Използване на списъци за управление на проекти в сайт на екип

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списъците ви помагат да управлявате проекти на екипа и да следите информацията на сайта. Например можете да следите събитията в екипа с календар "," управление на списък със задачи и да влезете и отговори на въпроси.

Забележка : В тази статия се отнася за примерен сайт на SharePoint, създаден от Adventure Works, измислен компания, която произвежда велосипеди, компоненти на велосипеди и велосипедни принадлежности.

Екипът на Adventure Works маркетинг използва календар за проследяване на събитията в екипа, отпуски и конференции. Членовете на екипа да се свържете с този календар Microsoft Office Outlook 2007, където те могат да го припокриват с личните си календари, за да избегнете конфликти за планиране. Те могат да копират събития между календарите.

Екипа по маркетинг използва списъци със задачи за управление на работата за големи проекти, като например конвенция за планиране и управление на маркетингова кампания. Задачи могат да бъдат настроени със стандартен списък Изглед или като списък с проектни задачи. Списък с проектни задачи предоставя визуален преглед, известен като изглед на Гант, на задачите и развитието им. Шаблони са достъпни за създаване на списъци във формата – стандартен списъчен изглед или проект списък със задачи.

Списък на задачи от проект

Екипа по маркетинг също използва проследяване списък за проследяване на логистични проблеми, които са свързани с планиране на конференции – например проблеми с регистрация база данни. Член на екипа регистрира проблема, и след това хората записват всякакви актуализации и корекции, докато проблемът се разреши.

Работа със списъци

Когато създавате сайт на екип, за вас се създават множество списъци. Тези списъци по подразбиране варират от дъска за обсъждания до списък с календари. Може да персонализирате и добавяне на елементи към тези списъци, да създавате допълнителни списъци от шаблони и да създавате персонализирани списъци само с настройките и колоните, които изберете.

Списъците може да включват много типове информация, като се започне от текст до дати и картини. Списъци могат също да включват изчисления, например суми или изчислена дата – например една седмица след днешната дата.

С помощта на списъци, можете да направите следното:

  • Проследяване на версии    Можете да проследявате версии на елементи от списъци, така че да можете да видите кои елементи на списъка са променени, както и кой ги е променил. Ако грешки са направени в по-нова версия, можете да възстановите предишна версия на елемент.

  • Изискване на одобрение    Вашата организация да укажете, че се изисква одобрение за елемент от списъка, преди да могат да бъдат преглеждани от всеки.

  • Интегрират имейл със списък    Ако на вашия сайт е разрешена входяща и изходяща поща, някои списъци да се възползвате от функциите на имейла. Някои типове списъци, например календари и обсъждания, да настроите така, че хората могат да добавят съдържание към тях чрез изпращане на имейл. Освен това Office Outlook 2007 се интегрира с календар, задачи и списъци с контакти.

  • Разрешения за персонализиране    Вашата организация може да зададе потребителски разрешения за списък или дори отделен елемент от списък. Тази функция може да бъде полезно, например, ако определен елемент съдържа поверителна информация.

  • Създаване и управление на изгледи    Вашата група за да създадете различни изгледи на един и същ списък. Съдържанието на действителния списък не се променя, но елементите са организирани или филтрирани, така че хората могат да намерят най-важните или интересни информация.

  • Информиране за промени    Можете да се абонирате за RSS канали на списъци и изгледи, за да видите актуализациите на списъците във вашия RSS визуализатор, като например Outlook 2007. Ако вашата организация е настроила входяща електронна поща, можете да получите имейл предупреждения, когато се променят елементи.

  • Управление на списъци и офлайн работа със списъци в Microsoft Office Access 2007    Можете да управлявате списъци с инструменти за бази данни и да вземате списъци офлайн с Office Access 2007.

  • Изглед на списъци на мобилни устройства    Можете да видите много списъци, например списъци със задачи и календари и библиотеки с документи на мобилни устройства. За да видите мобилен списък, въведете /m след уеб адреса на сайта. Мобилните изгледи не са налични за някои типове списъци, например дискусии и може да не показва всички типове колони.

Често срещани типове списъци за сътрудничество

Ето някои от по-често срещаните типове списъци, вашата организация може да използвате:

  • Календар    Използвайте календар за всички събития на вашия екип или за конкретни ситуации, като например проект календар "или" фирма празници.

  • Задачи и задачи от проект     Използвайте списък със задачи, за да проследявате информация за проекти и други събития за вашата група. Можете да възлагате задачи на хора, както и да проследявате състоянието и процента на завършеност, докато задачата се изпълнява. Списък с проектни задачи показва задачите с ленти за напредъка, известно като изглед на Гант.

  • Проследяване на проблеми     Използвайте списък за проследяване, за да съхранявате проблеми, техните състояние и разделителна способност. Това е често срещан тип списък за проследяване на проблеми при поддръжката или случаи, като например обслужване на клиенти, качеството или техническа поддръжка.

  • Табла за обсъждания     Използвайте дъска за обсъждания, за да предоставите Централно място, където да записвате и съхранявате обсъждания на екипа, подобно на формата на дискусионни групи.

  • Съобщения     Използвайте списък със съобщения, за да споделяте новини и състояние и да предоставите напомняния.

  • Контакти     Използвайте списък с контакти, за да съхранявате информация за хора или групи, с които работите.

  • Връзки     Използвайте списък с връзки като централно място за връзки към уеб, вътрешната мрежа на вашата компания и други ресурси.

  • Проучвания    Използвайте проучване, за да съберете и съставите обратна връзка, като например удовлетвореността на проучване на служител или тест.

  • По избор     Въпреки че можете да персонализирате всеки списък, можете да започнете със списък по избор и след това да добавите само настройките, които искате. Можете също да създадете списък, базиран на електронна таблица, като например Microsoft Office Excel 2007 работна книга за управление на продавач договори.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×