Използване на съветника за пакетиране и продължаване за пакетиране или разпакетиране на публикации за професионално отпечатване

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Съветникът за пакетиране и продължаване пакетира публикацията и свързаните към нея файлове в единствен файл, който можете да пренесете в професионална печатница или в копирно ателие, за да се отпечата. Можете също да пренесете пакетирания файл на друг компютър, за да бъде редактиран. Използването на съветника за пакетиране и продължаване осигурява, че имате всички файлове, необходими, за да предадете публикацията на някого, който може да работи с нея или да я разглежда.

Когато стартирате съветника, изберете къде ще пренасяте файла. Съветникът за пакетиране и продължаване пакетира публикацията различно, в зависимост от местоназначението, което изберете.

В тази статия

Отидете на съветника за пакетиране и какви са

Пакетирате публикацията си с помощта на пакет и отидете на съветника

Разпакетиране и отваряне на файлове на Publisher за търговски цели отпечатана публикация

Какво прави съветникът за пакетиране и продължаване

Когато пакетирате публикацията си, за да я пренесете на професионална печатарска машина, съветникът за пакетиране и продължаване записва публикацията ви като компресиран файл и като файл в преносим документен формат (PDF).

Забележка : Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

Професионалната печатарска машина може да използва PDF файл за отпечатване на публикацията ви, при условие, че са нужни само малки или никакви корекции. Ако намерите грешки, след като предадете публикацията си в професионалната печатница, професионалната печатарска машина може да направи ограничени промени на PDF файл. Например професионална печатарска машина може да коригира картини, но не текст или шрифтове. Компресираният файл, който съветникът за пакетиране и продължаване произвежда, включва всички файлове, от които се нуждае печатарската машина, за да направи промените и да произведе окончателния файл за печатане.

Когато използвате съветника за пакетиране и продължаване, за да запишете публикацията си като компресиран файл, съветникът прави следното:

  • Изпълнява проверката на проект, за да намери всякакви проблеми, и ви помага да ги поправите.

  • Актуализира връзките към свързаната графика.

  • Включва свързаните графични файлове в пакетираната публикация.

  • Вгражда TrueType шрифтове в публикацията си.

  • Създава списък от всички шрифтове, които съветникът не може да вгради.

  • Създава отчет на всички проблеми със свързаната графика.

  • Дава ви опцията да отпечатате композитна проверка.

Най-горе на страницата

Пакетиране на публикацията ви с използване на съветника за пакетиране и продължаване

  1. В менюто Файл посочете към Пакетиране и продължаване и после щракнете върху Пренасяне в професионална печатница.

  2. В прозореца на задачите Пренасяне в печатница, в списъка Как ще се печата тази публикация? изберете опцията, която искате:

    • Ако ще използвате офсетова печатница, изберете Професионален печат.

    • Ако ще използвате печатница за висококачествен печат, изберете Висококачествен печат.

    • Ако искате да персонализирате PDF настройките, за да подхождат на целевата печатарска машина, изберете Други и после задайте настройките, които искате.

      Забележка : Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

  3. Щракнете върху Опции за печат.

  4. В диалоговия прозорец Опции за печат направете всички нужни промени, включително маркери за печат и после щракнете върху OK.

    Попитайте в печатницата дали трябва да отметнете опциите на Маркери на принтера.

  5. Под Избор на елемент за поправяне поправете всички проблеми, които Publisher е идентифицирал.

  6. За да създадете PDF файл, под Експортиране отметнете квадратчето Създай PDF.

    Можете да запишете публикацията си като компресиран файл, който включва файл на Publisher, PDF файл или и двете. По подразбиране са избирани и двете. Ако не сте сигурни кое от двете предпочита професионалната печатница, оставете отметнати и двете.

  7. Щракнете върху Запиши.

  8. В съветника за пакетиране и продължаване, изберете местоположението, в което искате да експортирате файла, а после щракнете върху Напред.

    Ако пакетирате много публикации, запишете всяка пакетирана публикация в отделна папка. В противен случай съветникът за пакетиране и продължаване ще записва върху всички предварително съществуващи пакетирани публикации.

    Можете да запишете файла си на сменяем носител, на твърд диск, на външен диск или на мрежов диск.

    Записване на файлове на сменяем носител

    Ако предавате публикацията си върху диск в печатница, щракнете върху подходящия диск (обикновено D или E за сменяем носител, като записваем компактдиск или USB флаш диск).

    Записване на файлове на твърдия диск, външно устройство или мрежа

    Ако поставяте файловете си върху външно устройство, мрежа или твърдия диск на компютъра ви, щракнете върху Преглед, изберете устройството и папката, които искате, а после щракнете върху OK.

    Можете по-късно да качите файла в уеб сайт, ако печатницата ви използва подаване на файлове в уеб.

  9. Поставете или изчистете отметката в квадратчето Отпечатай композитна цветна проба, а след това изберете OK.

    Квадратчето Отпечатай композитна цветна проба е отметнато винаги по подразбиране. Използвайте композитната цветна проба, за да прегледате и хванете грешки в печатната версия на публикацията ви, преди да изпратите файла в печатница. Ако печатницата поправя грешки във файла, цената на печата обикновено се увеличава.

Забележка : Ако правите промени в публикацията си, след като сте пакетирали файловете си, задължително изпълнете отново съветника за пакетиране и продължаване, така че промените да се включат в публикацията, която предавате на професионалната печатница.

Най-горе на страницата

Разпакетиране и отваряне на файлове на Publisher на публикация за професионален печат

За да разпакетирате публикация на единствен диск или мрежово дисково устройство, направете следното:

  1. В Microsoft Windows Explorer щракнете двукратно върху .zip или .pdf файла.

  2. Въведете пътя до папката, където искате да запишете разпакетираните файлове, или преминете към папката, а после щракнете върху OK.

  3. За да отворите публикацията в Publisher, навигирайте до папката, която съдържа файловете, и щракнете двукратно върху файла, който има PNG в името си и разширение .pub (например publication1PNG.pub).

Забележка : Шрифтовете, които са вградени в разпакетираната публикация, могат да се заредят на новия компютър, но те могат да се използват само в публикацията, в която са вградени.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×