Използване на правила за затваряне на сайт и изтриване

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сайтове на SharePoint могат да се развият бързо, ако не ги изтриете, когато е вече не е нужно. Поддържане остарял сайтове около отнема място за съхранение, затруднява хора, за да намерите актуална информация и също може да е нежелателно съответствие причини.

Като администратор на колекция от сайтове можете да използвате правила за сайт да помогне на контрола разпространението на сайта. Правила на сайта определя жизнения цикъл на сайт, като зададете когато сайта ще бъде затворен и когато те ще бъдат изтрити. Правила за сайт са особено полезни за организации, които позволяват на големи групи на потребителите да създават собствени сайтове. Те да се наложи да изберете правила на сайта, когато създавате сайтове.

Затваряща сайт показва, че сайтът е вече не се използва и могат евентуално да бъдат изтрити по график. Затворена сайт не се показва в места като Delve, но потребителите все още могат да променят затворени сайт и съдържанието му с помощта на URL адреса за постигане на сайта.

Създаване на правила за сайт

Следвайте тези стъпки, за да създадете правила за сайт, които ще бъдат достъпни във всеки сайт в колекцията от сайтове.

  1. Влезте като администратор на колекцията от сайтове и Отворете главния сайт на колекцията от сайтове.

  2. Щракнете върху Настройки на  Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. Под Администриране на колекция от сайтовещракнете върху Правила.

  4. Щракнете върху Създайи след това изберете опция:

    Не затворите или изтриете сайт автоматично. Ако правилата с тази опция се прилага към сайта, собственика на сайта трябва да изтриете сайта ръчно.

    Автоматично изтриване на сайтове. Ако правилата с тази опция се прилага към сайта, собственика на сайта трябва да затворите сайта ръчно, но след това сайта ще бъде изтрит автоматично. Правила, които автоматично се изтрива сайта указва на правило за кога да изтриете сайта и има следните опции.

    • Действието, което задейства изтриването на сайта и интервалът от време, който минава след това задействане и преди изтриването на сайта. Това действие може да бъде или създаване на сайта, или затваряне на сайта. Може например да създадете правила, които изтриват сайта три месеца след затварянето му, или правила, които изтриват сайта една година след създаването му.

    • Дали да карате SharePoint изпратете имейл до собственика на сайта на определен период от време преди Сайтът е планирано да бъде изтрит.

    • Дали да позволявате на собствениците на сайта да отлагат изтриването на сайта.

    Затваряне и изтриване на сайтове автоматично. Тази опция позволява на същия избор за това как да изтриете сайта и също така се изисква да зададете колко време след му време на създаване на сайта ще бъде затворен.

    Изпълнение на работен поток за автоматично управление на затваряне на сайта и след това да ги изтриете автоматично. (налично с някои планове и версии). Тази опция позволява на същия избор за това как да изтриете сайта, но също така се изисква да зададете работен поток за изпълнение, за да затворите на сайта. Когато работният поток завърши, SharePoint затваря сайта. Трябва да укажете името на работния поток, колко време след като е създаден този сайт, за да стартирате работния поток, и дали да стартирайте отново работния поток периодично до сайта е затворен.

  5. За да направите корена сайт и всички негови подсайтове само за четене, когато главния сайт е затворен, изберете колекцията ще бъде прочетено само когато е затворен.

  6. Щракнете върху OK.

Затворете сайт ръчно или отворете отново затворените сайт

  1. Влезте в като собственик на сайта.

  2. Щракнете върху Настройки на  Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. Под Администриране на сайтащракнете върху затваряне на сайт и изтриване.

  4. За да затворите на сайта, щракнете върху Затвори този сайт сега. За да я отворите отново, щракнете върху Отваряне на този сайт.

Изберете правилата за сайт

  1. Влезте в като собственик на сайта.

  2. Щракнете върху Настройки на  Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. Под Администриране на сайтащракнете върху затваряне на сайт и изтриване.

  4. До Правила на сайтаизберете правило и след това щракнете върху OK.

Забележка : Закриване на сайтове и сайтове изтриването дати на страницата по-долу са приблизително. Сайтове са затворени или изтрити от задание за таймер, който се изпълнява ежеседмично по подразбиране. Следователно сайтове ще бъде затворен или изтрити в рамките на една седмица на датите, показани на страницата на сайта затваряне и изтриване .

Затваряне на сайт и изтриване на страница, показваща дати

Изтриване на сайт ръчно

  1. Влезте в като собственик на сайта.

  2. Щракнете върху Настройки на  Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. Под Действия за сайтащракнете върху Изтриване на този сайт.

  4. Щракнете върху Изтрий.

Забележка : За информация за изтриване на колекция от сайтове вижте Създаване или изтриване на колекция от сайтове.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×