Използване на правила за входящи в Outlook.com

Използвайте правила за папка "Входящи", за да извършвате автоматично определени действия с имейл съобщенията, които пристигат във вашата папка "Входящи". Можете например да създадете правила, които да променят нивото на важност при пристигането им, автоматично да ги преместват в други папки или да ги изтриват въз основа на определени критерии.

За информация как да използвате "Архивиране", "Изчистване" или другите инструменти, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

За инструкции, изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате Outlook.com бета-версия. Изберете коя версия на Outlook.com използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на пощенската кутия в Outlook.com – бета-версия

Вижте Инструкции за Outlook.com бета.

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на класическата пощенска кутия в Outlook.com

Вижте Инструкции за класическия Outlook.com.

Инструкции за Outlook.com бета

Създаване на правило за папка "Входящи"

Правилата се изпълняват само в папката "Входящи". Правилата не се изпълняват в други папки.

  1. Outlook.com.

  2. Щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за който искате да създадете правило, и изберете Създаване на правило.

  3. Изберете папка, в която винаги да се преместват съобщенията от този подател, и изберете Готово.

  4. Изберете OK.

Редактиране на правило за папка "Входящи"

В момента не можете да редактирате правила в бета версията. Трябва да изтриете правилото и да създадете ново.

  1. Outlook.com.

  2. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  3. Изберете Поща > Правила.

  4. Задръжте курсора над правилото и изберете Изтриване .

  5. Върнете се в списъка със съобщения, щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Създаване на правило.

Изтриване на правило за папка "Входящи"

  1. Outlook.com.

  2. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  3. Изберете Поща > Правила.

  4. Задръжте курсора над правилото и изберете Изтриване .

    Съвет : Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изберете превключвателя до него.

Задаване на реда на прилагане на правилата към входящите съобщения

Правилата за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка "Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи".

  1. Outlook.com.

  2. Най-горе на страницата изберете Настройки > Преглед на всички настройки.

  3. Изберете Поща > Правила.

  4. Изберете и плъзнете правило нагоре или надолу, за да промените реда, в който да се прилага към входящите съобщения.

Изпълнение на правилата за папка "Входящи" върху съществуващите съобщения

В момента не можете да прилагате правилата за папка "Входящи" към съществуващите съобщения. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като е създадено.

Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Инструкции за класическия Outlook.com

Създаване на правило за папка "Входящи"

Правилата се изпълняват само в папката "Входящи". Правилата не се изпълняват в други папки.

  1. Outlook.com.

  2. Щракнете с десния бутон върху съобщение в списъка със съобщения, за който искате да създадете правило, и изберете Създаване на правило.

  3. Въведете име за правилото и след това изберете условие и действие от съответните падащи списъци.

    Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.

  4. Можете да добавите изключения за правилото за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение.

    Забележка : По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. Когато опцията е включена, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Когато опцията е изключена, се прилагат всички правила, на чиито критерии отговаря съобщението.

Редактиране на правило за папка "Входящи"

  1. Outlook.com.

  2. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  3. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  4. Изберете правилото, което искате да редактирате, и след това изберете редактиране .

  5. Когато приключите с промените, изберете OK.

Изтриване на правило за папка "Входящи"

  1. Outlook.com.

  2. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  3. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  4. Изберете правилото, което искате да изтриете, и след това изберете Изтриване .

  5. Изберете Запиши.

    Съвет : Ако просто искате да изключите правилото за известно време, изчистете отметката до него.

Задаване на реда на прилагане на правилата към входящите съобщения

Правилата за папка "Входящи"се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда им в списъка Правила за папка "Входящи". Можете да променяте реда, в който създадените от вас правила се прилагат към съобщенията, постъпващи в папка "Входящи":

  1. Outlook.com.

  2. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  3. Под Поща > Автоматично обработване изберете Правила за папка "Входящи" и изчистване.

  4. Изберете правилото, което искате да преместите, и след това изберете Преместване нагоре или Преместване надолу , за да промените реда, в който то да се прилага към входящите съобщения.

Изпълнение на правилата за папка "Входящи" върху съществуващите съобщения

В момента не можете да прилагате правилата за папка "Входящи" към съществуващите съобщения. Новото правило се прилага само към съобщенията, които получавате, след като е създадено.

Можете обаче да използвате "Архивиране", "Преместване в" и "Изчистване" за автоматично преместване или изтриване на съобщения в папка "Входящи". За да научите повече, вижте Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Вж. също

Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com

Предотвратяване на попадането на нежелана поща във вашата папка "Входящи" в Outlook.com

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×