Използване на екранен четец за споделяне и съвместно създаване на презентации в PowerPoint

Използване на екранен четец за споделяне и съвместно създаване на презентации в PowerPoint

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте PowerPoint 2016 с клавиатурата си и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Може и да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте чрез имейл в различни формати – напр. PDF файл.

Забележки: 

В тази тема

Добавяне на онлайн местоположение за записване

OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint 2016, но може да се наложи ръчно да добавите сайт на SharePoint Online, преди да можете да качвате или записвате документи в SharePoint Online.

  1. В PowerPoint 2016 натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл. Ще чуете името на файла, последвано от "Прозорец на PowerPoint, избрано, елемент раздел Информация". В JAWS ще чуете: "Изглед Backstage, Файл, раздел Информация".

  2. Натиснете A, за да отворите менюто Запиши като. Ще чуете: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".

  3. Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Ще чуете: "Избрано, елемент на раздел Добавяне на място". В JAWS ще чуете: "Функции за записване, раздел Добавяне на място".

  4. Натиснете Y2, за да добавите сайт на SharePoint Online.

  5. Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия сайт на SharePoint Online, след което натиснете Enter.

  6. Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.

Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци Споделяне и Запиши като в PowerPoint 2016.

Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

Влезте в PowerPoint 2016 с вашия акаунт за Microsoft и качете вашите презентации в OneDrive или SharePoint Online, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане отидете на Влизане с вашия акаунт за Microsoft.

С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint Online, можете да контролирате и кой може да редактира файла – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да осъществява достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Може лесно да записвате в OneDrive или SharePoint Online както по-стари, така и по-нови презентации.

Качване на презентация в OneDrive или SharePoint

Качете вашата презентация в OneDrive или SharePoint Online, за да я споделяте с помощта на онлайн местоположения.

Може да използвате и диалоговия прозорец Запиши като, за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции отидете на Записване на вашия файл с презентация.

  1. В PowerPoint 2016 натиснете Alt+C, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне. Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".

  3. Въведете име на вашата презентация.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.

    • Ако искате да продължите да работите върху вашата презентация и да я споделите по-късно, натискайте Caps Lock+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", и след това натиснете Enter. Диалоговият прозорец Споделяне се затваря.

Споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

След като сте качили презентацията в OneDrive или SharePoint Online, можете да изпратите връзка за споделяне на вашите колеги или приятели директно от PowerPoint 2016. По този начин можете да контролирате кой може да получи достъп до файла ви и да го редактира, и няма да се безпокоите за ограниченията за размер на прикачения файл в имейл.

  1. В PowerPoint 2016 натиснете Alt+C, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите презентацията, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите презентацията.

  3. За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Добавете съобщение, незадължително, редактиране. Въведете съобщение до получателите.

  4. За да определите за кого да работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция – например "Само хората във вашата организация с тази връзка могат да преглеждат и редактират." След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката" Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.

  5. По подразбиране хората, с които споделяте презентацията, могат да я редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.

  6. За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Връзка Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпратете връзка."

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.

Споделяне на връзка към вашата презентация

Може да създадете връзка към вашата презентация направо от PowerPoint в OneDrive или SharePoint Online и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на вашата презентация.

  1. В PowerPoint 2016 натиснете Alt+C, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."

  3. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.

    За да затворите диалоговия прозорец, натискайте Caps Lock+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", и след това натиснете Enter.

  4. Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.

Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл

С PowerPoint 2016 лесно можете да изпратите по имейл копие на презентацията си, за да я споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат на презентацията или като PDF файл. PowerPoint 2016 автоматично ще преобразува презентацията в PDF файл и ще прикачи файла към имейл на Outlook.

Ако искате да запишете презентацията като PDF файл, отидете за инструкции на Записване на презентация в друг файлов формат.

  1. В PowerPoint, натиснете Alt+C, S. Ще чуете: "Въведете имена или имейл адреси".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Вместо това прикачете копие, бутон свит", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter.

  4. Отваря се нов имейл на Outlook с прикачено копие на презентацията. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса или името на получателя. За да напишете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", след което въведете вашия текст.

  5. За да изпратите имейла, натиснете Alt+S.

Съвместна работа върху споделена презентация

Съавторството в PowerPoint позволява на много хора да си сътрудничат и да работят заедно върху презентации. Съавторството се стартира автоматично, когато няколко души отворят една и съща презентация, записана в OneDrive или SharePoint Online.

Вашите съавтори могат да последват изпратената от вас връзка, и презентацията ви ще се отвори в тяхната версия на PowerPoint или в PowerPoint Online. Ако те също използват PowerPoint Online или PowerPoint 2016 и са се съгласили на автоматично споделяне на промени, вашият екранен четец ще обяви "Има други потребители, които редактират този слайд", в случай че има съавтори на слайда, когато навигирате до него.

Трябва да имате активен абонамент за Office 365 и инсталирана най-новата версия на Office, за да работите в съавторство върху презентация.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функции за достъпност

Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове от OneDrive, може да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от презентацията.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За сензорните възможности в PowerPoint за Android отидете на Ръководство за работата с докосване в PowerPoint за Android.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

В тази тема

Записване на презентация в OneDrive

Влезте в PowerPoint с вашия акаунт за Microsoft и запишете вашите презентации в OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане отидете на Отваряне на PowerPoint и влизане. Със записването на вашите презентации в OneDrive можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да запишете както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive.

След като дадена презентация бъде записана в OneDrive, сте готови да я споделите с други хора.

  1. В изглед "Редактиране" плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключване обратно", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху екрана с миниатюри.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон" и след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Запиши като, меню Файл" затворено, въведете име на файл <текущо име на файла>".

  4. Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име или името по подразбиране на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  5. Плъзгайте наляво или надясно, за да запишете опциите за местоположение, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзнете надолу, а след това нагоре. Ще чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете вашата презентация. След като бъде записана, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в презентацията.

Съвет: След като сте записали презентацията в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако не запишете документа в ново местоположение.

Споделяне на презентация чрез OneDrive

Можете да споделите презентация, докато работите върху нея. Вашият сътрудник получава връзката за споделяне в имейл и може да я използва, за да отвори презентацията в PowerPoint.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите, в PowerPoint за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Поканване на хора за този файл, поле за редактиране", след което докоснете двукратно екрана.

  4. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията.

  5. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  6. За да добавите съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Включване на съобщение (по желание), поле за редактиране", докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете съобщението.

  7. За да дадете разрешения, плъзгайте надясно, докато не чуете "Квадратче за отметка Може да редактира, отметнато". По подразбиране вашите сътрудници могат да редактират презентацията, която споделяте. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, докоснете двукратно екрана.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което докоснете двукратно екрана.

Споделяне на копие на презентация по имейл

Можете да изпратите копие на презентация и по имейл или да го изпратите като PDF файл.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите, в PowerPoint за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Цял документ, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Презентация" или "Бутон PDF", в зависимост от това кой файлов формат искате да споделите. Докоснете двукратно екрана, за да изберете формата.

  5. Плъзгайте надясно, докато не намерите приложението за имейл, което искате да използвате за споделяне, например "Outlook" или "Gmail", и след това докоснете двукратно екрана.

  6. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията.

  7. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпращане", след което докоснете двукратно екрана.

Съвет: Можете да използвате тези инструкции също и за да изпратите PDF копие до собствения си имейл адрес или за да запишете PDF файла в "Google Drive".

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функциите за достъпност

Използвайте PowerPoint Mobile с "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Запишете файла в OneDrive или SharePoint и поканете хора да преглеждат или редактират споделената презентация. Ако предпочитате да изпратите презентацията по имейл, можете да направите това направо от PowerPoint Mobile.

Забележки: 

В тази тема

Записване на презентация в OneDrive или SharePoint

Влезте в PowerPoint с вашия акаунт за Microsoft и запишете вашите презентации в OneDrive или SharePoint Online, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане отидете на Отваряне и влизане в PowerPoint. Със записването на вашите презентации в онлайн местоположение можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да запишете както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive или SharePoint Online.

След като дадена презентация бъде записана в OneDrive или SharePoint Online, сте готови да я споделите с други хора.

  1. В изглед "Редактиране" плъзгайте наляво, докато не чуете "Команди за бърз достъп, Изключено, бутон Назад", а след това докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху екрана с миниатюри.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Команди за бърз достъп, бутон Файл." Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Отваря се екран и чувате: "Екран Страница на Backstage, бутон Назад". Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Запиши и чувате текущото име на файла на документа.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Записване на копие на този файл", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението, в което искате да запишете, като например "OneDrive", и докоснете двукратно, за да изберете.

    Ако все още не сте влезли, OneDrive или SharePoint Online ще ви подкани да го направите.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на папката или местоположението, където искате да запишете, и докоснете двукратно, за да се отвори.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Напред, лента на приложението". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  9. Отваря се диалоговият прозорец ВЪВЕДЕТЕ ИМЕ НА ФАЙЛ.

    Ако искате да промените името на файла, плъзгайте наляво, докато не чуете текущото име на презентацията, след което докоснете двукратно екрана, за да започнете да редактирате. Въведете новото име с помощта на екранната клавиатура. Когато сте готови, плъзгайте нагоре, докато не чуете "Ориентири и контейнери", а след това плъзгайте надясно, докато не чуете "Лента на приложението". Плъзгайте надолу, докато не чуете "Елементи", а след това плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Записване на копие на лентата на приложението".

  10. Докоснете двукратно екрана, за да запишете презентацията.

Споделяне на презентация в OneDrive или SharePoint

Можете да поканите хора да преглеждат и редактират презентация в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В презентацията плъзгайте надясно или наляво, докато разказвачът не каже: "Изключено, бутон Споделяне". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Разказвачът произнася: "Въведете имейл адрес, за да поканите някого". Докоснете двукратно екрана, за да се покаже екранната клавиатура, и започнете да въвеждате.

  3. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията.

    Съвет: Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да плъзнете надясно, за да го изберете от Контакти. Разказвачът произнася: "Бутон Преглед на контакти". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да отидете във вашите Контакти. Плъзгайте надясно, за да преминете през списъка с контакти, или използвайте Търсене в горната част. Когато намерите контакта, който искате да добавите като получател, докоснете двукратно екрана. Отваря се визитката. Плъзгайте надясно, докато не чуете имейл адреса, който искате да използвате, и докоснете двукратно екрана.

  4. Ако искате да включите лична бележка към поканата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции", и докоснете двукратно екрана. След това плъзгайте наляво, докато не чуете "Включване на съобщение, по желание, редактируем текст", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете текста на бележката.

  5. Ако искате получателите да могат да преглеждат презентацията, но не и да я редактират, плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции", и докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Даване на разрешения за тази презентация, може да редактира", и докоснете двукратно екрана. Отваря се списъкът с опции и разказвачът произнася: "Меню". Плъзгайте надясно, докато не чуете "Може да преглежда", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  6. За да изпратите поканата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", и докоснете двукратно екрана.

    Поканата е изпратена и се връщате в диалоговия прозорец Споделяне.

Споделяне на копие на презентация по имейл

Можете да изпратите копие на документа и по имейл направо от PowerPoint.

  1. В презентацията плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете: "Изключено, бутон Споделяне". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Разказвачът произнася: "Въведете имейл адрес, за да поканите някого". Плъзгайте надясно, докато не чуете: "връзка "Още опции". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Разказвачът произнася: "Изпращане на прикачен файл или получаване на връзка за споделяне". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Изпращане като прикачен файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. Отваря се прозорецът Споделяне. Плъзгайте надясно, докато не чуете своя имейл акаунт, като например "Поща на Outlook", и докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се прозорец с имейл съобщения. Фокусът е върху полето До. Въведете адреса на получателя с помощта на екранната клавиатура.

    Съвет: Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да плъзнете надясно, за да го изберете от Контакти. Разказвачът произнася: "Бутон Избор на контакти". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да отидете във вашите Контакти. Плъзгайте надясно, за да преминете през списъка с контакти, или използвайте Търсене в горната част. Когато намерите контакта, който искате да добавите като получател, докоснете двукратно екрана. Отваря се визитката. Разказвачът произнася: "Прозорец Хора". Плъзгайте надясно, докато не чуете имейл адреса, който искате да използвате, и докоснете двукратно екрана.

  7. За да редактирате темата на имейла, плъзнете надясно и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете темата. Когато сте готови, отидете на клавиша Enter и докоснете двукратно екрана.

  8. За да добавите съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Съобщение, редактируем текст", и докоснете двукратно екрана. Въведете съобщението си с помощта на екранната клавиатура.

  9. Когато сте готови, плъзгайте нагоре, докато не чуете "Елементи", а след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Изпращане". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да изпратите презентацията.

    Поканата се изпраща и вие се връщате в диалоговия прозорец Споделяне.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функциите за достъпност

Използвайте PowerPoint Online с клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да споделяте онлайн и работите върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове чрез OneDrive, можете да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията, за да можете да работите заедно едновременно.

Забележки: 

  • Ако използвате разказвача с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office Online. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в PowerPoint Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате PowerPoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint Online.

В тази тема

Записване на презентация в OneDrive

Влезте в PowerPoint с вашия акаунт за Microsoft и запишете вашите презентации в OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане отидете на Отваряне на PowerPoint. Със записването на вашите презентации в OneDrive можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да запишете както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive.

След като дадена презентация бъде записана в OneDrive, сте готови да я споделите с други хора.

За да можете да споделяте презентация чрез OneDrive, първо трябва да го запишете онлайн. След като запишете презентация онлайн, PowerPoint Online автоматично записва всички промени в него.

  1. В изгледа "Редактиране" натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F. Ще чуете: "Меню Затваряне, елемент от менюто".

  2. За да отворите диалоговия прозорец Запис на копие, натиснете A, A. Ще чуете: "Диалогов прозорец, запис на копие, фокусът е върху името."

  3. Въведете името на файла и натиснете Enter.

Споделяне на презентация чрез OneDrive

Може да споделите документ, докато работите върху него. Вашият сътрудник получава връзката за споделяне в имейл.

  1. В изглед "Редактиране" натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Списък с услуги на Microsoft."

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте Caps Lock+стрелка надясно, докато не чуете: "Диалогов прозорец Споделяне"

  4. За да дадете разрешения, натискайте клавиша Tab, докато чуете опцията за текущо избраното разрешение – например "Само хора, които вече имат достъп, могат да използват тази връзка". След това натиснете интервал. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката" Използвайте клавишите със стрелки надолу и нагоре, за да изберете желаната от вас опция.

    За да управлявате правата за редактиране, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, квадратчето за отметка Позволи редактиране е отметнато." Ако не искате друг да редактира презентацията, натиснете интервал.

    За да приложите промените на разрешенията, натискайте Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Хора за споделяне, редактируем разгъващ се списък", и след това въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията. За да споделите с повече от един човек, използвайте точка и запетая като разделител на имейл адресите.

  6. За да добавите съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавете съобщение, незадължително", след което въведете съобщението.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.

Записване на презентация като PDF файл

Запишете презентацията си като PDF файл, за да можете да я споделяте безопасно по множество канали.

  1. В изгледа "Редактиране" натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F. Ще чуете: "Меню Затваряне, елемент от менюто".

  2. За да отворите диалоговия прозорец за изтегляне на PDF файл, натиснете W, P. Ще чуете: "Панел за слайдове". Фокусът е върху бутона Изтегляне. За да изтеглите, натиснете клавиша ENTER.

  3. Натискайте Caps Lock+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът е записан на вашия компютър, в папка Изтеглени.

  4. След като чуете "Бутон Прекрати", можете да натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint

Клавишни комбинации в PowerPoint Online

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функции за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×