Използване на помощника за планиране в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако се опитвате да планирате събрание с множество хора или търсене на стая за или други ресурси за вашето събрание, помощника за планиране в Outlook в уеб може да ви помогне.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различно в зависимост от това дали използвате новия Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате за да видите стъпките, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

В новия Outlook в уебможете да използвате планиране мрежата или помощник за планиране за намиране на свободното време да се срещнете.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. В долната част на страницата изберете Календар , за да отидете в календара.

  3. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  4. В полето Поканване на хора въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да поканите.

    Изберете по желание да добавите незадължителни участници.

  5. Отстрани формуляра събитие преглед на събития и други участници информация за заетост в изглед "ден". Информация за заетост на участника се показва в червено колоните на събития в календара.

    Екранна снимка на планиране на мрежата

  6. Щракнете някъде в мрежата, за да изберете нов час за събитието.

Помощник за планиране, може да се използва преди или след като можете да предоставите подробности за събитието. Ако предоставят дата, час и продължителността на вашето събитие и да добавите участници, преди да отворите помощника за планиране, тези данни се пренасят и можете да ги променяте, ако е необходимо.

С помощта на помощника за планиране, можете веднага да се изгледа на календара на участник и определят тяхната наличност – свободно или заето – за датата и часа на събитието.

Отваряне на помощника за планиране

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. В долната част на страницата изберете Календар , за да отидете в календара.

  3. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  4. В горната част на формуляра за събитие изберете Помощник за планиране.

В помощника за планиране можете да добавяте участници и стая и промяна на датата и часа на събитието, но не можете да промените заглавието на събитието.

Добавяне на присъстващи лица

  1. В помощника за планиране изберете Добавяне на необходимите участник или Добави незадължителен участник.

  2. Въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да добавите и натиснете клавиша Enter.

Добавяне на стая

  1. В помощника за планиране изберете Добавяне на стая.

  2. Изберете стая от списъка. Можете да промените сгради, като изберете падащото меню в горната част на списъка.

    Когато изберете стая списък, помощник за планиране, ще се покаже конферентни зали и тяхната наличност.

Преглеждане на календари

Докато добавяте участници и местоположение, техните календарна информация ще се появи в мрежата на календара.

  • Изберете дата в началото на помощника за планиране, за да изберете нова дата за събранието. В календара изберете месеца или използвайте нагоре или надолу, за да промените месеца.

  • Изберете началния час или краен час за промяна, когато събранието започва или завършва.

  • Използвайте лентата за превъртане в долната част на помощника за планиране, за да видите участниците да изпращат наличност преди или след време сте избрали.

  • Алтернативно можете да изберете дата и час директно в мрежата и преоразмеряване на селекцията в мрежата, за да промените продължителността на събитието.

Изпратете поканата за събранието

  1. Изберете Готово , за да запишете промените си и затворете помощника за планиране.

  2. Изберете Изпращане , за да изпратите поканата за събрание.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Помощник за планиране, може да се използва преди или след като можете да предоставите подробности за събитието. Ако предоставят дата, час и продължителността на вашето събитие и да добавите участници, преди да отворите помощника за планиране, тези данни се пренасят и можете да ги променяте, ако е необходимо.

С помощта на помощника за планиране, можете веднага да се изгледа на календара на участник и определят тяхната наличност – свободно или заето – за датата и часа на събитието.

  1. В поща или Календар на лентата с инструменти изберете Създай Бутон "Създай" и стрелка надолу > събитие в календара.

  2. На страницата с подробности за ново събитие направете едно от следните неща:

    • Добавете подробности за събитието – например заглавие и местоположение, началната и крайната дата и час и друга информация – ако е необходимо, Добавяне на хора и след това изберете помощник за планиране Помощникът за планиране, който може да ви помогне с календарно събитие или търсене на ресурси .

    • Изберете помощник за планиране Помощникът за планиране, който може да ви помогне с календарно събитие или търсене на ресурси а след това, ако е необходимо, Добавете участници и Добавяне на стая.

В екрана с подробни данни на помощника за планиране можете да промените датата и часа, събитие, но не можете да промените заглавието на събитието. Страницата с подробности за събитието предлага опции, които не са налични с помощника за планиране. Тези опции включват, например, задаване на напомняне за събрание, Добавяне на напомняне с имейл за изпращане и предоставяне на описание или други подробности за събитието.

Участниците могат да се добавят за събитие преди или след като изберете помощник за планиране. Ако сте добавили участници на страницата с подробности за събитието, когато отворите помощника за планиране ще видите на календарите на тези участници в мрежа отдясно на екрана с подробни данни. Стъпките в този раздел са само за добавяне на участник, след като отворите помощника за планиране.

  1. В полето участници в екрана с подробни данни въведете името на лицето, което искате да поканите на събитието.

    Екран за подробни данни, показващ полето за участници, което да се използва с помощника за планиране

    Забележка: Започвайки с първия знак, който въвеждате, Outlook отговаря на вашия запис и предлага имената на хората, които са във вашата организация или хора, с които имам отговаря.

  2. Изберете име в списъка с предложения, който се появява под полето за участниците , или изберете Търсене в указателя.

    Забележка: Всеки човек, можете да добавите автоматично ще бъдат добавени като задължително. И на всяко лице календар се показва (в реда, в който са били избрани) отдясно на вашия календар в екран на календара на създаването на мрежа. Когато добавяте хора ще видите преброяване на общия брой хора, поканени и колко на брой конфликти там са.

    Помощник за планиране: участници

  3. За да промените състоянието на даден участник, щракнете с десния бутон името на участника, или ако използвате сензорно устройство, докоснете и задръжте върху името на и направете едно от следните неща:

    • Изберете Премахване , за да изтриете участника. Или изберете Премахване на отхвърляне до името на участника.

    • Изберете присъствието по избор.

Ако не сте да добавите стая на местоположението на събитие, преди да отворите помощника за планиране, можете да добавите такъв тук. Има бутон за Добавяне на стая в дъното на помощник за планиране екрана с подробни данни, който ви позволява да видите конферентни зали от списък с адреси на вашата организация. Помощник за планиране, се показва автоматично само стаи, които са налични в момента, които сте задали в момента, но можете да видите други стаи, ако искате да.

Ако организацията ви има повече от няколко стаи, администратор на вашата организация може да са подредени стаи в стая за списъци. Стая списъците са колекции от стаи, които обикновено включват подобни характеристики, например стаи, които са в същата сграда.

  1. Изберете Добавяне на стая.

  2. Изберете една стая, или изберете стая списък и след това изберете една от стаите за продажба в този списък.

    Помощник за планиране: добавяне на стая

След като сте избрали стая, той се добавя към мрежата на календара. Можете да промените Конферентна зала, като изберете Промяна на стая. За да премахнете Конферентна зала, с десния бутон върху него или, ако използвате сензорно устройство, докоснете и задръжте го и след това изберете Премахни.

Докато добавяте участници и местоположение, техните календарна информация ще се появи в мрежата на календара.

Мрежа на помощника за планиране

Можете да изберете ден или седмица преглеждате в горната част на календара. Ако изберете изглед "седмица", мрежата на календара ще се покаже обединена изглед на календарите на участниците.

След като приключите работата в помощника за планиране, направете едно от следните неща:

  • Изберете OK, отметка да запишете промените.

  • Изберете отхвърли , за да отмените.

Ще се върнете към страницата за подробни данни за ново събитие, където можете да завършите добавянето на повече подробности за вашето събрание, ако е необходимо. Когато сте готови, направете едно от следните неща:

  • Изберете Изпращане да изпратите поканата за събитието.

  • Изберете отхвърли , за да отмените всички промени.

Вж. също

Създаване, промяна или изтриване на искане за събрание или среща в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×