Използване на списъка с полета за подреждане на полетата в обобщена таблица

Използване на списъка с полета за подреждане на полетата в обобщена таблица

След като сте създали обобщена таблица, ще виждате списъка с полета, където можете да промените нейния проект, като добавяте и подреждате полетата й. Ако искате да сортирате или филтрирате колоните с данни, показани в обобщената таблица, вж. Сортиране на данни в обобщена таблица и Филтриране на данни в обобщена таблица.

Списъкът с полета се показва, когато щракнете някъде в обобщената таблица. Ако сте щракнали вътре в обобщената таблица, но не виждате списъка с полета, направете следното, за да го отворите:

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покаже Инструменти за обобщена таблица на лентата. Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Анализиране > Списък с полета.

Бутонът "Списък с полета" в раздела "Анализиране"

Списъкът с полета има раздел за полета, където ще избирате полетата, които искате да покажете в обобщената таблица, и раздел за области, където можете да подреждате тези полета, по желания от вас начин.

Списък с полета, показващ раздел на полетата и раздел за области

Съвет : Ако искате да промените начина на показване на разделите в обобщената таблица, щракнете върху бутона Инструменти  Бутон за инструменти на списъка на полетата и след това изберете желаното оформление.

Менюто "Инструменти" за списък с полета

Добавяне и пренареждане на полета в списъка с полета

Използвайте раздела за полета на Списък с полета, за да добавяте полета в обобщената таблица:

  • Сложете отметка в квадратчето до дадено име на поле, за да поставите полето в неговата област по подразбиране в Списъка с полета.

    Обикновено нечисловите полета се добавят към областта Редове, числовите полета се добавят към областта Стойности, а йерархиите за дата и час на онлайн аналитичната обработка (OLAP) се добавят към областта Колони.

Използвайте раздела за области на списъка с полета, за да пренареждате полетата по желания от вас начин, като ги плъзгате между четирите области.

Полетата, които поставяте в различни области, се показват в обобщената таблица, както следва:

  • Полетата в областта Филтри се показват като филтри от най-високо ниво на отчета, над обобщената таблица, ето така:

Полета в областта "Филтри"

  • Полетата в областта Колони се показват като Етикети на колони най-отгоре в обобщената таблица, ето така:

Полета в областта "Колони"

В зависимост от йерархията на полетата колоните може да са вложени вътре в колони, които имат по-висока позиция.

  • Полетата в областта Редове се показват като Етикети на редове от лявата страна на обобщената таблица, ето така:

Полета в областта "Редове"

В зависимост от йерархията на полетата редовете може да са вложени вътре в редове, които имат по-висока позиция.

  • Полетата в областта Стойности се показват като обобщени числови стойности в обобщената таблица, ето така:

Полета в областта "Стойности"

Ако имате повече от едно поле в дадена област, можете да пренареждате полетата, като ги плъзгате в желаната позиция. За да изтриете поле от обобщената таблица, плъзнете го извън секцията за области.

Още за обобщените таблици

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×