Използване на изчисляеми колони в таблица на Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Изчисляеми колони в таблици на Excel са фантастични инструмент за въвеждане на формули ефективно. Те ви позволяват да въведете една формула в една клетка и след това тази формула ще автоматично разгъване до останалата част от колоната по себе си. Няма нужда да използвате командите на запълване или копиране. Това може да бъде изключително време за записване, особено ако имате много редове. И същото се случва, когато промените формула; също така ще разшири промяната в останалата част на изчисляемата колона.

Забележка : Екранни снимки в тази статия са взети в Excel 2016. Ако имате друга версия вашия изглед, може да е малко по-различно, но функционалността, освен ако не е отбелязано друго, е същият.

Създаване на изчисляема колона

  1. Създаване на таблица. Ако не сте запознати с таблици на Excel, можете да научите повече в: общ преглед на таблиците.

  2. Вмъкване на нова колона в таблицата. Можете да направите това чрез въвеждане в колоната непосредствено вдясно от таблицата и Excel автоматично ще се разширят таблицата вместо вас. В този пример която създадохме нова колона, като въведете "Обща сума" в клетка D1.

    Добавяне на нова колона на таблица чрез въвеждане в празна колона непосредствено вдясно от съществуваща таблица

    Съвети : Можете също да добавите колона на таблица от раздела " Начало ". Просто щракнете върху стрелката за Вмъкване > Вмъкване на колони на таблица вляво.

  3. Въведете формулата, която искате да използвате и натиснете клавиша Enter.

    Добавяне на една формула в клетка на таблица, която ще, за да създадете изчисляема колона

    В този случай ще влезе = sum (, след това сте избрали ТРМ 1 "и" ТРМ 2 колони. Като резултат, Excel изградени формулата: = SUM (таблица1 [@[ТРМ 1]: [ТРМ 2]]). Тази опция се нарича структурирана препратка формула, която е уникална за таблици на Excel. Формат на структурирана препратка е това, което позволява на таблицата, за да използвате една и съща формула за всеки ред. На обикновена формула на Excel за това ще бъде =SUM(B2:C2), което ви ще трябва да копирате или запълване надолу с останалата част от клетките в колона

    За да научите повече за структурирани препратки, вижте: използване на структурирани препратки с таблици на Excel.

  4. Когато натиснете Enter, формулата автоматично се попълва във всички клетки на колона – както над, така и под клетката, където сте въвели формулата. Формулата е същото за всеки ред, но тъй като тя е структурирана препратка, Excel вътрешно знае кой ред е, което.

    Пример за формула, която има autofilled да създадете изчисляема колона в таблица

Забележки : 

  • Копирането или запълването с формула на всички клетки на колона от празна таблица също създава изчисляема колона.

  • Ако въведете или преместване на формула в колона на таблица, която вече съдържа данни, изчисляема колона не се създава автоматично. Въпреки това се показва бутонът Опции за автокоригиране да ви даде възможност да замести данните, така че да може да се създаде изчисляема колона.

    Опция, за да заместите съществуващите формули в изчисляема колона, когато една формула се различава от останалите

  • Ако въвеждате нова формула, която се различава от съществуващите формули в изчисляема колона, колоната автоматично ще се актуализира с новата формула. Можете да изберете да отмените актуализация и само една нова формула от бутона Опции за автокоригиране . Това обикновено не се препоръчва обаче, тъй като това може да попречи на колона от автоматично актуализиране в бъдеще, тъй като няма да се знае кои формула, за да разширите, когато се добавят нови редове.

    Опцията за отмяна на изчисляема колона, след като е въведена формула

  • Ако сте въвели или копират формула в клетка на празна колона и не искате да запазите на новата изчисляема колона, щракнете върху Отмени Изображение на бутон . Можете също да натиснете Ctrl + Z два пъти

Изчисляема колона може да включва клетка, която има различни формула от останалите. Това ще създаде изключение, което ще бъде ясно отбелязан в таблицата. По този начин, неволно несъответствия могат да лесно да бъде открит и уточнени.

Несъвместима формула грешка уведомяване в таблица на Excel

Забележка : Изключения на изчисляема колона се създават, когато правите едно от следните неща:

  • Въвеждате данни, които са различни от формула, в клетка на изчисляема колона.

  • Въведете формула в клетка на изчисляема колона и след това щракнете върху Отмени Изображение на бутон в Лентата с инструменти за бърз достъп.

  • Въвеждате нова формула в изчисляема колона, която вече съдържа едно или повече изключения.

  • Копирате данни в изчисляема колона, която не съответства на формулата на изчисляемата колона.

    Забележка : Ако копираните данни съдържат формула, тази формула ще замести данните в изчисляемата колона.

  • Изтривате формула от една или няколко клетки в изчисляемата колона.

    Забележка : Това изключение не се маркира.

  • Премествате или изтривате клетка в друга област на работния лист, към която има препратки от един или повече редове в изчисляема колона.

Известие за грешка се вижда само ако имате разрешена опция за проверка за грешки на фона. Ако не виждате тази грешка, след което отидете на файл > Опции > формули > Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето Разреши фонова проверка за грешки .

  • Ако използвате Excel 2007, щракнете върху Office бутона Бутон Office 2007 , след това Опции на Excel > формули.

  • Ако използвате Mac, отидете в Excel на лентата с менюта и след това щракнете върху предпочитания > формули и списъци > Проверка за грешки.

Опцията за попълване с формули с цел създаване на изчисляеми колони в таблица на Excel е включена по подразбиране. Ако не искате Excel да създава изчисляеми колони, когато въвеждате формули в колони на таблица, можете да изключите опцията за попълване с формули. Ако не искате да изключвате опцията, но не искате винаги да създавате изчисляеми колони при работа в таблица, можете да спрете автоматичното създаване на изчисляеми колони.

  • Включване или изключване на изчисляеми колони

    1. В раздела Файл щракнете върху Опции.

      Ако използвате Excel 2007, щракнете върху Office бутона Бутон Office 2007 , след това Опции на Excel.

    2. Щракнете върху Проверка.

    3. В Опции за автокоригиране изберете Опции за автокоригиране.

    4. Щракнете върху раздела Автоформатиране при въвеждане

    5. Под Автоматично по време на работа поставете или изчистете отметката на квадратчето Попълване на формули в таблиците за създаване на изчисляеми колони, за да включите или изключите тази опция.

      Изключване на изчисляема таблица колони от файл > Опции > инструменти за правописна проверка > Опции за автокоригиране > махнете отметката "Попълване на формули в таблиците за създаване на изчисляеми колони".

      Съвет :  Можете също да щракнете върху бутона Опции за автокоригиране, който се показва в колоната на таблицата, след като въведете формула. Щракнете върху Опции за управление при автокоригиране и след това изчистете квадратчето за отметка Попълване на формули в таблиците за създаване на изчисляеми колони, за да изключите тази опция.

    Ако използвате Mac, отиване Excel на главното меню, след което предпочитания > формули и списъци > таблици и филтри > автоматично попълване на формули.

  • Спиране на автоматичното създаване на изчисляеми колони

    След като въведете първата формула в колона на таблица, щракнете върху бутона Опции за автокоригиране, който се показва, и след това щракнете върху Прекрати автоматичното създаване на изчисляеми колони.

Можете също да създадете потребителски изчисляеми полета с обобщени таблици, където вие създавате една формула и Excel и след това прилага към цяла колона. Научете повече за изчисляване на стойности в обобщена таблица.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да помолите експерт в Excel технологии общност, получаване на поддръжка в общност за отговори отили Предложете нова функция или подобрение на Excel потребител глас.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Общ преглед на таблиците

Форматиране на таблица на Excel

Преоразмеряване на таблица чрез добавяне или премахване на редове и колони

Сумиране на данни в таблица на Excel

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×