Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Можете да използвате Excel 2016 с клавиатура и екранен четец, като например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да създадете диаграма в работен лист и да изберете диаграмата, за да работите с нея. Когато създавате диаграма, можете да изберете тип, стил, ориентация на диаграмата и други. За да направите промени в съществуваща диаграма (например да промените оформлението или да добавите заглавие, етикети на данните или алтернативен текст), трябва първо я изберете.

Забележки : 

В тази тема

Създаване на основна диаграма

  1. Изберете данните, които искате да включите в диаграмата. Например за да създадете диаграма на разходите по категория в работния лист с месечния бюджет, изберете колоната Категория и колоната Действителни разходи.

    Съвет : За да избирате бързо даден диапазон от данни, можете да му дадете име. Екранните четци ще четат името на диапазона от клетки, което улеснява избирането на данни. Например в работния лист с месечния бюджет можете да изберете колоната Категория и колоната Действителни разходи, след което да дадете на диапазона името Действителни_разходи_по_категория. Вж. Използване на екранен четец за именуване на клетка или диапазон от данни в Excel 2016.

  2. За да отворите раздела Вмъкване, натиснете Alt+N.

  3. Изберете тип на диаграма:

    • За да създадете колонна или стълбовидна диаграма (за да сравните стойностите в няколко категории), натиснете C. За да изберете типа Колонна или Стълбовидна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете Enter.

      Съвет : Можете бързо да вмъкнете в работния лист основна стълбовидна диаграма. Изберете данните, които искате да включите в диаграмата, и натиснете Alt+F1. Диаграмата се добавя в работния лист и се показва в екрана Селекция.

    • За да създадете кръгова или пръстеновидна диаграма (за да покажете част от цялото, когато общото е 100%), натиснете Q. За да изберете типа кръгова или пръстеновидна диаграма (за да покажете част от цялото, когато общото е 100%), натиснете Q. За да изберете типа Кръгова или Пръстеновидна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете Enter.

    • За да създадете линейна или площна диаграма (за да покажете тенденциите във времето или в категориите), натиснете N. За да изберете типа линейна или площна диаграма, използвайте клавишите със стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете Enter.

    • За да прегледате набор от препоръчителните диаграми за вашите данни, натиснете R. Отваря се прозорецът Вмъкване на диаграма с персонализирана диаграма, показваща вашите данни, и с фокус върху бутона OK. За да изберете препоръчителния тип диаграма, натиснете Enter. За да излезете от прозореца Вмъкване на диаграма, натиснете Esc. Препоръчителните диаграми са персонализирани с вашите данни. Например в примера с месечния бюджет, ако колоната Категория съдържа дълъг текст, може да е препоръчително да използвате стълбовидна диаграма с клъстери.

    Диаграмата се добавя в работния лист.

Избор на диаграма с цел работа с нея

За да работите с диаграма в Excel (например да добавите етикети на данните или да направите промени в оформлението), първо трябва да я изберете.

Съвет : За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например диаграма или текстово поле, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

Лесен начин да изберете диаграмата е като използвате екрана Селекция.

  1. За да отворите екрана Селекция, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Alt+P, A+P. Отваря се екранът Селекция с фокус върху бутона Покажи всички.

    • Натиснете Alt+Q. Фокусът се премества върху полето за редактиране Кажи ми. Когато чуете "Кажи ми, Редактиране, Тип и текст", въведете "екран Селекция" и натиснете Enter. Фокусът се премества в екрана Селекция; след това натиснете Enter. Фокусът се премества в екрана Селекция.

  2. За да прегледате елементите в екрана Селекция, използвайте клавиша със стрелка надолу.

  3. Когато чуете името на желаната диаграма, натиснете Enter. Диаграмата се избира, за да можете да работите с нея.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне на заглавие, етикети на данни и легенда към диаграма в Excel

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Excel с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×