Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата и екранен четец, за да създадете персонализиран изглед на библиотека с документи, за да покажете елементи по начин, който има смисъл за вас. Ние имам проверка то с разказвача, JAWS и NVDA, но тя може да работи с други екранни четци, докато те следват общи стандарти за достъпност и техники. Ще научите как да добавите колони, Изберете колоните, които искате да покажетеи да подредите колоните в желания от вас ред. Можете също да сортирате, филтрирате, група или изтриване на елементи, за да създадете изглед, който отговаря на вашите нужди. Когато сте готови, просто дайте име на изгледа и да го запишете. Връзка към изглед по избор се появява в менюто " изглед " на страницата за библиотеката там, където сте създали изгледа.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

В тази тема

Добавяне на колона

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, в която искате да добавите колона.

  3. В списъчен изглед, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Списък на папки и файлове". В JAWS, чувате: "Въвеждане на таблица".

  4. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Добави колона" и след това натиснете клавиша Enter. Отваря менюто Добавяне на колона .

  5. Да се придвижвате през менюто Опции (например число, лицето, дата и др), натиснете стрелка надолу, докато чуете това, което искате и след това натиснете клавиша Enter. Диалоговия прозорец Създаване на колона се отваря с фокус върху полето за редактиране на име на колона .

  6. Въведете име на колоната.

  7. Натиснете клавиша Tab, докато стигнете до бутона Запиши и натиснете клавиша Enter. Колоната се добавя отдясно на вашите съществуващи колони.

Подреждане на колоните в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да подредите.

  3. В списъчен изглед, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Списък на папки и файлове". В JAWS, чувате: "Въвеждане на таблица".

  4. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Добави колона" и след това натиснете клавиша Enter. Отваря менюто Добавяне на колона .

  5. Натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете "Покажи/Скрий колоните" и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Редактиране на изглед на колони .

  6. За да преминете към списъка с колони, натиснете клавиша Tab. Екранен четец чете името на горния колонтитул на първата колона в списъка. За да прегледате имената на колоните, натиснете стрелка надолу, докато чуете това, което искате да преместите.

  7. Когато чуете името на колоната, към която искате да преминете:

    • За да преместите колоната в списъка, (отляво в списъка с документи), натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Преместване на колона нагоре" и след това натиснете клавиша за интервал или Enter. Колоната се премества с една стъпка. Повторете тази стъпка, докато колоната достигне в желаната позиция.

    • За да преместите колоната в списъка (директно в списъка си с документи), натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Премести колона натиснат бутон" а след това натиснете клавиша за интервал или Enter. Колоната се премества с една стъпка. Повторете тази стъпка, докато колоната достигне в желаната позиция.

      Съвет: Можете да преместите само колоните, които се показват. За да покажете колона, изберете колоната от списъка и натиснете клавиша за интервал.

  8. За да проверите подреждането на колоните, натискайте стрелка нагоре, докато не чуете името на първата колона в списъка (по подразбиране горният колонтитул на първата колона е DocIcon) и след това използвайте стрелка надолу.

  9. За да приложите избора си, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Приложи" а след това натиснете клавиша Enter.

Сортиране на елементи в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да сортирате.

  3. В списъчен изглед, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Списък на папки и файлове". В JAWS, чувате: "Въвеждане на таблица".

  4. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете името на колоната, която искате да сортирате по (например име, модифицирани дата, променен от или проверете в коментара) и след това натиснете клавиша Enter. Отваря контекстното меню. Наличните опции зависят от типа на данните, съдържащи се в тази колона, например, от А до я, по-стари към по-новаили по-малкият към по-големи. За да изберете опция за сортиране, натиснете стрелката нагоре или надолу стрелка, докато чуете опция и натиснете клавиша Enter. Промяна на реда на колоните и фокусът се премества към първия елемент на библиотека.

Филтриране на елементи в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да филтрирате.

  3. В списъчен изглед, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Списък на папки и файлове". В JAWS, чувате: "Въвеждане на таблица".

  4. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете името на колоната, която искате да филтрирате по (например име, модифицирани дата, променен от или проверете в коментара) и след това натиснете клавиша Enter. Отваря контекстното меню.

  5. Натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете "Филтър" а след това натиснете клавиша Enter. Отваря диалоговия прозорец " Филтър по ".

  6. Натиснете клавиша Tab, докато чуете стойността, която искате да използвате за филтриране на елементите в колоната и натиснете Enter, за да го изберете. Налични стойности зависят от данните в тази колона. Например ако можете да филтрирате по колоната променени, можете да изберете дати.

  7. Натиснете Enter. В списъка се показват само елементи, които съответстват на стойността, която сте избрали.

Забележка: За да премахнете филтър, преместване на контекстното меню за колоната, след което натиснете стрелка надолу, докато чуете "Изчисти филтъра" а след това натиснете клавиша Enter.

Групиране на елементи в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да групирате.

  3. В списъчен изглед, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Списък на папки и файлове". В JAWS, чувате: "Въвеждане на таблица".

  4. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете името на колоната, която искате да групирате елементите и след това натиснете клавиша Enter. Отваря контекстното меню.

  5. Натиснете клавиша със стрелка надолу, докато не чувате "Групиране," последвано от името на колоната и натиснете клавиша Enter. Документите във вашата библиотека са групирани по стойност, който сте избрали. Например елементите в колоната променени са групирани по дата, на които са променени.

Изтриване на елемент в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да изтриете.

  3. Натиснете стрелката нагоре и надолу клавишите със стрелки, докато не чувате елемента, който искате да изтриете (за пример, файл, папка, OneNote бележник, връзка или колона) и след това да го изберете, като натиснете клавиша за интервал.

  4. Натиснете Shift + Tab, докато чуете "Споделяне".

  5. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Изтриване" и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Изтриване с фокус върху бутона Отказ и чувате "Изтрий", последвано от името на елемента.

  6. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Изтрий от бутона", и след това натиснете клавиша Enter. Елементът се премества в кошчето и фокусът се връща в списъка на библиотеката.

Именуване и записване на изглед по избор в библиотека с документи

След като създадете изглед по избор, за да посочите, че изгледът е променен, в горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи, се показва звездичка до името на изгледа в менюто "Изглед" в горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи, за да покаже че изгледът е променен. Ако например сте направили промени в изглед "Всички документи", той се появява в менюто "Изглед" като "Всички документи*". За да запишете промените си:

  1. Уверете се, че са избрани няма елементи в библиотеката с документи. Бутонът " Създай " и менюто Опции за изглед са налични само когато са избрани елементи.

  2. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай".

  3. Натиснете клавиша стрелка надясно, докато чуете "Опции за преглед" и натиснете клавиша Enter. Контекстно меню се отваря и чувате текущо избрания изглед.

  4. Натиснете стрелка надолу, докато чуете "Записване на изглед като", и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Записване като с фокус в полето за редактиране на записване на текущия изглед или въведете ново име .

  5. Въведете име за изгледа, след което натиснете клавиша Tab, докато чуете "бутона" Запиши"" и натиснете клавиша Enter. Връзка към вашия изглед по избор се добавя към менюто Опции за изглед на библиотеката, където сте създали изгледа и звездичка до името на изгледа се премахва.

Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи

За да зададете изглед по подразбиране за библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За повече информация вижте Настройки за изгледи.

Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи

За да изтриете изглед по подразбиране от библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За стъпките, необходими да изтриете изглед по избор от библиотека с документи, направете справка в Изтриване на изглед.

Вж. също

Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за избиране на колони за показване в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×