Използване на работните области за събрания за организиране на събрания

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сайт на работна област за събрания е уеб сайт, който е хранилище на цялата информация и материали, необходими за едно или повече събрания. Можете да настроите сайт на работна област за събрания, когато създавате покана за събрание в Microsoft Outlook 2010. Темата, имената на участниците, датата, часа и мястото от искането за събрание автоматично се добавят към сайта на работна област за събрания от Outlook.

Първия път, когато създавате работна област за събрания за събрание, трябва да добавите Работна област за събрания команда икона на командата ''работна област за събрания'' към лентата или Лентата с инструменти за бърз достъп (инструменти за бърз ДОСТЪП).

Как да добавя команда?

В отворено искане за събрание направете едно от следните неща:

  • Добавяне на команда за инструменти за бърз ДОСТЪП    лента с инструменти за бърз достъп на прозорец на събрание с команда ''работна област за събрания'' За да добавите командата " Работна област за събрания " инструменти за бърз ДОСТЪП, направете следното: 

    1. Отворете елемент на събрание.

    2. В прозореца на събранието щракнете върху стрелката Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Още команди.

    3. От полето Избиране на команди от щракнете върху Команди не на лентата.

    4. В списъка с команди щракнете върху Работна област за събрания, след което щракнете върху Добави.

      диалогов прозорец за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп чрез допълнителни команди

  • Добавяне на '' на лентата     За да добавите командата " Работна област за събрания " на лентата, направете следното:

    1. Отворете елемент на събрание.

    2. В прозореца на събранието щракнете върху раздела Файл.

    3. Щракнете върху Опции.

    4. Щракнете върху Персонализиране на лентата.

    5. От полето Избиране на команди от щракнете върху Команди не на лентата.

    6. В списъка с команди щракнете върху Работна област за събрания и после в списъците Персонализиране на лентата щракнете върху раздела и групата, в които искате да поставите командата, след което щракнете върху Добави.

Тези стъпки се изискват само еднократно. След като веднъж добавите командата Работна област за събрания, тя се вижда във всички искания за събрания, които отваряте.

Какво искате да направите?

Създаване на работна област за събрания

Връзка към съществуваща работна област за събрания

Актуализиране на искане за събрание и работна област за събрания

Изтриване на работна област за събрания

Създаване на работна област за събрания

  1. В искането за събрание на нов или съществуващ щракнете върху Работна област за събрания икона на командата ''работна област за събрания'' .

  2. Направете едно от следните неща:

    • Настройване на работна област за първи път     Необходим е адрес на сървъра, който искате да използвате за да създадете работна област за събрания.

      1. В прозореца на задачите Работна област за събрание щракнете върху Смяна на настройките.

        Забележка : За повече информация за всяка настройка щракнете върху Още информация най-долу в прозореца на задачите.

      2. В стъпка 1 в прозореца на задачите, изберете място за работната област. Ако не виждате желаното от вас място, щракнете върху Други и въведете адреса на сървъра.

      3. В стъпка 2 в прозореца на задачите, изберете Създаване на нова работна области изберете езика и типа на шаблона. Тези настройки стават вашите настройки по подразбиране за бъдещите работни области, които ще създавате.

      4. След като приключите с настройките, натиснете OK, за да се върнете на първия прозорец на задачите.

      5. Щракнете върху Създай.

        Забележка : След като щракнете върху Създай, работната област вече съществува в указаното от вас местоположение. Ако сте искали да използвате друго място или шаблон за тази работна област, която трябва да създадете нова с настройките, които искате. Трябва да изтриете другата работна област ако не възнамерявате да го използвате.

    • Настройване на допълнителни работни области   

      Ако преди сте създавали работна област за събрания или връзка към такава, тези настройки за място и шаблон са по подразбиране и се показват в първия прозорец на задачите. Изпълнете едно от следните неща:

      1. За да използвате настройките по подразбиране за новата ви работна област, щракнете върху Създай в прозореца на задачите.

      2. За да промените настройките по подразбиране, в прозореца на задачите щракнете върху Промяна на настройките и изберете настройките, които искате. След като приключите с настройките, щракнете върху OK, за да се върнете към първия прозорец на задачите и после щракнете върху Създай.

        За да отворите браузъра си и да видите работната област щракнете върху Отиди на работната област в прозореца на задачите. Също така можете да щракнете върху връзката, която е добавена към основния текст на искането на събрание. Може да добавите информация или да персонализирате работната област – сега или по-късно. За да завършите искането за събрание, превключете обратно към Microsoft Office Outlook 2007, като натиснете ALT+TAB.

За да изпратите искането за събрание и да поканите другите на събранието и работната област, щракнете върху Изпращане. Ако вече сте изпращали това искане за събрание, щракнете върху Изпрати актуализацията.

Най-горе на страницата

Връзка към съществуваща работна област за събрания

Забележка : Не можете да се свържете към съществуваща работна област за събрания, която съдържа повтарящи се събития.

  1. В искането за събрание на нов или съществуващ щракнете върху Работна област за събрания икона на командата ''работна област за събрания'' .

  2. В Съвет най-отдолу в прозореца на задачите щракнете върху текста Можете също да се свържете със съществуваща работна област.

  3. В стъпка 1 в прозореца на задачите изберете мястото, където е работната област, към която искате да създадете връзка.

  4. В стъпка 2 в прозореца на задачите изберете Връзка към съществуваща работна област и изберете работната област, която искате да използвате. Ако не сте сигурни дали сте избрали правилната работна област, щракнете върху Преглед на работната област, за да проверите.

  5. След като приключите с настройките, натиснете OK, за да се върнете на първия прозорец на задачите.

  6. Щракнете върху Свържи.

  7. За да отворите браузъра си и да видите работната област щракнете върху Отиди на работната област в прозореца на задачите. Също така можете да щракнете върху връзката, която е добавена към тялото на искането на събрание. Можете да добавите информация или да персонализирате работната област – сега или по-късно.

  8. За да завършите искането за събрание, превключете обратно към Outlook 2010 , като натиснете ALT + TAB.

  9. Направете едно от следните неща:

    • За да изпратите искането за събрание и да поканите другите на събранието и работната област, щракнете върху Изпращане. Ако вече сте изпращали това искане за събрание, щракнете върху Изпрати актуализацията.

    • За да запишете искането за събрание, без да го изпращате, щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши. В работната област няма да се изпрати информация за участниците, а само другите подробни данни за събранието (тема, заглавие, дата, час и място).

Най-горе на страницата

Актуализиране както на искане за събрание, така и на работна област за събрания

Ако трябва да промените участниците в събранието, мястото, датата или часа на събранието, може да изпратите актуализация на събранието до участниците в събранието и работната област за събрания ще бъде автоматично актуализирана. За да промените друга информация в работната област за събрания, трябва да направите промяната от работната област.

  1. Отворете искането за събрание, което съдържа връзката към работната област.

  2. Променете информацията в някое от следните полета: До, Местоположение, Час на започване, Час на край.

  3. За да изпратите всички актуализации към работната област и до всички участници, щракнете върху Изпрати актуализациите.

    Забележки : 

    • Ако актуализирате искането за събрание и щракнете върху Запиши и затвори, актуализираната информация няма да се изпрати до работната област за събрания. За да приложите актуализациите към работната област за събрания, трябва да щракнете върху Изпрати актуализация.

    • За повече информация относно промяната на друга информация в работната област, вж. помощта в работната област.

Най-горе на страницата

Изтриване на работната област за събрания

Не можете да изтриете работна област за събрания от Outlook 2010. Можете да изтриете сайта от работната област или от главния уеб сайт, под който работната област е подсайт.

За повече информация относно начина на изтриване на сайт вж. помощната информация в работната област.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×