Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Можете да печатате в Excel 2016, като използвате клавиатурата и екранен четец. Клавишните комбинации ви помагат да отпечатате бързо това, което искате, по желания от вас начин.

  1. В работния лист или работната книга изберете това, което искате да отпечатате, и след това натиснете Ctrl+P (или Ctrl+F2).

  2. Excel се отваря, като фокусът е върху бутона "Печат", и чувате "Изглед Backstage, групово поле "Печат", бутон "Печат". (В разказвача чувате "Изключено, бутон "Печат".)

    • За да отпечатате едно копие, натиснете клавиша Enter (или Alt+P+P).

    • За да отпечатате повече от едно копие, натиснете Alt+P+N. Отваря се разгъващият се списък Копия, и чувате "Копия двоеточие, броячно поле за редактиране". (В разказвача чувате "Копия, избрано е 1".)

      За да изберете желания брой копия, използвайте клавиша със стрелка нагоре или въведете число и след това натиснете клавиша Enter.

    • За да изберете друг принтер, натиснете Alt+P+I, за да отворите разгъващия се списък Принтер. Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете или да добавите нов принтер или факс, на който да изпратите електронната таблица на отчета. (Excel автоматично поставя фокуса върху името на принтера по подразбиране в Windows.)

    • За да изберете настройките на принтера, натиснете клавишната комбинация за опцията за настройка, която искате (или натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на разгъващия се списък с желаните опции, и натиснете клавиша Enter). Настройките и опциите за принтера и техните клавишни комбинации са:

      Опция за настройки на принтера

      Клавишна комбинация

      Разгъващ се списък Печатай: използвайте, за да изберете между отпечатване само на активните (избраните) работни листове в работната книга (по подразбиране), цялата работна книга, текущата селекция от клетки в текущия работен лист или текущата избрана таблица в текущия работен лист.

      Alt+P+A

      Броячни полета Страници: използвайте, за да ограничите това, което се отпечатва, само до диапазона от страници, който въвеждате в тези полета, или изберете с помощта на бутона на брояча.

      Alt+P+H за първата страница в диапазона;

      Alt+P+J за последната страница в диапазона;

      Разгъващ се списък Двустранен печат: използвайте, за да изберете дали да печатате на едната, или и на двете страни на хартията.

      Alt+P+D

      Разгъващ се списък Комплектоване: използвайте, за да изберете дали да се сортират копията.  

      Alt+P+C

      Разгъващ се списък Ориентация: използвайте, за да изберете ориентацията на страницата – портретна или пейзажна.

      Alt+P+O

      Разгъващ се списък Размер на страницата: използвайте, за да промените избрания размер на хартията.

      Alt+P+L

      Разгъващ се списък Полета: използвайте клавишите със стрелки, за да изберете предварително дефинирани полета или, за да активирате опцията Полета по избор за персонализиране на полетата, натиснете A.

      Alt+P+M

      Разгъващ се списък Мащабиране по размер: използвайте, за да изберете дали да отпечатате страницата в действителния размер, или да я свиете, за да се побере на една страница.

      Alt+P+S

  3. Когато приключите с избора си, натиснете Alt+P, P (или отидете с клавиша Tab до бутона Печат и натиснете Enter).

Още информация

Клавишни комбинации в Excel 2016 за Windows

Използване на екранен четец за създаване на работна книга в Excel 2016

Започнете своята статия с кратко въведение (1 – 3 изречения). Поставете се на мястото на читателя – защо е тук? Какво трябва да направи?

Използвайте задачата като заглавие.

  1. Преминете направо към бърз списък със стъпки за изпълнението на задачата.

    Ако трябва да обясните повече, добавете кратко изречение, може би с вградена връзка към свързана статия.

  2. Поддържайте процедурите кратки – за предпочитане 5 или по-малко стъпки, не повече от 8.

  3. Използвайте получер шрифт за елементите на потребителския интерфейс или за текста, който трябва да бъде въведен.

  4. Използвайте глаголите "изберете" или "въведете" като действия и форматирайте менюта като Меню > Команда.

  5. Ако желаете, добавете екранна снимка за контекст (ако е трудно да се намери потребителският интерфейс или ако е необходимо за изпълнението на задачата).

    Максимална ширина: 520 пиксела. Използвайте стандартна тема и не показвайте никакви лични данни.

Примерна статия

Създаване на имейл съобщение

Започнете своята статия с кратко въведение (1 – 3 изречения). Поставете се на мястото на читателя – защо е тук? Какво трябва да направи?

Използвайте задачата като заглавие.

  1. Преминете направо към бърз списък със стъпки за изпълнението на задачата.

    Ако трябва да обясните повече, добавете кратко изречение, може би с вградена връзка към свързана статия.

  2. Поддържайте процедурите кратки – за предпочитане 5 или по-малко стъпки, не повече от 8.

  3. Използвайте получер шрифт за елементите на потребителския интерфейс или за текста, който трябва да бъде въведен.

  4. Използвайте глаголите "изберете" или "въведете" като действия и форматирайте менюта като Меню > Команда.

  5. Ако желаете, добавете екранна снимка за контекст (ако е трудно да се намери потребителският интерфейс или ако е необходимо за изпълнението на задачата).

    Максимална ширина: 520 пиксела. Използвайте стандартна тема и не показвайте никакви лични данни.

Примерна статия

Създаване на имейл съобщение

Започнете своята статия с кратко въведение (1 – 3 изречения). Поставете се на мястото на читателя – защо е тук? Какво трябва да направи?

Използвайте задачата като заглавие.

  1. Преминете направо към бърз списък със стъпки за изпълнението на задачата.

    Ако трябва да обясните повече, добавете кратко изречение, може би с вградена връзка към свързана статия.

  2. Поддържайте процедурите кратки – за предпочитане 5 или по-малко стъпки, не повече от 8.

  3. Използвайте получер шрифт за елементите на потребителския интерфейс или за текста, който трябва да бъде въведен.

  4. Използвайте глаголите "изберете" или "въведете" като действия и форматирайте менюта като Меню > Команда.

  5. Ако желаете, добавете екранна снимка за контекст (ако е трудно да се намери потребителският интерфейс или ако е необходимо за изпълнението на задачата).

    Максимална ширина: 520 пиксела. Използвайте стандартна тема и не показвайте никакви лични данни.

Примерна статия

Създаване на имейл съобщение

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×