Използване на екранен четец за получаване на известия при промяна на файл или папка в SharePoint Online

Използване на екранен четец за получаване на известия при промяна на файл или папка в SharePoint Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата си и екранен четец, като например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да създадете известия, които да ви уведомяват за промените във файлове и папки. Когато създавате известия, можете да зададете начина за изпращане (чрез имейл или текстово съобщение), когато се изпраща известие, и какъв вид промени задействат известието.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в SharePoint Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

Създаване на известие за уведомяване при промяна на файл или папка

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет : Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. За да видите библиотеките с документи на SharePoint Online, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Прегледайте". Натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".

    Съвет : Ако не чуете "Бутон "Прегледайте", значи вече използвате среда на SharePoint Online.

  3. В изглед Списък или Плочки изберете файла или папката, за която искате да получавате известия.

    Забележки : За да превключвате между изгледите Списък и Плочки:

    1. Бутонът Създай и менюто Изглед са налични в менюто само когато в библиотеката с документи няма избрани файлове или папки.

    2. Натискайте Tab, докато не чуете "Създай, Създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение".

    3. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Меню изглед", и натиснете клавиша Enter.

    4. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Списък" или "Плочки", и натиснете клавиша Enter.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Меню, Отвори". (В разказвача ще чуете "Отвори".)

  5. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Още команди, Други неща, които можете да правите с подменюто на избрания елемент" (в разказвача – "Елемент на меню"), и натиснете Enter. Отваря се подменюто.

  6. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Известявай ме", и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Известявай ме, когато се променят елементи.

  7. Натискайте Tab, докато не чуете "Редактиране на заглавие на известие", и ако искате, въведете ново заглавие за известието. (В разказвача ще чуете "Заглавие на известие".)

  8. За да се преместите на полето Потребители, натиснете клавиша Tab. Показани са вашето име и имейл адрес. За да добавите други потребители, до които да се изпращат известия, натиснете клавиша Tab и след това въведете точка и запетая (;), последвана от потребителско име или имейл адрес.

  9. За да зададете начин на изпращане, натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Избран радио бутон имейл". В зависимост от това как е настроен вашият акаунт, може да са налични други опции за доставка, като например възможността да получавате известия с текстови съобщения. Ако се предлага бутонът Текстово съобщение, за да го изберете, натиснете стрелка надолу. Ако изберете тази опция, можете също да изберете дали в текстовото съобщение да бъде изпратен и URL адресът. За да направите това, натиснете стрелка надолу и след това интервал.

  10. За да зададете как да се филтрират или ограничат известията, натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Избран радио бутон Нещо се променя". За да изберете една от другите опции (Някой друг промени документ, Някой друг промени документ, създаден от мен или Някой друг промени документ, последно променен от мен), използвайте клавиша със стрелка надолу.

  11. За да зададете колко често искате да бъдете известявани, натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Избран радио бутон Изпрати известие веднага." За да изберете Изпращай дневно резюме или Изпращай седмично резюме, използвайте стрелка надолу. Ако изберете една от тези две опции, за да се придвижите до разгъващия се списък "Час" за задаване на часа, натиснете клавиша Tab и след това, за да изберете часа, използвайте стрелка надолу.

  12. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за преглеждане на хронологията на версиите за файл в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглеждане на дейност на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Първи стъпки в използването на екранен четец с модерна библиотека с документи в SharePoint Online

Функции за достъпност в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×