Използване на правила за входящи в Outlook.com

Използвайте правилата за входящи, за да извършвате автоматично определени действия с имейлите, пристигащи в папката ви "Входящи".

За информация как да използвате "Архивиране", "Изчистване" или другите инструменти, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Коя версия на Outlook.com използвате?

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате Outlook.com бета-версия. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на пощенската кутия в Outlook.com – бета-версия

Вижте Инструкции за Outlook.com бета.

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на класическата пощенска кутия в Outlook.com

Вижте Инструкции за класическия Outlook.com.

Инструкции за Outlook.com бета

Правилата се прилагат към входящите съобщения и могат да бъдат създавани от произволна папка.

  1. За бързо създаване на правило, което премества всички имейли от конкретен подател или набор от податели в папка, щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за което искате да създадете правило, и изберете Създаване на правило.

  2. Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

  3. Изберете OK.

Ако искате да направите повече от това просто да преместите съобщението от конкретен подател или набор от податели в папка, изберете Още опции.

  1. Отидете на Настройки Настройки > Преглед на всички настройки > Поща > Правила.

  2. Щракнете върху Добавяне на ново правило.

Всяко правило се нуждае най-малко от три неща: Име, условие и действие. Правилата могат също така да съдържат изключения от условията. Можете да добавите няколко условия, действия и изключения на всяка стъпка, като изберете Добавяне на условие, Добавяне на действие и Добавяне на изключение.

Ако не искате да се изпълняват повече правила след изпълнението на това, изберете квадратчето за отметка Спри да обработваш повече правила. За повече информация вж. Спиране на обработката на повече правила в Outlook.com.

Натиснете Запиши, за да създадете правилото си, или Отхвърли, за да отмените създаването на правилото.

  1. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. В правилото, което искате да редактирате, изберете редактиране .

  4. Натиснете Запиши за записване на редактираното правило.

Забележка: Някои правила, създадени в други версии на Outlook, не могат да бъдат обработени от Outlook.com. Няма да можете да изпълните или редактирате правилото в Outlook.com.

  1. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. В правилото, което искате да изтриете, изберете Изтриване .

    Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".

  1. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  2. Изберете Поща > Правила.

  3. Изберете правило и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да промените реда, в който се прилага правилото към входящите съобщения.

В момента не можете да прилагате правилата за входящи към съществуващи съобщения в Outlook.com бета-версия. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като то е създадено.

Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Инструкции за класическия Outlook.com

Правилата се изпълняват само в папката "Входящи". Правилата не се изпълняват в други папки.

  1. Щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за който искате да създадете правило, и след това изберете Създаване на правило.

  2. Въведете име за правилото и след това изберете условие и действие от съответните падащи списъци.

    Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.

  3. Можете да добавите изключения за правилото за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение.

    Забележка: По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. Когато опцията е включена, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Когато опцията е изключена, се прилагат всички правила, на чиито критерии отговаря съобщението.

  1. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  2. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  3. Изберете правилото, което искате да редактирате, и след това изберете редактиране .

  4. Когато приключите с промените, изберете OK.

  1. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  2. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  3. Изберете правилото, което искате да изтриете, и след това изберете Изтриване .

  4. Изберете Запиши.

    Съвет: Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изчистете квадратчето за отметка до него.

Правилата за папка "Входящи"се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи":

  1. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  2. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  3. Изберете правилото, което искате да преместите, и след това изберете стрелка нагоре Преместване нагоре или стрелка надолу Преместване надолу , за да промените реда, в който то да се прилага към входящите съобщения.

В момента не можете да прилагате правилата за папка "Входящи" към съществуващите съобщения. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като е създадено.

Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Вж. също

Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com

Предотвратяване на попадането на нежелана поща във вашата папка "Входящи" в Outlook.com

Сортиране на имейл съобщения в Outlook.com

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×