Използване на пощенска кутия на сайт за организиране на пощата на екип или проект

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да запазите екип или проект, свързани с организирани, можете да добавите пощенска кутия на сайт към сайт на SharePoint . Хората просто изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта. След това членовете на екипа, които имат правилните разрешения може да преглеждате, да организират и отговарят на имейлите от пощенската кутия на сайта в SharePoint с помощта на същите инструменти, те са запознати с от Outlook в уеб.

Важно : Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ще предоставяме процес, за да помогне на вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 за преход в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка : Функцията за пощенска кутия на сайта е все още са налични в SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продукти на SharePoint 2010.

Можете да:

Всеки може да изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта.

Ето критериите за четене, организиране, отговаряне или изтриване на съобщения в пощенската кутия на сайта:

  • Всеки човек трябва да има лиценз за SharePoint и за Exchange като част от един и същ абонамент за Office 365.

  • Всеки човек трябва да бъде в групата на членовете по подразбиране или групата на собствениците по подразбиране за сайта или ако имате разрешения за сътрудничество. Когато настройвате сайт, уверете се, че ви дават достъп до членовете на екипа, които се нуждаят.

    Забележка : Външните членове на екипа не могат да използват пощенските кутии на сайтовете.

Ако решите, че не искате пощенска кутия на сайта, след като вече сте я създали, можете да предотвратите пощенската кутия на сайта, за да се показват на сайта.

Често задавани въпроси относно управлението на пощенски кутии на сайтове

Ето отговорите на някои често задавани въпроси, които може да възникнат, когато започнете да използвате пощенски кутии на сайтове във вашата организация.

Въпроси относно използването на пощенски кутии на сайтове

Как може един член на сайта да разбере кой вижда пощенската кутия на сайта?

В Outlook в уеб, в горния десен ъгъл щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака , щракнете върху Опции, щракнете върху пощенски кутии на сайтове, щракнете двукратно върху пощенската кутия на сайта и след това щракнете върху потребители.

Какво става, ако двама души едновременно редактират чернова на имейл в пощенската кутия на сайта с помощта на сайта SharePointПриложение за пощенска кутия на сайта?

Редакциите на втория човек заместват промените на първия.

Въпроси относно създаването и изтриването на пощенски кутии на сайтове

Трябва да дадете лиценз на имейл адреса на пощенската кутия на сайта?

Не. Имейл адресът на сайта не изиска лиценз за Exchange.

Има ли случаи, в които не трябва да използвам пощенска кутия на сайт?

Има случаи, в които използването на пощенска кутия на сайт може да не е подходящо:

  • Помислете за поверителността – всеки имейл в пощенската кутия на сайта може да бъде прочетен или препратен от който и да било член на сайта.

  • Пощенската кутия на сайта е споделена работна област, така че всеки неин потребител може да пренарежда и изтрива имейлите.

Мога ли да преименувам пощенска кутия на сайт?

Показваното име на пощенската кутия на сайта е показваното име на екипния сайт на SharePoint. Ако промените показваното име на сайта в SharePoint, ще се промени и показваното име в Outlook. Имейл адресът на сайта обаче не се променя.

Мога ли да променя имейл адреса на пощенската кутия на сайт?

Не. Имейл адресът на сайта не може да бъде променян, след като е създаден. Имейл адресът се генерира от показваното име на сайта, когато е създадена пощенската кутия на сайта.

Ако показваното име на сайта използва знаци, различни от тези в английската азбука, или има три или по-малко знака от английската азбука, показваното име не се използва за имейл адреса. Вместо това имейл адресът се генерира автоматично, за да се гарантира, че е валиден. Тези имейл адреси започват с префикс SM, последван от две цифри за годината, три цифри за деня от годината и четири случайно избрани букви.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×