Използвайте правилата за входящи, за да извършвате автоматично определени действия с имейлите, пристигащи в папката ви "Входящи".
За информация как да използвате "Архивиране", "Изчистване" или другите инструменти, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.
Коя версия на Outlook.com използвате?
Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате новия Outlook.com, или класическата версия. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.
Инструкции за новия Outlook.com
Създаване на правило за папка "Входящи"
Правилата се прилагат към входящите съобщения и могат да бъдат създавани от произволна папка.
-
За бързо създаване на правило, което премества всички имейли от конкретен подател или набор от податели в папка, щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за което искате да създадете правило, и изберете Създаване на правило.
-
Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.
-
Изберете OK.
Ако искате да направите повече от това просто да преместите съобщението от конкретен подател или набор от податели в папка, изберете Още опции.
-
За да създадете изцяло ново правило, в горната част на страницата, изберете Настройки
> Преглед на всички настройки на Outlook > Имейл > Правила.
-
Щракнете върху Добавяне на ново правило.
Всяко правило се нуждае най-малко от три неща: Име, условие и действие. Правилата могат също така да съдържат изключения от условията. Можете да добавите няколко условия, действия и изключения на всяка стъпка, като изберете Добавяне на условие, Добавяне на действие и Добавяне на изключение.
Ако не искате да се изпълняват повече правила след изпълнението на това, изберете квадратчето за отметка Спри да обработваш повече правила. За повече информация вж. Спиране на обработката на повече правила в Outlook.com.
Натиснете Запиши, за да създадете правилото си, или Отхвърли, за да отмените създаването на правилото.
Редактиране на правило за папка "Входящи"
-
В горната част на страницата изберете Настройки
> Преглед на всички настройки на Outlook.
-
Изберете Поща > Правила.
-
В правилото, което искате да редактирате, изберете
.
-
Натиснете Запиши за записване на редактираното правило.
Забележка: Някои правила, създадени в други версии на Outlook, не могат да бъдат обработени от Outlook.com. Няма да можете да изпълните или редактирате правилото в Outlook.com.
Изтриване на правило за папка "Входящи"
-
В горната част на страницата изберете Настройки
> Преглед на всички настройки на Outlook.
-
Изберете Поща > Правила.
-
В правилото, което искате да изтриете, изберете
.
Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.
Задаване на реда на прилагане на правилата към входящите съобщения
Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".
-
В горната част на страницата изберете Настройки
> Преглед на всички настройки на Outlook.
-
Изберете Поща > Правила.
-
Изберете правило и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да промените реда, в който се прилага правилото към входящите съобщения.
Изпълнение на правила за входящи върху съществуващи съобщения
В момента не можете да прилагате правилата за входящи към съществуващи съобщения в Outlook.com бета-версия. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като то е създадено.
Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.
Инструкции за класическия Outlook.com
Създаване на правило за папка "Входящи"
Правилата се изпълняват само в папката "Входящи". Правилата не се изпълняват в други папки.
-
Щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за който искате да създадете правило, и след това изберете Създаване на правило.
-
Въведете име за правилото и след това изберете условие и действие от съответните падащи списъци.
Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.
-
Можете да добавите изключения за правилото за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение.
Забележка: По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. Когато опцията е включена, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Когато опцията е изключена, се прилагат всички правила, на чиито критерии отговаря съобщението.
Редактиране на правило за папка "Входящи"
-
В горния край на страницата изберете
> Опции.
-
Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.
-
Изберете правилото, което искате да редактирате, и след това изберете
.
-
Когато приключите с промените, изберете OK.
Изтриване на правило за папка "Входящи"
-
В горния край на страницата изберете
> Опции.
-
Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.
-
Изберете правилото, което искате да изтриете, и след това изберете
.
-
Изберете Запиши.
Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изчистете квадратчето за отметка до него.
Задаване на реда на прилагане на правилата към входящите съобщения
Правилата за папка "Входящи"се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи":
-
В горния край на страницата изберете
> Опции.
-
Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.
-
Изберете правилото, което искате да преместите и след това изберете стрелка нагоре
или стрелка надолу
, за да промените реда, в който то да се прилага към входящите съобщения.
Изпълнение на правилата за папка "Входящи" върху съществуващите съобщения
В момента не можете да прилагате правилата за папка "Входящи" към съществуващите съобщения. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като е създадено.
Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.
Какво друго трябва да знам?
Може да сте създали правило за препращане или пренасочване на съобщения, които получавате, към друг имейл адрес. Ако е така, важно е да се знае разликата между препращане и пренасочване.
-
Препратени съобщения се показват като получени съобщения и след това се препращат към друг получател. Когато получателят отговори, отговорът пристига на адреса, от който е препратено съобщението.
-
Пренасочени съобщения запазват първоначалния подател в реда “От“. Когато получател, към когото е пренасочено съобщение, отговори, отговорът ще пристигне при първоначалния подател.
Все още имате нужда от помощ?
Вж. също
Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com
Предотвратяване на попадането на нежелана поща във вашата папка "Входящи" в Outlook.com