Използване на множество таблици за създаване на обобщена таблица

Използване на множество таблици за създаване на обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Обобщените таблици са чудесни за анализ и отчитане на вашите данни. И когато се случи данните ви да бъдат релационни – което означава, че се съхраняват в отделни таблици, които можете да комбинирате заедно с общи стойности – можете да създадете обобщена таблица като този за няколко минути:

Обобщена таблица, съдържаща няколко таблици

Какво е различното в тази обобщена таблица? Обърнете внимание как списъкът с полетата вдясно показва не една, а множество таблици. Всяка от тези таблици съдържа полета, които можете да комбинирате в една-единствена обобщена таблица, за да разделите данните по различни начини. Не е необходимо ръчно форматиране или подготовка на данните. Можете незабавно да създадете обобщена таблица въз основа на свързани таблици веднага щом импортирате данните.

За да съберете множество таблици в списъка с полета на обобщена таблица:

  • Импортиране от релационна база данни, например Microsoft SQL Server, Oracle или Microsoft Access. Можете да импортирате няколко таблици в същото време.

  • Импортирайте множество таблици от други източници на данни, включително текстови файлове, информационни канали за данни, данни от работен лист на Excel и др. Можете да добавите тези таблици към Модел на данни в Excel, да създавате релации между тях и след това да използвате модела на данни, за да създадете вашата обобщена таблица.

Ето как се импортират множество таблици от база данни на SQL Server.

  1. Уверете се, че знаете името на сървъра, името на базата данни и кои идентификационни данни да използвате за свързване с SQL Server. Вашият администратор на бази данни може да ви осигури необходимата информация.

  2. Щракнете върху Данни > Получаване на външни данни > От други източници > От SQL Server.

  3. В Име на сървър въведете името на мрежовия компютър, на който се изпълнява SQL Server.

  4. В Идентификационни данни за влизане изберете Използвай удостоверяването за Windows, ако се свързвате от свое име. В противен случай въведете потребителското име и паролата, предоставени от администратора на базата данни.

  5. Натиснете клавиша Enter и в полето Избиране на база данни и таблица изберете желаната база данни и щракнете върху Разреши избирането на множество таблици.

    квадратче за отметка ''разреши избирането на множество таблици''

  6. Ако знаете точно с кои таблици искате да работите, изберете ги ръчно. В противен случай изберете една-две и след това щракнете върху Избор на свързани таблици, за да се изберат автоматично таблиците, които са свързани с избраните от вас.

  7. Ако квадратчето Импортирай връзките между избраните таблици е отметнато, оставете го така, за да разрешите на Excel да пресъздаде еквивалентните релации между таблиците в работната книга.

  8. Щракнете върху Готово.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете Отчет с обобщена таблица.

    Диалогов прозорец с опции за импортиране

  10. Щракнете върху OK, за да започнете импортирането и да попълните списъка с полета.

Обърнете внимание, че списъкът с полета съдържа множество таблици. Това са всички таблици, които сте избрали по време на импортирането. Можете да разширите и свиете всяка таблица, за да видите нейните полета. Докато таблиците са свързани, можете да създадете вашата обобщена таблица, като плъзнете полета от всяка таблица в областите СТОЙНОСТИ, РЕДОВЕ или КОЛОНИ.

Списък с полета на обобщена таблица

  • Плъзгайте числови полета в областта СТОЙНОСТИ. Например ако използвате примерна база данни за Adventure Works, можете да плъзнете SalesAmount от таблицата FactInternetSales.

  • Плъзгайте полета с дати или територии в областите РЕДОВЕ или КОЛОНИ, за да анализирате продажбите по дата или територия.

  • Понякога е необходимо да създадете релация между две таблици, преди да можете да ги използвате в обобщена таблица. Ако получите съобщение, че е необходима релация, щракнете върху Създаване, за да започнете.

    Бутонът ''Създаване'' се показва, когато е необходима релация

    Ако работите с други типове бази данни:

    • За да използвате друга релационна база данни, например Oracle, може да е необходимо да инсталирате допълнителен клиентски софтуер. Попитайте своя администратор на бази данни дали се изисква това.

    • Можете да импортирате множество таблици от Access. Вижте урок: анализ на данни на обобщена таблица чрез модел на данни в Excel за подробности.

Импортиране на таблици от други източници

Освен от SQL Server можете да импортирате от редица други релационни бази данни:

Релационните бази данни не са единственият източник на данни, който ви позволява да работите с множество таблици в списъка с полета на обобщена таблица. Можете да използвате таблици от работна книга или да импортирате информационни канали с данни, които след това да интегрирате с останалите таблици с данни в работната книга. За да накарате всички тези несвързани данни да работят заедно, ще трябва да добавите всяка таблица към модела на данни, след което да създадете релации между таблиците чрез използване на съответстващи стойности на полета.

Използване на модела на данни за създаване на нова обобщена таблица

Може би сте създали релации между таблиците в модела на данни и сега сте готови да използвате тези данни във вашия анализ. Ето как можете да създадете нова обобщена таблица или обобщена диаграма с помощта на модела на данни във вашата работна книга.

  1. Щракнете върху някоя клетка в работния лист.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Обобщена таблица.

    Бутонът "Обобщена таблица" в раздела "Вмъкване"

  3. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица, под Изберете данните, които искате да анализирате щракнете върху Използване на външен източник на данни.

    диалогов прозорец "създаване на обобщена таблица" с избрано използване и външен източник на данни

  4. Щракнете върху Избор на връзка.

  5. В раздела Таблици, в Този модел данни на работна книга изберете Таблици в модела данни на работната книга.
    Таблици в модела на данни

  6. Щракнете върху Отваряне, след което изберете OK, за да се покаже списъкът на полетата, съдържащ всички таблици в модела на данни.

Още за обобщените таблици и модела на данни

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×