Използване на справки за попълване на стойности на полета в инструмент за списъци

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате справки, за да попълвате стойности на полета в полета от тип списък, като например падащо списъчно поле или списъчно поле за множествен избор. Използването на справки за попълване на тези стойности на полета позволява на вас и останалите потребители да актуализирате опциите в тези полета, без да използвате проектанта на InfoPath.

Да предположим например, че искате да добавите падащо списъчно поле, което кара потребителите да изберат аромат на сладолед. Единият начин да изпълните това е да създадете полето в InfoPath, като добавите конкретните стойности на опцията (като "Ванилия," "Шоколад" и "Ягода"). Но с този метод, ако искате впоследствие да добавяте нови аромати, трябва да редактирате полето в InfoPath Designer.

Можете също да създадете отделен формуляр на име "Аромати", който да се използва за създаване на елементи на данни, които съдържат стойностите на опциите за падащото списъчно поле. Този формуляр обикновено съдържа едно текстово поле за записване на на имената на ароматите. След това вие или другите потребители на работната област можете да създавате елементи с помощта на този формуляр, като един елемент се пада на едно име на аромат. Тези елементи ще бъдат изброени в свой собствен изглед, например също с името "Аромати". След това можете да приложите връзка с данни в падащото списъчно поле, което търси за справка между всички елементи в изгледа "Аромати" и показва стойностите им като опции на падащия списък. С този метод добавянето на нови опции за аромати от вас или от други става просто чрез добавяне на нови елементи с помощта на формуляра "Аромати".

Можете да създавате справки, които извличат стойностите от друг изглед в същия инструмент за списъци или от друг инструмент за списъци в същата работна област на Groove. Не можете да дефинирате справка, която извлича данните от инструмент в друга работна област на Groove.

Забележка : Ако искате да дефинирате справки, силно препоръчително е да използвате шаблони за формуляри, които са започнати в инструмент за списъци на SharePoint Workspace, а не започнати директно в InfoPath. Шаблоните за формуляри, започнати в инструмент за списъци, съдържат вградени функции за разрешаване на справки.

Настройването на справка изисква две общи задачи. Вие трябва:

Даване на достъп до данни за търсене

Дефиниране на справки

Разрешаване на достъп до данни за справка

За да разрешите на поле, в което е дефинирана справка, да има достъп до данни от друг изглед и инструмент за списъци, трябва да отметнете опциите, които разрешават на другия изглед и инструмент за списъци да споделят данните за справка.

  1. Отидете до инструмента, който съдържа данните за справката.

  2. Влезте в проектанта.

  3. Щракнете върху Настройки и опции, след което отметнете Разреши на този инструмент да предоставя данни на справки, дефинирани в други инструменти.

  4. Щракнете върху списъците за изгледи на елементите на данни за справка.

  5. Щракнете върху Свойства, след което отметнете Разреши на този изглед да предоставя данни на справки, дефинирани в други инструменти.

Най-горе на страницата

Дефиниране на справка

Справка се дефинира, като настроите свойствата на поле да създават връзка към външни данни. Трябва да зададете тези свойства на поле в Microsoft InfoPath.

  1. Отворете свойствата на поле за полето, в което искате да дефинирате справката.

  2. В раздела Данни щракнете върху Получаване на възможности за избор от външен източник на данни.

  3. Щракнете върху Добави до полето Източник на данни.

  4. В Съветника за връзка към данни приемете настройките на Създай нова връзка към...Получаване на данни и след това върху Напред.

  5. Щракнете върху Библиотека или списък на SharePoint Workspace, след което щракнете върху Напред.

  6. Изпълнете следните стъпки, когато бъдете попитани за информация относно инструмента за списъци, който съдържа данните за справка:

    • Изберете инструмента, изгледа и колоната на изгледа, които съдържат елементите на данните за справка.

    • Ако искате, въведете коментар относно справката в текстовото поле.

    • Щракнете върху Напред.

    • Въведете име за връзката с данни, след което щракнете върху Готово.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×