Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word 2016

Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word 2016

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте Word 2016 с клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да можете бързо да пишете например мотивационни писма, автобиографии и листовки за събития чрез достъпни шаблони за Word 2016. Не е нужно да се безпокоите за форматирането и стиловете – те са готови за вас в шаблона.

Забележки : 

В тази тема

Въведение в шаблоните

Шаблонът е колекция от настройки за форматиране, стилове и текстове в контейнер, които са предварително подготвени за вас. В Word 2016 можете да намерите много достъпни шаблони, например за бързо писане на отчет за състоянието на проект, автобиография, листовка за събитие, научен доклад или списък с предстоящи задачи.

Екранният четец прочита за вас текстовете в контейнери в полетата на формуляра на шаблона. Можете да заместите текстовете в контейнерите в полетата на формуляра, като въведете собствен текст. За да преминете от едно поле на формуляр в друго, натискайте стрелка нагоре или надолу или клавиша Tab.

Промените, които правите в базиран на шаблон файл, няма да повлияят на първоначалния шаблон. Когато създавате нов документ, базиран на шаблон, това винаги става в отделен файл. Така че не забравяйте да запишете файла си. Ако искате да създадете свой собствен шаблон или да редактирате съществуващ такъв, вижте за инструкции: Създаване на шаблон.

Намиране на достъпни шаблони

Забележка : Търсенето на онлайн шаблони изисква интернет връзка.

  1. Отворете Word 2016.

  2. За да отидете в раздела Файлове, натиснете Alt+F.

  3. За да отворите колекцията от шаблони, натиснете N. Ще чуете: "Избран, елемент Нов раздел".

  4. За да търсите достъпни шаблони, натиснете клавиша S. Ще чуете: "Търсене на онлайн шаблони". Въведете "достъпни шаблони" в полето за търсене, след което натиснете клавиша Enter.

  5. За да потърсите подходящ шаблон, в резултатите от търсенето, натискайте клавишите със стрелка. Ще чуете имена на шаблони, докато минавате през тях.

  6. За да изберете шаблон, натиснете клавиша Enter. Ще чуете: "Избран, бутон Създаване на <име на шаблона>".

    В JAWS ще чуете: "Файл Нов раздел, <описанието на шаблона>".

  7. За да започнете да работите с документа, натиснете клавиша Enter. Ще чуете: "<име на документа>, прозорец на Word. Нов документ, базиран на шаблона, е готов за редактиране".

    В JAWS ще чуете първото поле във формуляра за шаблона.

Пример: Написване на мотивационно писмо с помощта на шаблон

Използвайте предварително форматирания шаблон за Word 2016, за да напишете професионално мотивационно писмо, което да придружава автобиографията ви.

  1. В Word 2016 потърсете достъпни шаблони, както е указано по-горе в Намиране на достъпни шаблони в Word_2016.

  2. В резултатите от търсенето натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Бутон Мотивационно писмо".

    Забележка : Ако мотивационното писмо е първият шаблон в резултатите от търсенето, той се избира автоматично.

    След това натиснете ENTER. Ще чуете: "Бутон Създаване на избрано мотивационно писмо". За да започнете нов документ, базиран на шаблона, натиснете клавиша Enter.

  3. Мотивационното писмо се отваря в раздела Начало. Ще чуете: "<име на документ>, прозорец на Word, <име на документ>, редактиране".

    Ако използвате JAWS, фокусът се премества директно в първото поле на формуляр, и ще чуете "Вашето име". Въведете името си и след това преминете към стъпка 5.

  4. За да добавите вашето име, натиснете стрелка надясно. Ще чуете: "Вашето име". След това въведете името си.

  5. За да добавите своя адрес с улица, град и пощенски код, натиснете стрелка надолу. Ще чуете: "Адрес, град, пощенски код". След това въведете информацията за адреса си.

  6. За да добавите телефонния си номер, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Телефон". След това въведете телефонния си номер.

  7. За да добавите имейл адреса си, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Имейл". След това въведете вашия имейл адрес.

  8. За да добавите дата за вашето мотивационно писмо, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Дата". След това въведете дата.

  9. За да добавите името на получателя, натиснете стрелка надолу. Ще чуете: "Име на получател". След това въведете името на получателя.

  10. За да добавите обръщение, име на фирма, улица, град и пощенски код на получателя, натиснете стрелка надолу. Ще чуете: "Обръщение, фирма, улица, град, пощенски код". След това въведете информацията за получателя.

  11. За да добавите името на получателя след обръщението, натиснете стрелка надолу. Ще чуете: "Име на получател". След това въведете името на получателя.

  12. За да добавите основния текст на мотивационното си писмо, натиснете стрелка надолу. Ще чуете описание на текста в контейнера. След това въведете вашия текст. Текстът в контейнера се премахва.

    Съвет : За да добавите хипервръзка в мотивационното си писмо, например към автобиографията си онлайн, вижте за инструкции: Създаване или редактиране на хипервръзка.

  13. За да се преместите накрая на мотивационното си писмо, натиснете стрелка надолу. Ще чуете: "Искрено Ваш".

    Забележка : В някои случаи завършващият текст "Искрено Ваш" не е в поле на шаблон на формуляра. Можете обаче да редактирате текста извън полета във формуляра, като изтриете предварително форматирания текст и след това въведете свой собствен.

    В JAWS ще чуете: "Извън поле във формуляр" за текста извън тези полета. След това можете да чуете действителния текст: "Искрено Ваш".

  14. За да подпишете вашето писмо с вашето име, натиснете клавиша със стрелка надолу. Ще чуете: "Вашето име, избрано, редактиране". След това въведете името си.

  15. За да запишете вашето мотивационно писмо, натиснете Ctrl+S. За инструкции как да запишете документ на Word, вижте Записване на документ в Word.

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне или редактиране на текст в Word 2016

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word 2016 за Windows

Основни задачи в Word с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Word с помощта на функции за достъпност

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×