Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец JAWS или разказвача, вградени Windows екранен четец, за преглеждане и навигиране в приложението основния изгледи и елементи и да се придвижвате между изгледи и функции.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в Excel за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Циклично обхождане на основни области

За да се придвижвате между основни области в Excel, натиснете F6 (напред) и Shift + F6 (назад). Основните области са:

  • Мрежа в работен лист таблица

  • Раздели на лист

  • Лента на състоянието

  • Раздели на лентата

Придвижете се разделите на лентата

Разделите на лентата са главното меню лента на Excel. За да стигнете до разделите на лентата, натиснете F6, докато чуете "Раздели на лента,", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате "горна лента." За да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно. Когато достигнете раздел, специфични за раздел на лентата се показва под него. За да научите как да прегледате избраното лентата, отидете на навигация на лентата.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за какво можете да направите във всеки раздел:

  • Начало

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Вмъкване

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Оформление на страница

    Задаване на полетата, ориентацията и размера на страницата на работния лист.

  • Поставите само копираното форматиране.

    Добавяте различни функции и формули в работния лист.

  • Данни

    Импортиране на данни от различни източници, сортирате и филтрирате и използване на инструменти за данни, като например премахване на дублирани редове.

  • Преглед

    Проверка на правописа и достъпност на работния лист и да си сътрудничите с други чрез коментари и бележки.

  • Изглед

    Изберете изглед като Нормален изглед или изглед на Оформление на страница и задаване на ниво на мащабиране на страницата.

  • Помощ

    Отворете Microsoft Excel помощ, обърнете се към поддръжката и оставя обратна връзка.

Освен да разделите на лентата трябва да имате достъп до менюто " файл " за някои важни команди. За да го отворите, натиснете Alt + F. Менюто " файл " се отваря в нов прозорец. За навигация основните команди, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки, след това използвайте раздела ключ и нагоре и надолу клавишите със стрелки за навигация на опциите за тази команда.

В менюто " файл " можете да започнете нова работна книга, отворите съществуваща работна книга, запишете, споделите или отпечатате файла, който сте в момента работи с и достъп до Excel опции. За да затворите менюто " файл " и да се върнете в работния лист, натиснете Esc.

Навигация на лентата

След навигацията за раздела на правилното лентата както е описано в разделите на лентата за навигация, натиснете клавиша Tab, за да преминете към лентата и намерете нейните команди и опции. Можете да натиснете Shift + Tab, за да се върнете назад. Натиснете Enter, за да направите избор или натиснете Esc, за да оставите лентата и да се върнете в работния лист.

Съвет: Често по-бързо е да използвате клавишни комбинации за достъп до команди и опции за всеки лентата. За повече информация отидете на клавишни комбинации в Excel за Windows.

Отидете на работния лист

Когато отворите работна книга на Excel , фокусът е върху мрежата на таблицата на работния лист. Ако сте преместили фокуса от работния лист, натиснете F6, докато вашият екранен четец съобщавам местоположение на мрежата клетка на таблица. Ето как да навигирате в работния лист и между други листове и работни книги:

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата за таблица, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец съобщава колона и ред на всяка клетка, както и съдържанието му.

  • За да отворите контекстно меню за текущата клетка, натиснете Shift + F10. Използвайте нагоре и надолу, за да движите в менюто, натиснете клавиша Enter, за да направите избор или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.

  • За да преминете към следващия или предишния лист във вашата работна книга, натиснете F6, докато чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно, за да намерите правилното листа и натиснете Enter, за да го изберете.

  • За да преминете към следващата работна книга, когато повече от една работна книга е отворена, натиснете Ctrl + F6. Вашият екранен четец съобщава името на работната книга.

Съвет: За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или изображение, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Вж. също

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Правят достъпен за хора с увреждания документи на Excel

Използвайте Excel за Android с TalkBack, вградени Android екранен четец, за преглеждане и навигиране в приложението основния изгледи и елементи и да се придвижвате между изгледи и функции.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

В тази тема

Отидете на целевата изглед

Когато стартирате Excel за Android, създайте или отворете работна книга от целевата изглед. Плъзнете наляво или надясно за придвижване между елементите в изгледа на целевата и Докоснете двукратно, за да изберете елемент. Целева изгледът съдържа следните елементи:

  • Главното меню

    Най-горното меню съдържа бутоните търсене и Създай .

  • Област с основно съдържание

  • В раздела лента

    Лентата се намира в долната част на екрана и съдържа ПоследниSharedи отворени раздели.

Циклично обхождане на главния екран на елементите

За да се придвижвате между основни области в Excel за Android, плъзнете надясно (напред) и наляво (назад). Основните области са:

  • Главното меню

  • Мрежа в работен лист таблица

  • Лента с инструменти или на лентата

Навигиране главното меню

Excel за Android горната лента на менюто ви позволява да получите достъп до различни команди:

  • Бутона назад

    Затворете файла и връщане към изгледа на целевата.

  • " Още опции "

    Показване на лентата, основният начин да получите достъп до командите в Excel.

  • Намиране на бутон

    Търсене на текст в работния лист или работна книга.

  • Бутон Отмени

  • Споделяне на ключ

    Споделяне на вашата работна книга с други хора или им изпратите копие на документа.

  • Меню меню

    Достъп до важни команди, например Запиши, Запиши като, печати Настройки. За да излезете от менюто, докоснете екрана с два пръста.

Отидете на работния лист

В работния лист таблица мрежа е основния областта от екрана, Excel за Android . За да преместите фокуса в работния лист, плъзнете бързо до екрана четец съобщава местоположение на мрежата клетка на таблица.

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, плъзнете наляво или надясно. Вашият екранен четец съобщава колона и ред на всяка клетка, както и съдържанието му.

  • За да отворите контекстно меню за текущата клетка, Докоснете двукратно екрана. Плъзнете наляво или надясно, за да отидете в менюто и Докоснете двукратно, за да направите избор. За да затворите контекстното меню, без да бъде избран елемент, докоснете екрана с два пръста.

Навигация на лентата с инструменти

Лентата с инструменти ви дава достъп до някои често използвани функции, като листовете ключ, който ви позволява да превключвате между работни листове в същата работна книга и Приложи филтъра, цвят на запълване, Кажи мии още опции инструменти.

Навигация на лентата

Лентата е основният начин за достъп до командите и опциите в Excel за Android. Те са групирани в различни раздели.

  1. За да получите достъп до разделите на лентата, плъзнете наляво или надясно, докато чуете "Още опции", след което Докоснете двукратно екрана.

    Екранен четец съобщава името на текущия раздел.

  2. За да превключите раздели, Докоснете двукратно екрана. Плъзнете наляво или надясно, докато чуете раздела, който искате и Докоснете двукратно, за да го изберете.

  3. Плъзнете надясно, за да преместите в лентата и намерете нейните команди и опции. Докоснете двукратно да направите избор.

  4. За да скриете лентата, плъзнете наляво или надясно, докато чуете "Още опции" а след това Докоснете двукратно екрана.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за какво можете да направите във всеки раздел:

  • Начало

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Вмъкване

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Поставите само копираното форматиране.

    Добавяте различни функции и формули в работния лист.

  • Данни

    Сортиране и филтриране на данните в работния лист.

  • Преглед

    Сътрудничество с други потребители чрез коментари.

  • Изглед

    Изберете дали да покажете линиите на мрежата и заглавията и задаване на ниво на мащабиране на страницата.

Използване на "Кажи ми"

За да намерите команда бързо, използвайте Кажи ми. За да използвате Кажи ми , за да намерите команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Плъзнете надясно, докато чуете "Кажи ми" а след това Докоснете двукратно екрана.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "Сортиране".

  4. За достъп до резултатите от търсенето, плъзнете наляво, докато чуете първия резултат. Плъзнете наляво, за да прегледате резултатите и Докоснете двукратно, за да изберете една.

Вж. също

Сензорно ръководство за Excel за Android

Използване на външна клавиатура с Excel за Android

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Правят достъпен за хора с увреждания документи на Excel

Използвайте Excel Mobile с разказвача, вградени Windows екранен четец, за преглеждане и навигиране в приложението основния изгледи и елементи и да се придвижвате между изгледи и функции.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За сензорните възможности в Excel Mobile отидете на Ръководство за работата с докосване в Excel Mobile за Windows 10

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Windows. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет или PC.

В тази тема

Отидете на целевата изглед

Когато стартирате Excel Mobile, създайте или отворете работна книга от целевата изглед. Можете да създадете нова работна книга, потърсете съществуваща работна книга или отворете последно използвани. Плъзнете наляво или надясно за придвижване между елементите в изгледа на целевата и Докоснете двукратно, за да изберете елемент.

Циклично обхождане на главния екран на елементите

За да се придвижвате между основни области в Excel Mobile (напред) плъзнете надясно и наляво (назад). Основните области са:

  • Мрежа в работен лист таблица

  • Раздели на лист

  • Команди на лентата за бърз достъп

  • Командата палитра

Отидете на работния лист

В работния лист таблица мрежа е основния областта от екрана, Excel Mobile . За да преместите фокуса в работния лист, плъзнете наляво или надясно, докато екрана четец обяви "Мрежата за таблица" и местоположение на мрежата клетка на таблица.

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, плъзнете наляво или надясно. Вашият екранен четец съобщава колона и ред на всяка клетка, както и съдържанието му.

  • За да изберете текущата клетка, Докоснете двукратно екрана.

  • За да превключите между работни листове в същата работна книга, плъзнете надясно, докато чуете "Листовете." Плъзнете надясно, докато чуете листа, който искате, и след това Докоснете двукратно екрана. За да отворите контекстно меню за избрания лист, Докоснете двукратно с два пръста. Плъзнете наляво или надясно, за да отидете в менюто и Докоснете двукратно, за да направите избор.

Придвижете се лентата за команди за бърз достъп

Команди на лентата за бърз достъп на Excel Mobile ви позволява да получите достъп до различни функции:

  • Бутон " файл "

    Отворете страницата Backstage за достъп до важни команди, като например Създай, отваряне, записване, печати Настройки. За да излезете от страницата на Backstage , плъзнете наляво, докато чуете "Се върна", след което Докоснете двукратно екрана.

  • Намиране на бутон

    Търсене на текст в работния лист или работна книга.

  • Бутон " Сподели "

    Споделяне на вашата работна книга с други хора.

  • Бутон Отмени

Отидете на командата палитра

Командата палитрата е основният начин за достъп до командите и опциите в Excel Mobile. Команди и опции са групирани в различните раздели на лента.

  1. За достъп до командата палитра, плъзнете наляво или надясно, докато чуете "Команда палитра", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. За да превключите табулатори, плъзнете наляво, докато чуете "Селектор на раздел", след това Докоснете двукратно екрана. Плъзнете надясно, докато чуете раздела, който искате и Докоснете двукратно, за да го изберете.

  3. Плъзнете надясно, за да преместите в лентата и намерете нейните команди и опции. Докоснете двукратно да направите избор.

  4. За да скриете лентата, плъзнете наляво или надясно, докато чуете "Още опции" а след това Докоснете двукратно екрана.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за какво можете да направите във всеки раздел:

  • Начало

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Вмъкване

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Поставите само копираното форматиране.

    Добавяте различни функции и формули в работния лист.

  • Данни

    Сортиране и филтриране на данните в работния лист.

  • Преглед

    Сътрудничество с други потребители чрез коментари.

  • Изглед

    Изберете дали да покажете линиите на мрежата и заглавията и задаване на ниво на мащабиране на страницата.

Вж. също

Използване на клавишни комбинации с външна клавиатура в Excel Mobile за Windows 10

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използвайте Excel Online с клавиатурата и екранен четец JAWS или разказвача, вградени Windows екранен четец, за преглеждане и навигиране в приложението основния изгледи и елементи и да се придвижвате между изгледи и функции.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в Excel Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате Excel Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel Online.

В тази тема

Циклично обхождане на основни области

За да се придвижвате между основни области в Excel Online, натиснете Ctrl + F6 (напред) и Ctrl + Shift + F6 (назад). Основните области са:

  • Заглавна лента

  • Раздели на лентата

  • Мрежа в работен лист таблица

  • Раздели на лист

  • Лента на състоянието

Придвижете се разделите на лентата

Разделите на лентата са главното меню лента на Excel Online. За да стигнете до разделите на лентата, натиснете Ctrl + F6, докато чуете "Раздели на лента," последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате само името на текущия раздел. За да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно. Когато достигнете раздел, специфични за раздел на лентата се показва под него. За да научите как да прегледате избраното лентата, отидете на навигация на лентата.

Ето списък на най-често срещаните раздели и някои примери за какво можете да направите във всеки раздел:

  • Начало

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Вмъкване

    Вмъкване на различни функции и формули, таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Данни

    Сортиране и филтриране на данни и използване на инструменти като проверка на данни.

  • Преглед

    Проверка на достъпността на работния лист и да си сътрудничите с други хора чрез коментари.

  • Изглед

    Превключете в Изглед за четенеи изберете дали да покажете линиите на мрежата и заглавията.

Освен да разделите на лентата трябва да имате достъп до менюто " файл " за някои важни команди. За да го отворите, натиснете Ctrl + F6 или Ctrl + Shift + F6, докато чуете "Раздели на лента" и името на текущия раздел а след това натиснете F. С JAWS чувате само името на текущия раздел. Менюто " файл " се отваря в нов прозорец. За да достигнете основните команди, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки, и натиснете Enter, за да изберете една. Използвайте нагоре и надолу, за да навигирате опциите за тази команда.

В менюто " файл " можете да започнете нова работна книга, отворите съществуваща работна книга, запишете, споделите или отпечатате файла, който сте в момента работи с и достъп до Excel Online опции. За да затворите менюто " файл " и да се върнете в работния лист, натиснете Esc.

Навигация на лентата

След навигацията за раздела на лентата, която искате, както е описано в разделите на лентата за навигация, натиснете клавиша Tab, за да преместите в лентата и използвайте клавишите със стрелки надясно и наляво, за да разглеждате нейните команди и опции. Натиснете Enter, за да направите избор или натиснете Esc, за да оставите лентата и да се върнете в работния лист.

Съвет: Често по-бързо е да използвате клавишни комбинации за достъп до команди и опции за всеки лентата. За повече информация отидете на клавишни комбинации в Excel Web App.

Отидете на работния лист

Когато отворите работна книга на Excel Online , фокусът е върху мрежата на таблицата на работния лист. Ако сте преместили фокуса от работния лист, натиснете Ctrl + F6, докато вашият екранен четец съобщавам местоположение на мрежата клетка на таблица. Ето как да навигирате в работния лист и между другите листове:

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата за таблица, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец съобщава колона и ред на всяка клетка, както и съдържанието му.

  • За да отворите контекстно меню за текущата клетка, натиснете Shift + F10. Използвайте нагоре и надолу, за да движите в менюто, натиснете клавиша Enter, за да направите избор или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.

  • За да преминете към следващия или предишния лист във вашата работна книга, натиснете Ctrl + F6, докато чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно за намиране на листа, който искате и след това натиснете клавиша Enter, за да го изберете.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Вж. също

Клавишни комбинации в Excel Online

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Правят достъпен за хора с увреждания документи на Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×