Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel Online

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Можете да сортирате и филтрирате данните в таблиците в Excel Online, като използвате клавиатура и екранен четец, като напр. "Разказвач" – вградения екранен четец в Windows. Сортирането и филтрирането може да ви помогнат да намирате и анализирате по-бързо данните.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в Excel Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате Excel Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel Online.

В тази тема

Сортиране на данни в таблица

  1. Ако данните ви са просто в диапазон от клетки, първо ги поставете в таблица:

    • Изберете първата клетка от данните.

    • За да създадете таблица, натиснете Ctrl+L и след това Enter.

    Забележки : 

    • Ако данните нямат заглавки, Excel Online създава заглавки в таблицата с текст в контейнер, като например "Колона 1". За да редактирате текста в контейнера, изберете заглавката на колоната и въведете име.

    • Заглавките на колони съдържат бутон за филтриране и сортиране. Вж. също Създаване на таблица в Excel Online, когато използвате екранен четец.

  2. Изберете клетката от заглавката на таблицата за колоната, която искате да сортирате.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се контекстното меню "Филтриране и сортиране" и чувате "Контекстно меню, сортиране във възходящ ред" (в разказвача чувате "Сортирай възходящо, елемент от менюто").

  4. В контекстното меню използвайте стрелките нагоре и надолу, за да изберете желания вид сортиране (например "Възходящо сортиране" или "Низходящо сортиране").

  5. Натиснете Enter, за да сортирате данните.

Филтриране на данни в таблица

  1. В таблицата изберете клетката от заглавката на таблицата за колоната, която искате да филтрирате.

  2. Натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се контекстното меню "Филтриране и сортиране" и чувате "Контекстно меню, сортиране във възходящ ред" (в разказвача чувате "Сортирай възходящо, елемент от менюто").

  3. В контекстното меню използвайте стрелките нагоре и надолу, за да изберете един от следните филтри, и след това натиснете Enter.

    • Текстови филтри. Тази опция е налична, когато колоната съдържа текст или комбинация от текст и числа, и ви позволява да задавате критерии, по които да филтрирате.

    • Числови филтри. Тази опция е налична, когато колоната съдържа само числа, и ви позволява да задавате критерии, по които да филтрирате.

    • Филтър. Тази опция ви позволява да изберете всички клетки или само клетките, които съдържат конкретно съдържание.

    • Изчисти филтъра от "колона". Тази опция е налична, когато е избрана опцията Филтър. За да изчистите филтъра, натиснете Enter.

  4. Ако изберете Текстови филтри или Числови филтри:

    1. Когато чуете името на желания филтър, натиснете Enter. Отваря се избраното подменю и чувате "Е равно на..." (в разказвача чувате "Е равно на, елемент от менюто").

    2. В подменюто използвайте стрелките нагоре и надолу, за да изберете желаната опция, и след това натиснете Enter.

    3. В диалоговия прозорец Филтър по избор създайте своите критерии за филтриране или изберете стойностите, по които да филтрирате.

    4. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

  5. Ако изберете Филтър:

    1. Отваря се диалоговият прозорец Филтър с отметка в квадратчето "Избери всички".

    2. Използвайте стрелките нагоре и надолу, за да се придвижите до желаното квадратче за отметка, и го изчистете или отметнете.

    3. С клавиша Tab отидете до бутона OK i натиснете Enter.

Вж. също

Създаване на таблица в Excel Online, когато използвате екранен четец

Клавишни комбинации в Excel Online

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Научете как да навигирате в Excel с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×