Използване на структурен изглед за управление на заглавия и подреждане на текст

Структурният изглед ви помага да управлявате структурата и заглавията в документа, без да се губите в текста. В структурния изглед (щракнете върху Изглед > Структура) можете да използвате Инструменти за структура, за да премествате и редактирате заглавия, да променяте нивата на заглавия и да премествате текст. Можете също да контролирате колко подробности да виждате.

Забележка :  Да създадете структура от нулата, вместо да започнете със съществуващ документ, е съвсем различен процес. Вижте Създаване на структура от самото начало, ако искате да направите това.

След като сте в структурен изглед, ето как можете да работите върху документа:

За

Направете това

Клавишна комбинация

Създаване на заглавие

Изберете основния текст в структурния изглед и под Структуриране, в Инструменти за структура щракнете върху полето Структурно ниво и изберете желаното ниво на заглавието.

Alt+Shift+стрелка наляво

Редактиране на заглавие

Изберете текста в структурния изглед и направете желаните промени.

Промяна на нивото на заглавие

Под Структуриране, в Инструменти за структура щракнете върху стрелката надясно или наляво до полето Структурно ниво, за да повишите или понижите нивото на заглавие.

Alt+Shift+стрелка наляво или Alt+Shift+стрелка надясно

Преместване на текст нагоре или надолу

Изберете текста и щракнете върху стрелката нагоре или надолу под Структуриране.

Alt+Shift+стрелка нагоре или Alt+Shift+стрелка надолу

Разгъване или свиване на текст

Изберете заглавието и щракнете върху символа "+" или "-" под Структуриране.

Alt+Shift+знак плюс или Alt+Shift+знак минус

Показване или скриване на някои заглавия

В полето Показване на нивото от Структуриране изберете най-ниското ниво на заглавие, което искате да покажете. Всички нива, по-ниски от избраното, ще бъдат скрити.

Alt+Shift+n показва всички заглавия до ниво на заглавие n

Показване на първия ред от текста или на целия текст

Под Структуриране отметнете или изчистете квадратчето Покажи само първи ред.

Alt+Shift+L

Затваряне на структурния изглед

Под Структуриране щракнете върху "X" на бутона Затвори структурния изглед.

Превключване към друг изглед

Щракнете върху Изглед и след това върху типа изглед, към който искате да превключите, като например Оформление за печат или Режим на четене.

Alt+Ctrl+P – за изглед за печат, Alt+Ctrl+N – за изглед "Чернова", Alt+Ctrl+O – за връщане в структурния изглед.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×