Използване на контакти (Хора) в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Влезте в Outlook в уеб със своя служебен или учебен акаунт.

В Outlook в уеб можете да използвате страницата "хора", за да създавате, преглеждате и редактирате контакти, списъци с контакти и групи.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

За да отидете на страницата хора, влезте в Outlook в уеб и изберете иконата за хора , People в долната част на страницата

  • Използвайте полето за търсене , за да потърсите лице или списък с контакти.

  • Лентата с инструменти предоставя менюта и команди за създаване и промяна на вашите контакти, списъци с контакти и групи в зависимост от контекста

  • Фаворити показва всеки, който сте добавили към "Предпочитани".

  • Вашите контакти показват всички запазени контакти и списъци с контакти във всички папки.

  • Списъците с контакти показват всички списъци с контакти във всички папки.

  • Предлага се показват хора, с които сте комуникирали, но които не са в запазените ви контакти. Можете да ги добавите към абонатите или предпочитаните, за да се върнете бързо към тях.

  • Папки: папката по подразбиране, наречена Контакти , съдържа контакти и списъци с контакти. Можете също да създадете свои собствени папки.

  • Групи: член показва групи, на които сте член, и собственикът показва групи, където сте собственик.

  • Средата на екрана показва "Предпочитани", "Контакти", списъци с контакти или групи в зависимост от това, което сте избрали в навигационния екран. Можете да използвате менюто "Филтър", за да сортирате и да избирате как да се показват имената на контактите.

  • В десния екран са показани подробни данни за контакта, списъка с контакти или групата, които са избрани в средния екран.

По подразбиране контактите и списъците с контакти се съхраняват в папката " Контакти " под папки в навигационния екран. Можете също да създадете свои собствени папки с контакти, за да поддържате определени контакти или списъци с контакти и да ги намирате по-лесно.

  • За да създадете нова папка с контакти: под папкиизберете нова папка и въведете име. След това изберете папката и добавете контакти към нея.

  • За да преименувате или изтриете папката с контакти, която сте създали, щракнете с десния бутон върху папката и след това изберете Преименуване или Изтриване.

Създаване, преглед и редактиране на контакти

Нови контакти се записват във вашата папка с контакти по подразбиране, а също така ще ги виждате под абонатите си. Ако искате да запишете новия контакт в друга папка, изберете папката, преди да създадете контакта.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете иконата за хора , People в долната част на навигационния екран.

  3. В страницата хора, в лентата с инструменти изберете нов контакт.

    Екранна снимка на бутона ' ' нов контакт ' '

  4. Въведете подробните данни за контакта. Изберете Добави още, за да добавите повече информация – например адреса и рождения ден на контакта.

  5. Изберете Създай.

Когато щракнете върху името или снимката на някого в Outlook или други приложения и услуги на Office, ще видите неговата визитка с информация за тях. От тяхната профилна карта можете да ги запишете в свои абонати, например ако искате да добавите бележки или друга информация.

Ето как можете да добавите контакт от имейл съобщение:

  1. В поща отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, когото искате да добавите към своите контакти.

  2. На картата за профила, която се отваря, изберете Още опции > Добави към "Контакти".

    Изберете трите точки и след това изберете "Добави към контактите"

  3. Ако искате, добавете повече информация. Изберете Добави още, за да добавите повече информация – например адреса и рождения ден на контакта.

  4. Изберете Създай.

Забележка: Контактът се записва във вашата папка с контакти по подразбиране на страницата "хора".

Ако вашата фирма има настроен указател, ще можете да виждате информация за колегите си, без да ги записвате като контакти. Можете да търсите за тях или да изберете тяхното име или картина от имейл съобщение. Неговата профилна карта ще показва информация, събрана от други системи (указател). Ако искате да добавите друга информация, като например бележки, можете да записвате колегите си към собствените си контакти. Новият контакт автоматично се свързва със съществуващия контакт в указателя. Ще виждате само информацията, която добавяте.

За да добавите някого към "Предпочитани", изберете контакта и след това изберете Добави към "Предпочитани" в лентата с инструменти.

Съвет: Предпочитаните контакти, които имат имейл адрес, също ще се показват в навигационния екран в "поща", така че да можете да виждате всичките си имейли на едно-единствено местенце.

В страницата Хора изберете контакт в средния екран, за да видите или редактирате информацията за тях. Това, което виждате, е версия на картата на профила. Какви раздели и секции може да се различават.

  • Файлове: Най-новите файлове, които контактът е споделил с вас.

  • Имейл: Последни имейл съобщения и прикачени файлове към имейл между вас и контакта.

  • LinkedIn: Ако контактът има публичен профил за LinkedIn със същия имейл адрес, който сте записали за този контакт, тук ще видите информация за LinkedIn.

За да редактирате контакт, изберете Редактиране на контакт до информация за контактили изберете Редактиране в лентата с инструменти.

Екранна снимка на бутона "Редактиране на контакт"

  1. В страницата Хора изберете контакт.

  2. Изберете иконата на камерата.

    Изберете иконата на камерата, за да добавите снимка
  3. Изберете качване на нова снимка, изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете Отвори , за да го качите.

  4. Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.

    Регулирайте снимката и изберете "Приложи"
  5. Изберете Приложии след това Готово.

Можете да изберете как да се показват и сортират вашите контакти. Използвайте менюто за сортиране в горния край на списъка.

Например изберете Сортирай по > фамилното име и Покажи пофамилнотоиме >.

Може да свържете контакти, за да покажете, че те са свързани – например, ако имате няколко записа за един и същ човек. Свързаните контакти се изглеждат като един контакт.

За да свържете абонати:

  • В страницата хора изберете два или повече контакти и след това щракнете върху Свързване на контакти в панела, който се появява.

За да разрушите връзката в свързан контакт:

  • В страницата Хора изберете контакт, изберете Свързани контакти от лентата с инструменти и след това изберете Премахни връзката.

  1. Изберете един или повече контакти и след това изберете Изтрий.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите.

Създаване, преглед и редактиране на списъци с контакти

Списъкът с абонати е колекция от имейл адреси и е полезен при изпращането на имейл до група хора. Понякога списъците за разпространение се наричат списъци за разпространение.

Например Създайте списък с контакти с име "Моят клуб за книги" и добавете всички членове на вашия указател към него. Когато искате да изпратите имейл съобщение до всички в клуба, просто въведете "Моят център за книги" в реда " до " на имейла.

Забележка: По подразбиране списъците с контакти се създават в папката "Контакти" по подразбиране и можете да ги видите и под списъците си с контакти. Ако искате да запишете списъка с контакти в друга папка, изберете папката, преди да изберете нов списък с контакти. След като създадете списък с контакти в дадена папка, не може да го преместите в друга папка.

  1. В страницата хора, в лентата с инструменти изберете стрелката до нов контакти след това изберете нов списък с контакти.

    Екранна снимка на менюто "нов контакт" с избрана опция "нов списък с контакти"

  2. Въведете име за списъка и след това добавете имена или имейл адреси.

  3. Изберете Създай.

Съвет: Ако искате да групирате контакти по други причини, а не за изпращането на имейл, можете вместо това да създадете папка. След това добавете контактите в папката.

  1. В страницата хора изберете вашите списъци с контакти в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.

  2. Изберете списъка с контакти и след това изберете Редактиране.

  3. Въведете имена или имейл адреси.

  4. Изберете Запиши.

  1. В страницата хора изберете вашите списъци с контакти в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.

  2. Изберете списъка с контакти и след това изберете Редактиране.

  3. Изберете x за името или имейл адреса, който искате да премахнете.

  4. Изберете Запиши.

  1. Изберете списъка с контакти, който искате да изтриете, и изберете Изтрий.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. Влезте в Outlook в уеб. За помощ при влизането вж. Влизане в Outlook в уеб.

  2. В горния край на екрана изберете иконата за стартиране на приложения на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 > Outlook.

    Иконата за стартиране на приложения на Office 365 с осветеното приложение Outlook

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  3. Щракнете върху Хора.

Следващата екранна снимка показва какво ще видите на страницата " хора ".

Екранна снимка на страницата "хора".

Ето описание на това, което ще видите:

  1. Полето " Търсене на хора ", което използвате за търсене на контакт или списък с контакти

  2. Лента с инструменти, която предоставя менюта и команди за създаването и промяната на вашите контакти и списъци с контакти в зависимост от контекста

  3. Популярни хора, които показват хора, с които се свързвате често, с които сте се срещнали, маркирани сте за предпочитани или можете да поискате да се свържете с

  4. Вашите контакти, които съдържат всички ваши папки с контакти

  5. Среден екран, който показва контактите и списъците с контакти, които се съдържат в елемента, избран в навигационния екран

  6. Визитка, която показва информация за избрания контакт или списък с контакти в средния екран

Изберете как трябва да изглежда вашата страница "хора", като закачите един от тези изгледи от списъка под Препоръчани хора:

  • Хора, с които се свързвате често: виждате последните комуникации и актуализации за хората, с които работите най-много.

  • Хора от календара ви днес: Вижте с кого ще се срещнете и за какво ще работите днес.

  • Предпочитани: хората, които сте избрали като предпочитани, ще се показват тук, което ви дава бърз достъп до най-новия си имейл.

  • Хора, с които можеда поискате да последвате: намиране на маркирани с флаг елементи и съобщения, където сте били @mentioned, както и непрочетени съобщения от хората, с които се свързвате най-често.

  • Всички контакти: това е Класическият изглед "хора", който показва всички ваши контакти на едно-единствено местенце.

За да закачите изглед като отправна точка, изберете закачване на този изглед.

Екранна снимка на бутона за закачане на този изглед.

За да промените началната си точка, изберете откачете този изглед от горната лента с менюта на изгледа, който сте прикачили, или изберете закачване на този изглед от горната лента с менюта на един от другите изгледи под Препоръчани хора.

Забележка: В зависимост от вашата версия на Outlook не всички от тези изгледи могат да бъдат налични.

Когато изберете един от вашите контакти, екранът се отваря отдясно. Тук ще видите повече информация за вашия контакт, като например техния имейл, телефон и местоположение на Office. Ще видите и към кого са свързани в организацията и към какви групи принадлежат.

В долната част на екрана ще видите взаимодействието си с контакта. Преглеждате имейл съобщения, които сте разменили, файлове, споделени с вас, и всякакви обичайни събрания или събития в миналото или бъдещето.

Екранна снимка на визитката на страницата "хора".

Когато създавате контакт или списък с контакти от самото начало, той се съхранява в папката с контакти, която е избрана в навигационния екран. Можете да създадете папки с контакти, за да съхраните определени контакти или списъци с контакти заедно и да ги намирате по-лесно.

Вашите контакти, което е в навигационния екран на страницата " хора ", съдържа всички ваши папки с контакти. Когато вашите контакти са свити, можете да го изберете, за да го разгънете и да видите всички ваши папки с контакти.

Когато контактите ви бъдат разгънати, папката Контакти се показва директно под нея, както е показано в екранната снимка. Папката Контакти се показва автоматично. Той съдържа всички ваши локални контакти, освен ако не създадете други папки и не добавите абонати към тях.

За повече информация вижте Работа с папките с контакти по-нататък в тази статия.

Екранна снимка на курсора, който се движи над бутона за абонати на страницата "хора".

  1. Под вашите контакти в навигационния екран изберете папката, в която искате да създадете контакта. Ако контактите ви са избрани вместо конкретна папка, новият контакт се създава в папката Контакти .

    Забележка: Преди да създадете нов контакт, се уверете, че сте избрали папката в навигационния екран, в която искате да я създадете. След като създадете контакт, не можете да го преместите в друга папка. За да съхраните даден контакт в друга папка, след като сте го създали, изтрийте контакта и след това го създайте отново в другата папка.

  2. В лентата с инструменти изберете Създай.

    Екранна снимка на курсора, който се движи над бутона Създай на страницата "хора".

  3. Във формуляра Добавяне на контакт, който се отваря, попълнете данните, които искате.

    Можете да изберете иконата Иконата за добавяне на информация. , за да видите опциите за този тип информация. Например изберете Иконата за добавяне на информация. до телефона , за да добавите телефонните номера.

  4. Изберете Запиши Запиши , когато сте готови.

За да добавите бързо някой подател или получател, който е в имейл съобщение, в своята папка Контакти, направете следното:

  1. Изберете иконата за стартиране на приложения Бутон на иконата за стартиране на приложения > mail.

  2. В имейл съобщение в екрана за четене изберете името на подателя или получателя, когото искате да добавите към своите контакти.

  3. Във визитката, която се показва за това лице, изберете още действия, Още опции > Добавяне към "контакти".

    Екранна снимка на курсора, посочващ "Добави към контактите" в менюто "Още действия".

  4. Във формуляра Добавяне на контакт, който се отваря, добавете повече информация за контакта, ако искате.

  5. Изберете Запиши Save , за да добавите визитката към папката си с Контакти .

    ВАЖНОКогато създадете контакт по този начин, не можете да запишете контакта в друга папка или да го преместите в друга папка.

Списъкът с контакти е колекция от контакти. Той понякога се нарича и списък за разпространение. Можете да зададете списък с контакти като получател, когато съставяте имейл съобщение. Когато изпращате съобщението, то отива едновременно до всички контакти в списъка. Например можете да създадете списък с контакти, наречен "Моят клуб за книги", и да добавите всички членове на клуба към него. След това, за да адресирате съобщение до всички в клуба, ще трябва само да въведете "Моят клуб за книги" в реда До: на имейла.

За да създадете списък с контакти

  1. Под вашите контакти в навигационния екран изберете папката, в която искате да създадете списъка с контакти. Ако контактите ви са избрани вместо конкретна папка, новият списък с контакти ще бъде създаден в папката " Контакти ".

    Забележка: Преди да създадете нов списък с контакти, се уверете, че сте избрали папката в навигационния екран, в която искате да я създадете. След като създадете списък с контакти, не можете да го преместите в друга папка. За да съхраните списък с контакти в друга папка, след като сте го създали, изтрийте списъка с контакти и след това го създайте отново в другата папка.

  2. В лентата с инструменти изберете стрелката надолу до Създайи след това изберете нов списък с контакти.

    Екранна снимка на контекстното меню за бутона ' ' Създай ' ' с избрана опция ' ' списък с контакти ' '.

  3. В празния формуляр, който се отваря, въведете Име на списък с контакти, Членове за списъка с контакти и по желание Бележки.

  4. Изберете Запиши Запиши , когато сте готови.

Можете да редактирате контакти или списъци с контакти, които сте създали или импортирали в Outlook в уеб. Не можете да редактирате контакти, които получавате чрез свързване към акаунт за социални мрежи, като например LinkedIn. За информация за импортирането на контакти от друг имейл акаунт или имейл програма вижте Импортиране на контакти в Outlook.

Забележка: За да съхраните списък с контакти в друга папка, след като сте го създали, изтрийте списъка с контакти и след това го създайте отново в другата папка.

  1. В средния екран поставете отметка в квадратчето до контакта или списъка с контакти, който искате да редактирате, и след това изберете Редактиране в лентата с инструменти.

    Екранна снимка на курсора, който се движи над бутона "Редактиране" на страницата "хора".

  2. Направете желаните промени.

  3. Изберете Запиши Запиши , когато сте готови.

  • За да създадете папка с контакти, щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте вашите контакти в навигационния екран и след това изберете нова папка.

  • За да преименувате или изтриете някоя папка с контакти, която сте създали, щракнете с десния бутон върху папката и след това изберете Преименуване или Изтриване.

  • За да преместите някоя папка с контакти, която сте създали, в местоположение с име Други контакти, така че все още да е видима, но да не ви пречи, щракнете с десния бутон върху папката и след това изберете Премести в "Други контакти". Ще видите папката да се появява под Други контакти.

    За да приключите папка от други контакти обратно в основния списък с вашите папки под " Контакти", щракнете с десния бутон върху папката и след това изберете преминаване към "Контакти".

На страницата " хора ", когато изберете елемент в навигационния екран, в средния екран се показват контактите, които са в този елемент, както следва:

  • Когато изберете включени хора, средният екран показва хората, с които се свързвате често, хората от календара ви днес, любимите ви хора и хора, с които може да поискате да го изпълните. Ако сте прикачили изглед, той се показва в горната част на средния екран.

  • Когато изберете вашите контакти, в средния екран се показват всички ваши контакти и списъци с контакти.

  • Когато изберете дадена папка с контакти, средният екран показва само контактите и списъците с контакти, които са в тази папка.

Когато изберете своите контакти или конкретна папка с контакти, падащо меню в горния край на средния екран ви позволява да стесните обхвата и да сортирате списъците с контакти и контакт, които се показват там. Името на менюто описва реда на сортиране, който се използва в момента. Името на менюто по подразбиране е По собствено име, защото това е редът на сортиране по подразбиране.

Когато изберете менюто, за да го отворите, ще видите, че то съдържа следните три секции:

  • Секцията за реда на сортиране , където можете да сортирате по собствено име или фамилно име.

  • Секцията за реда на показване , където можете да сортирате по първо последно или последно , за да контролирате как да се появява всяко име.

  • Секцията Показване , където можете да изберете хора , ако искате да виждате само контактите, които са хора, списъци , за да виждате само контактите, които са списъци с контакти, или всички , за да прегледате и двете.

Екранна снимка на падащото меню "Филтър" на страницата "хора".

Можете да изтривате контакти или списъци със контакти, които сте създали или импортирали в Outlook в уеб. Не можете да изтривате контакти, които получавате чрез свързване със акаунт за социална мрежа, като например LinkedIn.

  1. Изберете контакта или списъка с контакти

  2. Изберете Изтрий.

    Екранна снимка на бутона "Изтрий" на страницата "хора".

В полето Търсене на хора в горната част на навигационния екран въведете дума за търсене.

Екранна снимка на полето "Търсене на хора" на страницата "хора".

  • За да търсите контакт, въведете името или имейл адреса му в полето Търсене на хора и след това изберете иконата за търсене Търсене на поддръжка или натиснете ENTER.

  • За да търсите списък с контакти, въведете част или цялото име на списъка с контакти в полето Търсене на хора , след което изберете иконата за търсене на Търсене на поддръжка или натиснете клавиша ENTER.

Можете да свързвате контакти един с друг, за да посочите, че са свързани по някакъв начин. В допълнение Outlook в уеб автоматично засича контактите, които имат еднакви или много подобни имена, и ги свързва, така че да се появяват като един контакт.

Свързване на контакти

  • Поставете отметка в квадратчето до всеки контакт в средния екран и след това в лентата с инструменти изберете връзка.

    Екранна снимка на бутона "връзка" на страницата "хора".

Премахване на връзката на контакти

  1. В средния екран поставете отметка в квадратчето до свързан контакт.

  2. В лентата с инструменти изберете падащото меню Връзки.

    Екранна снимка на бутона за връзки на страницата "хора".

  3. В падащото меню изберете Иконата за премахване на връзката. до контакта, с който искате да прекъснете връзката с другите.

За да видите кои контакти Outlook в уеб автоматично е свързал за даден контакт, и да видите предложения за други подобни контакти, към които да свържете този контакт, изпълнете следните стъпки:

  1. Поставете отметка в квадратчето отляво на името на контакта. Ако Outlook в уеб е свързал автоматично контакти, които имат еднакви или подобни имена, ще се покаже падащото меню Връзки от дясната страна на лентата с инструменти.

    Екранна снимка на бутона за връзки на страницата "хора".

  2. В лентата с инструменти изберете падащото меню Връзки.

Все още имате нужда от помощ?

Получаване на помощ за Outlook.com:

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Получаване на помощ за Outlook в уеб за фирми:

Получаване на помощ от форумите на общността на Office 365 Администратори: Влизане и създаване на искане за обслужване Администратори: Обаждане на поддръжката

Ако използвате Office 365, поддържан от 21Vianet в Китай, вижте Обърнете се към поддръжката на Office 365 за фирми – помощ за администратори.

Вж. също

Импортиране на контакти в Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×