Използване на пощенска кутия на сайт за сътрудничество и координиране на екипните имейли

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Организации и екипи в рамките на организации, често имат няколко различни имейл теми, отидете в даден момент. Това е лесно, за да се пресичат, информация, за да получите загубили или се пренебрегват, линии и за връзките за премахването. Пощенски кутии на сайтове може да ви помогне координиране и съхраняване на екип или проект, свързани с имейл на едно място, така че всеки член на екипа да видите цялата комуникация.

Важно : Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ще предоставяме процес, за да помогне на вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 за преход в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка : Функцията за пощенска кутия на сайта е все още са налични в SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2010 продукти.

В "Бързо стартиране" щракнете върху Пощенска кутия.

пощенска кутия в "бързо стартиране"

Пощенската кутия на сайта се отваря като втори, отделна папка "Входящи" и папка структура до своя личен имейл акаунт. Съобщенията, изпратени от акаунта на пощенската кутия на сайта и да се споделят между всички тези, които имат разрешения за сътрудник в сайта на SharePoint .

Настройване на пощенската кутия на сайт

Можете да добавите пощенска кутия на сайт като получател на поща, изпращане на имейл от пощенската кутия или да го добавите към "Предпочитани". За да добавите пощенска кутия на сайта, вижте Добавяне на приложение на пощенска кутия на сайта за запазване на имейл в контекста на сайт. Вашият сайт трябва да бъде разрешена поща. Ако не се обърнете към вашия администратор.

Когато включите пощенската кутия на сайта нишка с важни имейли, копие на информацията в тази тема се съхранява в местоположение, могат да бъдат достъпни от всеки на екипа.

Добавяне на пощенска кутия на сайта в реда до, Якили СК на имейл съобщение.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Можете да добавите имейл адреса на пощенската кутия на сайта на екипа групи с контакти или списъци за разпространение. По този начин, съответния имейл автоматично се съхранява в пощенската кутия на екипа на сайта.

Когато пишете и изпращате имейли от пощенската кутия на сайта, изглежда, че то идва от вас.

Всеки със сътрудник разрешения на сайт на достъп до пощенската кутия на сайта, така че няколко души могат да работят заедно, за да съставят имейл съобщение.

За да съставите съобщение, щракнете върху Ново имейл съобщение.

Бутон за нов имейл за пощенските кутии на сайт.

Това отваря ново съобщение в пощенската кутия на сайт.

Добавяне на адреси към имейл в пощенската кутия на сайта

Ако използвате списъка "Предпочитани" в Outlook, може да ви е полезно да също да включват папки от пощенската кутия на сайта в списъка "Предпочитани".

В Outlook можете да щракнете с десния бутон на папка за пощенска кутия на сайт, като например папка "Входящи"и след това щракнете върху Покажи в "Предпочитани". Ако имате две папки в списъка "Предпочитани" със същото име (например две кутии), Outlook автоматично добавя името на пощенската кутия на името на папката (например, "папка" Входящи "– HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), така че да можете да определите коя папка е кои.

За повече информация за "Предпочитани" на Outlook вижте пази често използваните пощенски папки в "Предпочитани".

Съвместна работа с вашия екип, с помощта на пощенската кутия на сайта

Вашият екип да използвате пощенска кутия на сайт за съвместна работа по съставянето на важни имейл съобщение или събиране на съответното ниво екип имейл разговори. Вашият екип да споделяте важни документи сигурно с помощта на пощенската кутия на сайта.

След пощенска кутия на сайта е настроен за вашия сайтнов имейл акаунт е създаден с помощта на името на вашия сайт. Например сайт на екип използва URL адреса: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Имейл адрес за тази пощенска кутия на сайта е HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Плочка на уеб част

Много отбори участват в разговорите чрез имейл съобщения периодично. Често тези разговори водят до информацията, която може да бъде полезен препратка някъде установяване на ред. Можете да препратите най-полезните имейл в рамките на темата на пощенската кутия на сайт, за да се запази. Всеки, който има разрешения за сътрудничество към вашия сайт е след това можете да отворите пощенската кутия на сайта и да видите това съобщение. Членовете на екипа могат да по-късно отваряне на пощенската кутия на сайта, търсене по пощата, обхванати в този акаунт и показване на хронологията на въпроса.

Друга идея за събиране на тези екип имейл разговори на ниво е да як имейл адреса на пощенската кутия на сайта, когато изпращате имейл съобщение до екипа. Можете също да добавите имейл адреса на пощенската кутия на сайта към група с контакти или списък за разпространение, така че да се добавят автоматично, когато изпращате поща до вашия екип.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Ако съхранявате документи на вашия екип на вашия SharePoint сайт, можете да използвате приложението за пощенска кутия на сайта, за да споделяте тези документи с тези, които имат достъп до сайта.

Важно : Когато потребителите разглеждат пощенска кутия на сайта в Outlook, им се покаже списък на всички документи в библиотеки с документи на този сайт. Пощенски кутии на сайтове представяте същия списък с документи на всички потребители, така че някои потребители може да вижда документите те нямат достъп до отваряне.

Ако използвате Exchange, вашите документи също се появяват в папка в Outlook, което още повече улеснява препращането на документи на други хора.

препращане на документ от пощенска кутия на сайт

Искам да науча повече?    Погледнете в подготовка за използване на пощенски кутии в Office 365.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×