Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Календар на Outlook с разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да планирате срещи или събрания с други хора.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

В тази тема

Планиране на нова среща или събрание

Нека вашият екранен четец ви помогне да планирате среща или събрание.

  1. В произволен изглед плъзгайте с един пръст нагоре или надолу върху екрана, докато не чуете "елементи", след което плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон Създай", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът ново събитие.

  2. За да дадете име на събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "име на събитието", Докоснете двукратно екрана и след това въведете име за събитието с помощта на екранната клавиатура.

    Съвет: Можете да намерите клавиатурата, като прегледате елементите на екрана. За да прегледате, поставете пръст върху екрана и го плъзнете. Разказвачът произнася елементите, когато застанете върху тях. За да изберете елемент, вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  3. За да зададете местоположение за събранието, плъзгайте надясно, докато не чуете "местоположение, редактируем текст", Докоснете двукратно екрана и след това въведете местоположението с помощта на екранната клавиатура.

  4. За да зададете датата и часа за начало и край на събитието, плъзгайте наляво, докато не чуете дата или час по подразбиране. За да промените стойностите, докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната от вас дата или час, след което Докоснете двукратно екрана, за да изберете стойност.

    Съвет: За да създадете целодневно събитие, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "неотметнато квадратче за отметка целодневно", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. За да добавите повече информация за събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "описание на събитие, редактируем текст", след което Докоснете двукратно екрана. След това въведете допълнителната информация с помощта на екранната клавиатура.

  6. Ако създавате събрание, за да поканите хора, плъзгайте надясно, докато не чуете "Поканване на някого, редактируем текст", след което Докоснете двукратно екрана. За да добавите контакт, въведете контакта с помощта на екранната клавиатура, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Enter", след което Докоснете двукратно екрана.

  7. За да зададете часа на известието за събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон още опции свит", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон напомняне", Докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция. Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  8. Когато сте приключили с добавянето на подробности за събитието, направете едно от следните неща:

    • Ако създавате среща, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Запиши и затвори", след което Докоснете двукратно екрана.

    • Ако създавате събрание, натискайте плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Изпрати", след което Докоснете двукратно екрана.

  9. Прозорецът за ново събитие се затваря и фокусът се връща към изгледа на календар.

Уведомяване на хората за наличността ви

Покажете на другите вашата наличност по време на събитието.

  1. В прозореца на събитието плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон още опции свит", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Показвай като", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Покажи като .

  2. За да изберете достъпност, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете наличността, която искате да покажете. За избор натиснете двукратно екрана.

Поканване на други хора да направят събрание

Поканете други хора да се присъединят към вас и превърнете среща в събрание.

  1. Когато редактирате или създавате събитие, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Поканване на някого, редактируем текст", след което Докоснете двукратно екрана.

    Забележка: За да научите как да отваряте и редактирате събития в календара, прегледайте отваряне, четене и редактиране на събития в календара.

  2. За да добавите контакт, въведете контакта с помощта на екранната клавиатура, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Enter", след което Докоснете двукратно екрана. Ако искате да добавите още контакти, повторете за други поканени.

  3. За да изпратите поканите, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Изпрати", след което Докоснете двукратно екрана.

Провеждане на повтарящо се събрание

Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин няма да се налага да добавяте събрание за всяка седмица поотделно.

  1. В прозореца на събитието плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон още опции свит", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "изключено, бутон за повторение", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се нов раздел, където можете да изберете опциите за повтарящо се събитие.

  2. За да изберете честотата на събранието, плъзнете надясно, докато не чуете "повторение на модела за седмицата". Ако искате честота, различна от седмична, Докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете честотата, в която искате да се появи събранието. За избор натиснете двукратно екрана.

  3. За да прегледате другите опции, плъзгайте надясно или наляво. Разказвачът произнася опциите, докато се придвижвате.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за преглед и навигация в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×