Използване на повторно използваемо съдържание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Във всяка среда за публикации е полезно да може информационното съдържание да се използва повторно. Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставя възможността да се използва повторно съдържание във всяка колекция от сайтове, която има функции за публикуване, които са активирани, като се използва списъкът "Повторно използваемо съдържание".

Можете да добавите елементи към списъка "Повторно използваемо съдържание" и да създадете категории и папки в рамките на списъка, които да ви помогнат да организирате тези елементи. Когато добавяте елементи към списъка "Повторно използваемо съдържание", можете да добавите тези елементи към съдържанието на страницата, като използвате "Избиране на повторно използваемо съдържание".

В тази статия

Какво представлява списък на повторно използваемо съдържание?

Защо да използвате повторно използваемо съдържание?

Кога да използвате повторно използваемо съдържание?

Как да използвам повторно използваемо съдържание?

Какво представлява списъкът "Повторно използваемо съдържание"?

Списъкът "Повторно използваемо съдържание" е колекция от съдържание, която създавате за колекцията си от сайтове, която се съхранява като елементи от списък.

Повторно използваемото съдържание, което се състои от HTML, може да съдържа текст и HTML елементи, като изображения, таблици и списъци. Тези HTML елементи могат да са със стилове или форматирани, както е необходимо.

Повторно използваемо съдържание, което се състои от обикновен текст, може да съдържа само неформатиран текст – без стилове.

Ако елемент от повторно използваемо съдържание е отбелязан за автоматична актуализация, съдържанието се вмъква като препратка само за четене в уеб страниците и съдържанието на страницата се актуализира, ако елементът е променен.

Ако елементът за повторно използваемо съдържание не е отбелязан за автоматична актуализация, съдържанието се вмъква като копие на уеб страницата и съдържанието не се актуализира, ако елементът се промени.

Най-горе на страницата

Защо да се използва повторно използваемо съдържание?

Има два основни сценария, в които повторно използваемото съдържание е най-полезно:

  • Търговски марки и правила     Можете да използвате повторно използваемо съдържание, за да създадете HTML елементи с търговска марка, които трябва да са точно еднакви навсякъде в колекцията ви от сайтове, например емблема на фирмата или име на продукт. Аналогично, можете да използвате повторно използваемо съдържание, за да създадете съдържание за правила, като правила за поверителност или лицензионно споразумение. Когато използвате повторно използваемо съдържание за тези цели, трябва да зададете повторно използваемото съдържание да се актуализира автоматично, за да осигурите, че то се появява еднакво където и да се използва в колекцията ви от сайтове.

  • Шаблони     Можете да използвате повторно използваемото съдържание, за да създадете начални точки за авторите на страници. Например можете да имате стандартно въведение с отказ от отговорност, които искате да се появяват в началото на всички статии с мнения, които се публикуват в колекцията ви от сайтове.

Най-горе на страницата

Кога мога да използвам повторно използваемо съдържание?

Можете да използвате повторно използваемо съдържание винаги, когато използвате HTML редактора, за да редактирате съдържанието, което се съдържа в контрола на поле на съдържание на страница.

Забележка : Въпреки че използвате HTML редактора и за да редактирате съдържание, което са съдържа в уеб част на редактора на съдържание, повторно използваемото съдържание не е налично за използване в уеб компонент.

Дали страницата да има контрола на поле на съдържание на страница, зависи от оформлението на страница, което е използвано за създаването на страницата. Office SharePoint Server 2007 предоставя няколко оформления на страници, които имат контроли на полетата на съдържание на страница и вие можете да създадете потребителски оформления на страници, като използвате инструменти за уеб авторство, които взаимодействат с Office SharePoint Server 2007, като например Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 предоставя следните оформления на страници, които имат контрола на поле на съдържание на страница:

  • Страници от статия     Има четири оформления на страница за страници на статия:

    • Страница от статия само с текст

    • Страница от статия с изображение отляво

    • Страница от статия с изображение отдясно

    • Страница от статия с връзки за резюмета

  • Начални страници     Има няколко оформления на страница на начални страници, три от които имат контрола на поле на съдържание на страница:

    • Начало на интранет

    • Начална страница с връзки за резюмета

    • Начална страница със съдържание

Най-горе на страницата

Как да използвам повторно използваемо съдържание?

Има два аспекта на използването на повторно използваемо съдържание: създаване на елементи за списък на повторно използваемо съдържание и добавяне на елементи от списък на повторно използваемо съдържание към страница.

Добавяне на елемент към списък на повторно използваемо съдържание

За да добавите елемент към списък с повторно използваемо съдържание, трябва да имате разрешения на сътрудник за колекцията от сайтове, която съдържа списъка. Направете следното, за да добавите елемент към списъка на повторно използваемо съдържание:

  1. На началната страница на колекцията от сайтове, в менюто Действия за сайта щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта. Отваря се страницата Цялото съдържание на сайта.

  2. Върху страницата Цялото съдържание на сайта, под Списъци щракнете върху Повторно използваемо съдържание. Отваря се списъкът на повторно използваемо съдържание.

  3. На лентата с инструменти на списъка щракнете върху стрелката до Създай и после щракнете върху Повторно използваем HTML или Повторно използваем текст. Отваря се страницата Нов елемент.

    Забележка : Можете също да създадете папки в списъка на повторно използваемо съдържание, като щракнете върху Нова папка в менюто Създай. Можете да използвате папки, за да организирате елементите на списъка си. За да създадете повторно използваемо съдържание в някоя от тези папки, щракнете върху папката, а после почнете отново от началото на тази стъпка.

  4. На страницата Нов елемент можете да зададете следните свойства на елемент:

    • Заглавие      Трябва да въведете заглавие за елемента. Заглавието се появява като име на елемента в списъка на повторно използваемото съдържание.

    • Коментари      Можете да въведете коментари за елемента. Коментарите могат да се форматират, като се използва лентата с инструменти, отгоре на полето Коментари. В някои изгледи на списъка на повторно използваемото съдържание, включително в изгледа по подразбиране, тези коментари се появяват в колоната "Коментари".

    • Категория на съдържанието      Можете да изберете категория на съдържание от списъка, ако има дефинирани категории. Категориите на съдържание могат да се дефинират от администраторите на сайта или от собственика на списъка на повторно използваемото съдържание, като се редактира колоната "Категория на съдържание" на списъка на повторно използваемо съдържание.

    • Автоматична актуализация      Изберете Автоматична актуализация , ако искате елемент, за да се актуализират автоматично.

    • Повторно използваем HTML или Повторно използваем текст     За Повторно използваем HTML щракнете върху Редактиране на съдържание, за да отворите HTML редактора. Можете после да създадете елемента си от повторно използваемо съдържание, като използвате HTML редактора. За Повторно използваем текст въведете в полето Повторно използваем текст, за да създадете елемента си от повторно използваемото съдържание.

Добавяне на повторно използваемо съдържание към страница

Когато искате да добавите елемент от списък на повторно използваемо съдържание към страница, използвате HTML редактора.

  1. На страницата, към която искате да добавите повторно използваемо съдържание, в менюто Действия за сайта щракнете върху Редактиране на страница.

  2. В контролата на поле Съдържание на страница щракнете върху Редактиране на съдържание. Отваря се HTML редакторът и показва съдържанието на страницата.

  3. В прозореца на HTML редактора щракнете върху бутона на лентата с инструменти за Вмъкване на повторно използваемо съдържание Изображение на бутон . Изберете повторно използваемото съдържание уеб страница диалоговия прозорец се отваря и показва съдържанието на списъка на повторно използваемо съдържание.

  4. Прегледайте списъка на повторно използваемото съдържание за елемента, който искате да добавите към страницата си, а после щракнете двукратно върху него.

  5. Ако не виждате елемента, който искате, той може да не са били създадени. За да добавите ново повторно използваемо съдържание, щракнете върху Отваряне на списък в диалоговия прозорец Избор на повторно използваемо съдържание на уеб страница и след това следвайте стъпките в предишния раздел, започвайки от стъпка 3.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×