това щракнете върху OK.

      Забележка : Лентата е част от новия Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent – тя заменя множество менюта и ленти с инструменти с един лесен място да намерите всички командите, които ви трябват.

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    група xml в лентата

  3. Щракнете върху Добави.

  4. В диалоговия прозорец Инсталиране на XML разширителни пакети намерете местоположението на явни за решение, което искате да добавите.

  5. Щракнете върху Отвори.

  6. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да прикачите към вашия документ и след това щракнете върху Прикачи.

Най-горе на страницата

Промяна на XML разширителни пакет, който е свързан с умни документи

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това щракнете върху Опции на Excel.

    2. В категорията Популярни под Най-важни опции за работа с Excel отметнете квадратчето Показвай раздела "Разработчик" в лентата, а след това щракнете върху OK.

      Забележка : Лентата е част от новия Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent – тя заменя множество менюта и ленти с инструменти с един лесен място да намерите всички командите, които ви трябват.

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    група xml в лентата

  3. Направете някое от следните неща:

    1. За да премахнете XML разширителни пакети името и URL свойствата на документа, щракнете върху Изтрий. XML разширителни пакети все още ще бъде наличен в списъка Налични XML разширителни пакети .

    2. За да заместите текущия XML разширителни пакет с новия XML разширителни пакет, в списъка Налични XML разширителни пакети изберете друг XML разширителни пакет и след това щракнете върху Прикачи.

    3. XML разширителни пакети могат да бъдат конфигурирани да се актуализират автоматично през зададени интервали. За да проверите за актуализации извън тези интервали, щракнете върху актуализиране. Ако актуализиран XML разширителни пакет е наличен, новите компоненти ще се изтеглят.

Най-горе на страницата

Изтриване на решение на умни документи

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това щракнете върху Опции на Excel.

    2. В категорията Популярни под Най-важни опции за работа с Excel отметнете квадратчето Показвай раздела "Разработчик" в лентата, а след това щракнете върху OK.

      Забележка : Лентата е част от новия Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent – тя заменя множество менюта и ленти с инструменти с един лесен място да намерите всички командите, които ви трябват.

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    група xml в лентата

  3. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да изтриете и след това щракнете върху Изтрий.

Забележка : Изтриването на решение умно документ премахва информация в системния регистър за това решение. Изтриване на решението не премахва всички файлове, които са били инсталирани на вашия компютър от XML разширителни пакети, защото друг умно документ може да използва тези файлове.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×