Използване на конструктора на изрази

Използване на конструктора на изрази

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Изразите се използват в много различни контексти в Access и са подобни на формулите в Excel. Конструкторът на изрази предоставя лесен достъп до имената на полетата и контролите във вашата база данни, както и до много от вградените функции, които са достъпни за вас, когато пишете изрази. Можете да използвате много или малко от тези функции в зависимост от вашите собствени нужди или предпочитания.

В тази статия

Защо да използвате конструктора на изрази?

Инструменти, които да ви помогнат да въвеждате изрази

Обзор на конструктора на изрази

Защо да използвате конструктора на изрази?

Изрази се състои от функции, оператори, константи и идентификатори (например имена на полета, таблици, формуляри и заявки). Конструктор на изрази ви позволява да лесно да потърсите и вмъкнете тези компоненти и влязат изрази по-бързо и точно. Освен това конструктора на изрази ви помага да определите кои компоненти са подходящи за контекста, в който въвеждате израза.

Можете да използвате конструктора на изрази, за да създадете нов израз, или можете да изберете от предварително създадени изрази, включително изрази за показване на номерата на страници, текущата дата и текущата дата и час.

Можете да стартирате конструктора на изрази от повечето места, където въвеждате изрази ръчно, например свойството Източник за контролата на дадена контрола или свойството "Валидиращо правило" на поле от таблица. Като правило, ако виждате бутона Изграждане Изображение на бутон , когато щракнете в поле на свойство или ако виждате думата израз в дадено меню, можете да щракнете върху него, за да стартирате конструктора на изрази.

Инструменти, които да ви помогнат да въвеждате изрази

Access има инструменти, които ви помагат да въвеждате изрази по-бързо и точно. Тези инструменти са налични не само в конструктора на изрази, но и в списъка със свойства и повечето други места, където можете да въвеждате изрази.

IntelliSense и бързи съвети

Веднага щом започнете да въвеждате идентификатор или име на функция, IntelliSense показва падащ списък с възможни стойности. Можете да продължите да въвеждате или можете да щракнете двукратно върху правилната стойност в списъка, за да я добавите към израза. Друг начин е да използвате клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да изберете стойността, която искате, и след това натиснете клавиша TAB или ENTER, за да я добавите към вашия израз. Например ако започнете да въвеждате думата "формат", списъкът на IntelliSense показва всички функции, които започват с "формат".

Съвет :  За да скриете падащия списък на IntelliSense, натиснете ESC. За да го покажете отново, натиснете CTRL+ИНТЕРВАЛ.

Докато е показан списъкът на IntelliSense, отдясно на текущо избрания елемент се показва кратко описание, известно още като бърз съвет. Първият елемент в списъка е избран по подразбиране, но можете да изберете всеки елемент в списъка, за да видите неговия бърз съвет. Бързият съвет може да ви помогне да определите предназначението на функция или какъв вид контрола или свойство е елементът.

Следващата илюстрация показва списъка на IntelliSense и бърз съвет.

падащият списък на intellisense и бърз съвет.

1. IntelliSense показва възможните функции и други идентификатори, докато въвеждате израз.

2. Бързите съвети показват кратко описание на избрания елемент.

"Кратка информация" и "Помощ"

Докато въвеждате функция в израз, функцията "Кратка информация" показва синтаксиса на функцията, така че да знаете точно кои аргументи са необходими за функцията. Незадължителните аргументи са оградени в квадратни скоби ([]). Докато се показва "Кратка информация", можете да щракнете върху името на функцията, за да отворите помощна тема за повече информация.

показване на кратка информация за функция.

1. "Кратка информация" показва синтаксиса на функцията. Щракнете върху името на функцията, за да отворите помощна тема относно функцията.

2. Незадължителните аргументи са оградени в квадратни скоби. Аргументът, който въвеждате в момента, се показва в получер текст.

Важно :  Не бъркайте квадратните скоби, които показват незадължителните аргументи, с квадратните скоби, които обграждат идентификаторите в действителния израз.

Обзор на конструктора на изрази

В много случаи инструментите, изброени в предишния раздел, са достатъчни, за да ви помогнат да въведете вашия израз. Можете обаче да се възползвате от други инструменти, които предоставя конструкторът на изрази, както е описано в този раздел.

Следващата илюстрация показва основните части на конструктора на изрази:

Диалоговият прозорец на конструктора на изрази

1. Връзка към инструкции и "Помощ"    Получавате информация за контекста, в който въвеждате израза.

2. Поле за израз    Въведете вашия израз тук или добавете елементи на изрази чрез двукратно щракване върху елементите в списъците с елементи по-долу.

Забележка :  Ако не виждате списъците с елементи (елементи 3, 4 и 5), щракнете върху Още >> вдясно от полето за израз.

3. Списък "Елементи на израз"    Щракнете върху тип на елемент, за да видите неговите категории в списъка "Категории изрази".

4. Списък "Категории изрази"    щракнете върху категория, за да видите нейните стойности в списъка "Стойности на изрази". Ако няма стойности в списъка "Стойности на изрази", щракнете двукратно върху елемент на категория, за да го добавите към полето за израз.

5. Списък "Стойности на изрази"    Щракнете двукратно върху стойност, за да я добавите към полето за израз.

6. Помощ и информация за избраната стойност на израз    Ако е налична, щракнете върху връзката, за да видите статия от помощта, отнасяща се за стойността на избрания израз.

Поле за израз

Горният раздел на конструктора на изрази съдържа поле, където можете да създадете вашия израз. Можете да въведете вашия израз в полето ръчно, като използвате IntelliSense и други инструменти, описани в предишния раздел. Или ако искате, можете да използвате трите списъка с елементи под полето, за да избирате и добавяте елементи.

Забележка :  Ако не виждате трите списъка в долния раздел на конструктора на изрази от дясната страна на диалоговия прозорец на конструктора на изрази, щракнете върху Още >>.

Елементи, категории и стойности на израз

Когато е разгънат, долният раздел на конструктора на изрази съдържа три списъка, от които можете да избирате елементи за вашия израз.

  • Списъкът Елементи на изрази показва най-високото ниво елементи, които са достъпни за вас за създаване на израз, например обекти на бази данни, функции, константи, оператори и общи изрази. Съдържанието на този списък се различава в зависимост от контекста, в който се намирате. Например ако въвеждате израз в свойството Източник за контролата на даден формуляр, списъкът съдържа различни елементи от тези при въвеждане на израз в свойството Валидиращо правило на таблица.

  • Списъкът Категории изрази съдържа конкретни елементи или категории с елементи за избора, който правите в списъка "Елементи на изрази". Например ако щракнете върху Вградени функции в списъка Елементи на изрази, списъкът Категории изрази показва категории функции.

  • Списъкът Стойности на изрази показва стойностите, ако има такива, за елементи и категории, които сте избрали в левия и средния списък. Например ако щракнете върху Вградени функции в левия списък и след това щракнете върху категория функция в средния списък, списъкът Стойности на изрази показва всички вградени функции за избраната категория.

Добавяне на елемент към израз с помощта на списъците с елементи

  1. Щракнете върху елемент в списъка Елементи на изрази. Например за да вмъкнете вградена функция, разгънете Функции и след това щракнете върху Вградени функции.

    Средният и десният списък се променят, за да покажат подходящите стойности.

  2. Ако е приложимо, щракнете върху категория в средния списък. За този пример щракнете върху Поток на програмата.

    Десният списък се променя, за да покаже подходящите стойности.

  3. Щракнете двукратно върху елемент в десния списък. За този пример щракнете двукратно върху IIf.

    Access добавя елемент към полето за израз. В този пример Access добавя IIf (<<израз>>, <<вярна_част>>, <<грешна_част >>).

  4. Заместете всеки текст в контейнер с валидни стойности на аргумент. Текстът в контейнер е обозначен от ъглови скоби (<< >>). В този пример контейнерите са <<израз>>, <<вярна_част>> и <<грешна_част>>.

    • В полето за израз щракнете върху контейнера и след това въведете аргумента ръчно или изберете елемент от списъците с елементи.

      Съвет :  За да видите помощна тема, която съдържа повече информация относно валидни аргументи за дадена функция, изберете функцията в списъка Стойности на изрази и след това щракнете върху връзката в долния край на конструктора на изрази.

  5. Ако изразът съдържа други елементи, те могат да бъдат разделени от контейнера <<Израз>>. Трябва да заместите този контейнер с оператор преди цялостният израз да стане валиден.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×