Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа по документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В допълнение към съвместната работа на имейл, може да искате за съвместна работа по документи с помощта на пощенската кутия на сайта. Едно от предимствата на използването на пощенски кутии на сайт за съвместна работа върху документи е, че сте в състояние да имате достъп до документите, които са съхранени в сайт на SharePoint, или от Outlook. Можете също така лесно да споделяте документи с други хора. Вижте Добавяне на приложение на пощенска кутия на сайта за запазване на имейл в контекста на сайт за повече информация за това как може да помогне на пощенска кутия на сайта.

Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ще предоставяме процес, за да помогне на вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 за преход в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта е все още са налични в SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продукти на SharePoint 2010.

Важно:  Когато потребителите отворят пощенска кутия на сайт в Outlook, те ще видят списък на всички документи в библиотеките с документи на този сайт. Пощенските кутии на сайт представят един и същ списък с документи за всички потребители, така че някои потребители може да виждат документи, до които нямат достъп, за да ги отворят.

За да добавите документи с помощта на пощенската кутия на сайт, просто плъзнете документите в имейл съобщение и са добавени към библиотеката с документи на вашия сайт на SharePoint.

Препращане на документи от пощенската кутия на сайта

След като документи се съхраняват в сайт на SharePoint, е важно, че всички бъдещи промени в документа се случи във версията, която се съхранява на сайта. За да се насочи хората към правилната версия на документа, можете лесно да препратите документа в Outlook като десния бутон върху него и след това щракнете върху напред.

Препращане на документ от пощенска кутия на сайт

Ако имате множество документи, които искате да споделите, можете просто да плъзнете и пуснете ги в имейл съобщение да включите връзки към всеки от документите автоматично.

Включване на връзки към документи в имейл.

Добавяне на папка "документи" към "Предпочитани" в Outlook

Ако използвате списъка "Предпочитани" в Outlook, може да ви е полезно да също да включват папки за документи от пощенската кутия на сайта в списъка "Предпочитани". Можете да щракнете с десния бутон в папката " документи " и след това щракнете върху Покажи в "Предпочитани".

Ако се случи да има две папки за документи в списъка "Предпочитани" със същото име, Outlook автоматично добавя името на пощенската кутия на името на папката (например, "документи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), така че да можете лесно да видите коя папка е кои.

Прочетете повече за Outlook "Предпочитани" в пази често използваните пощенски папки в "Предпочитани".

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×